Gestire le informazioni di prelievo per le tue prenotazioni

Leggi questo articolo per scoprire come gestire e modificare le informazioni di prelievo per le prenotazioni nel Portale dei Partner.

Come posso modificare le informazioni sul prelievo a livello di prenotazione?

Per garantire ai viaggiatori un'esperienza impeccabile, puoi modificare i dettagli del prelievo direttamente nella sezione Prenotazioni del Portale dei partner. Ciò include luogo, orario e istruzioni, che possono essere personalizzati per ogni prenotazione.

  • Modifica i dettagli della posizione: se il cliente ha selezionato un luogo del prelievo durante il pagamento, puoi aggiungerlo o modificarlo cliccando sul pulsante corrispondente. Si apre una finestra in cui è possibile selezionare un luogo per soddisfare richieste speciali.

  • Modifica l'orario di prelievo: una volta assegnato un luogo del prelievo, puoi aggiungere o modificare rapidamente l'orario di prelievo utilizzando il pulsante aggiuntivo fornito.

  • Aggiorna le istruzioni: imposta le istruzioni generali per il prelievo in Prodotti > Gestisci i prodotti > Seleziona prodotto > Modifica opzione > Punto di incontro o di prelievo. 

Suggerimento pratico: assicurati che tutti i dettagli del prelievo siano accurati per evitare che i clienti non si presentino o che annullino l'attività.

Che cos'è la Pianificazione Prelievo?

La Pianificazione Prelievo è progettata per gestire centralmente tutte le informazioni sul prelievo, riducendo la necessità di modificare i dettagli singolarmente per ogni prenotazione. Si compone di tre pagine:

  • Panoramica delle prenotazioni: accedi tramite Prenotazioni > Pianificazione Prelievo per visualizzare i tour con prelievo e cercare per data.

  • Opzioni di ordinamento: l'ordinamento predefinito è in base alla data di inizio dell'attività. L'ordinamento prioritario evidenzia le prenotazioni senza informazioni sul prelievo, in base alla seguente logica:

    • Attività che inizieranno nelle prossime 24 ore.

    • Attività con conferma del prelievo impostata 24 ore dopo la prenotazione.

    • Altre fasce orarie con informazioni sul prelievo mancanti.

  • Elenco dettagliato per fascia oraria: visualizza informazioni dettagliate sulla prenotazione, gestisci i dettagli del prelievo ed esporta la pagina come PDF.

Domande frequenti

  • Posso modificare i dettagli del prelievo dopo la prenotazione?
    Sì, puoi modificare il luogo, l'orario e le istruzioni del prelievo direttamente nella sezione Prenotazioni.

  • Come posso accedere alla Pianificazione Prelievo?
    Vai a Prenotazioni > Pianificazione Prelievo dal menu principale.

  • Cosa succede se mancano le informazioni sul prelievo in una prenotazione?
    Le prenotazioni con dettagli mancanti vengono evidenziate nella parte superiore della pagina dell'elenco dettagliato per facilitarne la gestione.

  • Posso impostare istruzioni di prelievo diverse per ogni prenotazione?
    Sì, puoi impostare istruzioni generali per tutte le prenotazioni oppure istruzioni specifiche per singole prenotazioni.

  • Cosa vedono i clienti quando i dettagli del prelievo non vengono aggiunti nel Portale?

    Come puoi vedere negli screenshot qui sotto, il cliente non avrà informazioni sull'orario o sul luogo e riceverà le seguenti e-mail e dettagli nel riepilogo della prenotazione. Di conseguenza, potrebbe non avere ben chiari i dettagli del punto di ritiro e contattare te e/o l'assistenza clienti per porre domande o esprimere dubbi. I clienti si affidano alla pagina dei dettagli della prenotazione di GetYourGuide nell'app o alla pagina di riepilogo sul sito web, quindi è importante che contengano le informazioni più recenti sul punto di partenza, in modo che siano per loro una fonte affidabile. 

  • Cosa vedono i clienti quando i dettagli del prelievo vengono aggiunti nel Portale?

    Quando i fornitori di attività utilizzano i nostri strumenti, i clienti ricevono automaticamente e-mail e trovano le informazioni inserite nel riepilogo della prenotazione sull'app e sul sito web. In questo modo, i clienti hanno la certezza e la sicurezza di disporre di tutte le informazioni necessarie prima dell'inizio dell'attività, riducendo così le richieste di contatto rivolte a te e/o all'assistenza clienti. Inoltre, riduce la possibilità che il cliente disponga di informazioni contrastanti e si presenti all'ora o nel luogo sbagliati.

Gestire efficacemente le informazioni sul prelievo è fondamentale per offrire ai viaggiatori un'esperienza impeccabile. Utilizza il Pickup Planner e la modifica a livello di prenotazione per garantire accuratezza e soddisfazione.

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