Gestire le informazioni di prelievo per le tue prenotazioni

Leggi questo articolo per scoprire come gestire e modificare le informazioni di prelievo per le prenotazioni nel Portale dei Partner.

Come posso modificare le informazioni sul prelievo a livello di prenotazione?

Per garantire ai viaggiatori un'esperienza impeccabile, puoi modificare i dettagli del prelievo direttamente nella sezione Prenotazioni del Portale dei partner. Ciò include luogo, orario e istruzioni, che possono essere personalizzati per ogni prenotazione.

  • Modifica i dettagli della posizione: se il cliente ha selezionato un punto di prelievo durante il pagamento, puoi aggiungerlo o modificarlo cliccando sul pulsante corrispondente. Si apre una finestra in cui è possibile selezionare un luogo per soddisfare richieste speciali.

  • Modifica l'orario di prelievo: una volta assegnato un luogo di prelievo, puoi aggiungere o modificare rapidamente l'orario di prelievo utilizzando il pulsante aggiuntivo fornito.

  • Aggiorna le istruzioni: Imposta le istruzioni generali per il prelievo in Prodotti > Gestisci i prodotti > Seleziona prodotto > Modifica opzione > Punto di incontro o punto di prelievo. 

Suggerimento pratico: Assicurati che tutti i dettagli del prelievo siano accurati per evitare che i clienti non si presentino e che annullino l'attività.

Che cos'è il Pickup Planner?

Il Pickup Planner è progettato per gestire centralmente tutte le informazioni sul prelievo, riducendo la necessità di modificare i dettagli singolarmente per ogni prenotazione. Si compone di tre pagine:

  • Panoramica delle prenotazioni: accedi tramite Prenotazioni > Pickup Planner per visualizzare i tour con prelievo e cercare per data.

  • Opzioni di ordinamento: l'ordinamento predefinito è in base alla data di inizio dell'attività. L'ordinamento prioritario evidenzia le prenotazioni senza informazioni sul prelievo, in base alla seguente logica:

    • Attività che inizieranno nelle prossime 24 ore.

    • Attività con conferma del prelievo impostata 24 ore dopo la prenotazione.

    • Altre fasce orarie con informazioni sul prelievo mancanti.

  • Elenco dettagliato per fascia oraria: visualizza informazioni dettagliate sulla prenotazione, gestisci i dettagli del prelievo ed esporta la pagina come PDF.

Domande frequenti

  • Posso modificare i dettagli del prelievo dopo la prenotazione?
    Sì, puoi modificare il luogo, l'orario e le istruzioni del prelievo direttamente nella sezione Prenotazioni.

  • Come posso accedere al Pickup Planner?
    Vai a Prenotazioni > Pickup Planner dal menu principale.

  • Cosa succede se mancano le informazioni sul prelievo in una prenotazione?
    Le prenotazioni con dettagli mancanti vengono evidenziate nella parte superiore della pagina dell'elenco dettagliato per facilitarne la gestione.

  • Posso impostare istruzioni di prelievo diverse per ogni prenotazione?
    Sì, puoi impostare istruzioni generali per tutte le prenotazioni oppure istruzioni specifiche per singole prenotazioni.

  • Cosa vedono i clienti quando i dettagli del prelievo non vengono aggiunti al Portale?

    Come puoi vedere negli screenshot qui sotto, il cliente non avrà informazioni sull'orario o sul luogo di prelievo e riceverà le seguenti e-mail e i seguenti dettagli nel riepilogo della prenotazione. Di conseguenza, potrebbero trovarsi disorientati circa i dettagli del prelievo e contattare te e/o l'assistenza clienti per domande o dubbi. I clienti fanno affidamento sulla pagina dei dettagli della prenotazione GetYourGuide nell'app o nella pagina di riepilogo web, quindi è importante che questa contenga le informazioni più recenti sul prelievo, in modo che sia per loro la fonte attendibile. 

  • Cosa vedono i clienti quando i dettagli del prelievo vengono aggiunti al Portale?

    Quando i fornitori di attività utilizzano i nostri strumenti, i clienti ricevono le e-mail automaticamente e le informazioni vengono inserite nel riepilogo della prenotazione sull'app e sul Web. Ciò dà ai clienti la sicurezza e la rassicurazione di avere tutte le informazioni pronte prima dell'inizio dell'attività, riducendo i contatti con te e/o con l'assistenza clienti. Riduce inoltre la possibilità che il cliente abbia informazioni contrastanti e si presenti all'orario o nel luogo sbagliato.

Gestire efficacemente le informazioni sul prelievo è fondamentale per offrire ai viaggiatori un'esperienza impeccabile. Utilizza il Pickup Planner e la modifica a livello di prenotazione per garantire accuratezza e soddisfazione.

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