Lesen Sie dies, um zu erfahren, wie Sie durch die verschiedenen Abschnitte Ihrer Rechnungsaufschlüsselung im Excel-Format navigieren.
Aufschlüsselung der Rechnungsspalten
Ihre Excel-Rechnungsdatei enthält detaillierte Informationen zu jeder Buchung. Nachfolgend erfahren Sie, wofür die einzelnen Spalten stehen:
Buchungsreferenz: Eindeutige GetYourGuide-Buchungsreferenznummer, die mit GYG beginnt und aus neun Zeichen besteht.
Lieferantenreferenz: Ihre interne Referenz für verknüpfte Produkte. Diese ist nur für über API verbundene Produkte sichtbar.
Status: Gibt den aktuellen Status der Buchung an:
Normal: Zeigt an, dass die Buchung abgeschlossen wurde
⚠️ „Normal“ kann auch auf eine Stornierungsentschädigung des Vertriebspartners hinweisen. Dies ist der Fall, wenn ein Lieferpartner keine Dienstleistungen erbringt und die Buchung von seiner Seite aus storniert. In solchen Fällen wird für die betroffene Buchungsreferenz der Status „Normal“ mit einem Verkaufspreis von null und einer negativen Provisionsanpassung in Höhe von 25 % des Verkaufspreises angezeigt. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Abschnitt 3.10.
Storniert: Zeigt an, dass die Buchung storniert wurde
Stornierung: Stellt die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft für stornierte Buchungen dar (zeigt einen negativen Betrag an)
Aktivitätsdatum: Datum, an dem die Aktivität stattfindet. Die Rechnungsstellung erfolgt auf der Grundlage des lokalen Reisedatums und der Uhrzeit.
Produktreferenz und -option: Zeigt den Produktnamen und die zugehörigen Optionen an, wie im Lieferantenportal angezeigt.
Währung: Rechnungswährung.
Verkaufspreis: Der Preis, den Kunden zahlen.
Provisionsbetrag: Betrag, der aufgrund der Provision vom Verkaufspreis in Ihrer Landeswährung abgezogen wird.
Provisionssatz: Der Provisionssatz für diese Touroption zum Zeitpunkt der Buchung.
Manuelle Anpassungen: Von GetYourGuide vorgenommene Korrekturen aufgrund fehlender Zahlungen oder anderer Probleme.
Mehrwertsteuer auf GYG-Service: Mehrwertsteuerbetrag auf die GetYourGuide-Provision.
Verkaufspreis abzüglich Provision: Einnahmen, die Sie aus jeder einzelnen Buchung erhalten (Verkaufspreis abzüglich Provision, einschließlich Anpassungen).
Kaufdatum: Zeigt das Buchungsdatum sowohl in Berliner Zeit als auch in Ortszeit an.
Land des Reisenden: Zweistelliger Ländercode.
Buchungskategorien: Altersgruppen und Beträge (Erwachsene, Kleinkinder, Senioren).
Zusätzliche Informationen: Kommentare von GetYourGuide-Mitarbeitern an Sie bezüglich der Zahlung für die Buchung. Hier finden Sie zusätzliche Details, die Ihnen helfen, zu verstehen, wofür die Zahlung erfolgt.
Häufig gestellte Fragen
Wie werden Stornierungen in der Rechnung ausgewiesen?
Stornierungen werden am Ende der Rechnung als Stornierungen und Stornogebühren ausgewiesen.
Warum kann sich der Provisionssatz von dem erwarteten unterscheiden?
Der Provisionssatz für die Buchung entspricht dem Provisionssatz auf der Ebene der Touroption zum Zeitpunkt der Buchung.
Wenn Sie die einzelnen Spalten in Ihrer Excel-Rechnungsdatei verstehen, können Sie einzelne Buchungen nachverfolgen und Ihren Umsatz effektiv verwalten. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Support-Team für Anbieter gerne zur Verfügung.