Para garantizar una tramitación fluida de los pagos, es esencial que cargues los documentos correctos en tu perfil de proveedor. Los distintos países tienen requisitos específicos, y cumplirlos es crucial para el cumplimiento y para evitar fallos en los pagos. Lee esto para saber cómo garantizar una tramitación fluida de los pagos subiendo los documentos correctos a tu perfil de proveedor.
Paso 1: Verifica tu situación legal
Tu situación legal determina qué documentos tienes que presentar. Puede ser un "empresario individual" (empresario individual) o una "empresa registrada" (entidad/sociedad). Confirmar tu situación legal es crucial para proceder a la recogida y verificación de documentos.
- Accede al Portal del Proveedor: Haz clic aquí para iniciar sesión.
- Navega hasta la sección "Cuenta": Puedes encontrarlo bajo tu nombre.
- Comprueba tu situación jurídica en Perfil de la empresa > Datos de la empresa > Situación jurídica.
Paso 2: Reúne los documentos necesarios para tu país
Estados Unidos
- Para las empresas:
- Número de Identificación Fiscal (EIN): Éste es el número de identificación fiscal principal de tu empresa, también conocido como "Número de Identificación Federal" (FEIN). Contiene 9 números con el siguiente formato: XX-XXXXXXX.
- Para comerciantes individuales:
- Número de la Seguridad Social (NSS): Lo utiliza el IRS en la administración de las leyes fiscales federales. Lo expide la Administración de la Seguridad Social (SSA).
- Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN): Lo expide el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Aplicable a las personas que participan en la administración fiscal.
Ejemplo: Si John Smith es una empresa registrada en EE.UU., tiene que facilitar su EIN. Si es un proveedor individual, tiene que facilitar su SSN o ITIN.
México
- Para todos los socios proveedores:
- Número de Identificación del IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido): Se trata de un número de identificación único que se asigna a todas las empresas registradas a efectos del IVA (o equivalente, por ejemplo, impuesto sobre las ventas/GST/HST).
- Para empresas registradas:
- Número de Registro de Empresa (CRN): El número de identificación facilitado por las autoridades locales al registrar tu empresa.
Ejemplo: Si María López es una empresa registrada en México, necesita proporcionar su CRN y su CIF. Si dirige su empresa como persona física registrada, sólo tiene que facilitar su NIF.
Emiratos Árabes Unidos (EAU)
- Para empresas registradas:
- Número de Registro de Empresa (CRN): El número de identificación facilitado por las autoridades locales al registrar tu empresa.
Ejemplo: Si Ahmed Khan es una empresa registrada en los EAU, tiene que facilitar su CRN. Si es una persona jurídica individual, no se requiere ningún documento adicional.
Otros países
- Para empresas registradas:
- Número de Registro de Empresa (CRN): El número de identificación facilitado por las autoridades locales al registrar tu empresa.
- NIF local: No es obligatorio, pero sí es obligatorio un Número de Identificación Fiscal (NIF). El número que te facilitó la autoridad fiscal local cuando registraste tu empresa. Puedes encontrar información sobre los números de identificación fiscal de los distintos países aquí (OCDE), incluida la terminología local de tu número, su formato y dónde puedes localizarlo.
Nota: Si no estás registrado a efectos del IVA, selecciona "No" en Finanzas > Datos de pago e impuestos > Datos fiscales > "¿Estás registrado a efectos del IVA?" e introduce simplemente tu Número de Identificación Fiscal (NIF) y el país de emisión de tu NIF.
Ejemplo: Si Li Wei es una empresa registrada en otro país, tiene que facilitar su Número de Registro Mercantil y su NIF. Si es un proveedor individual, sólo tiene que facilitar su NIF.
Paso 3: Rellena todos los campos obligatorios de tu cuenta
- Accede al Portal del Proveedor: Haz clic aquí para iniciar sesión.
- Navega hasta la sección "Cuenta": Puedes encontrarlo bajo tu nombre.
- Introduce los datos requeridos en función de tu estatus legal y de los requisitos específicos de tu país:
Ve a Perfil de empresa y rellena toda la información requerida, incluido el número de registro de tu empresa o tu licencia profesional (opcional para comerciantes individuales).
Entra en Finanzas y completa tus datos de pago e impuestos.
La verificación adecuada de tu estado de inscripción y el cumplimiento de los requisitos de documentación específicos de cada país son esenciales para el éxito de la inscripción y la tramitación del pago. Asegúrate de que todos los documentos se recogen y verifican correctamente para evitar cualquier interrupción en los procesos de pago debido a la falta de documentación.
¡Estamos aquí para apoyarte! Si te encuentras con algún problema o tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de Experiencia del Proveedor a través del Formulario de contacto. Nos dedicamos a ayudarte a tener una experiencia sin problemas ni complicaciones.