スムーズな支払い処理を行うために、サプライヤープロフィールに正しい書類をアップロードすることが不可欠です。国ごとに特定の要件があり、コンプライアンスを遵守し、入金の遅延を防ぐには、これらの要件を満たすことが重要です。正しい書類をサプライヤー プロフィールにアップロードして、スムーズな支払い処理を確実に行う方法をご紹介します。
ステップ 1：事業形態を確認する
あなたの事業形態に応じて、提供する必要のある書類が決まります。「個人事業主」または「法人」のいずれかになります。書類の収集と承認を進めるには、事業形態を確認することが重要です。
- サプライヤーポータルにログイン
- 「アカウント」セクションに移動します：これはあなたの名前の下にあります。
- 会社概要 >会社情報 > 事業形態で事業形態を確認してください。
ステップ 2：あなたの国で必須の書類を集める
アメリカ合衆国
- 会社の場合：
- 雇用者識別番号（EIN）： これは会社の主な納税者識別番号であり、「連邦識別番号」(FEIN) とも呼ばれます。XX-XXXXXXX という形式の9個の数字が含まれます。
- 個人事業主の場合：
- 社会保障番号（SSN）：これはIRSが連邦税法の管理に使用します。社会保障庁 (SSA) によって発行されます。
- 個人納税者番号（ITIN）：これは内国歳入庁 (IRS) によって発行されます。税務行政に携わる個人に適用されます。
例：ジョン・スミスが米国で登録された会社である場合、EINを提出する必要があります。個人サプライヤーの場合は、SSNまたはITINを提出する必要があります。
メキシコ
- サプライヤーの場合：
- VAT識別番号（付加価値税）： これは、VAT（またはそれに相当するもの、例えば売上税/GST/HST）の登録事業者に割り当てられる固有の識別番号です。
- 法人の場合：
- 会社登録番号 (CRN)：会社登録の際に、各自治体から提供される識別番号。
例：マリア・ロペスがメキシコで登録された会社である場合、CRNとVAT IDを提出する必要があります。個人事業主として事業を運営している場合は、VAT ID を提出するだけです。
アラブ首長国連邦（UAE）
- 法人の場合：
- 会社登録番号 (CRN)：会社登録の際に、各自治体から提供される識別番号。
例：アハメド・カーンが UAEに登録された会社である場合、CRNを提出する必要があります。個人事業主の場合、追加の書類は必要ありません。
その他の国
- 法人の場合：
- 会社登録番号 (CRN)：会社登録の際に、各自治体から提供される識別番号。
- 現地のVAT ID： 必須ではありませんが、個人納税者識別番号 (TIN) は必須です。事業を登録した国の税務当局が提供する、固有の識別番号のことです。各国の納税者番号に関する情報は、 こちら (OECD) でご覧いただけます。各国の納税者番号に関する用語、書式、納税者番号の場所などが記載されています。
注意： VAT登録されていない場合は、 財務管理 > 支払いおよび税務情報 > 税務情報の設定 > 「VAT 登録されていますか？」で「いいえ」を選択し、 納税者番号 (TIN) と TIN 発行国を入力するだけです。
例： リー・ウェイ が他の国で登録された会社である場合は、会社登録番号と TIN を提供する必要があります。個人サプライヤーの場合は、TIN のみを提供するだけです。
ステップ 3： アカウントの必須項目をすべて入力する
- サプライヤーポータルにログイン
- 「アカウント」セクションに移動します： これはあなたの名前の下にあります。
- 事業形態と国固有の要件に基づいて必要なデータを入力します。
会社概要に移動し、会社登録番号や専門ライセンス（個人サプライヤーの場合はオプション）など、必要な情報をすべて入力します。
代務管理に移動し て、支払いおよび税務情報を完了してください 。
重要な注意事項： 会社として登録されていても、以下の詳細のいずれかが不足している場合、 請求書は作成されず、サプライヤー ポータルで確認することはできません。
- 会社登録番号
- TIN番号
請求書の作成と支払いのプロセスに支障が生じないように、登録内容をすべて完了し、最新のものであることを確認してください。
いつでもサポートさせていただきます。何か問題が発生した場合やご質問がある場合は、 お問い合わせフォームを通じて当社のサプライヤーエクスペリエンスチームまでお気軽にお問い合わせください。 私たちは、あなたがスムーズでストレスのない体験ができるよう全力でサポートします。