Para garantizar una tramitación fluida de los pagos, es esencial que subas los documentos correctos en tu perfil de proveedor. Los distintos países tienen requisitos específicos, y respetarlos es crucial para el cumplimiento y para evitar fallos en los pagos. Lee esto para saber cómo garantizar una tramitación fluida de los pagos subiendo los documentos correctos a tu perfil de proveedor.
Paso 1: verifica tu estado jurídico
Tu estado jurídico determina qué documentos tienes que presentar. Puede ser "autónomo" (persona física) o una "empresa registrada" (entidad/sociedad). Confirmar tu estado jurídico es crucial para proceder a la recogida y verificación de documentos.
- Accede al Portal de Proveedores: Haz clic aquí para iniciar sesión.
- Navega hasta la sección "Cuenta": Puedes encontrarlo bajo tu nombre.
- Comprueba tu estado legal en Perfil de la empresa > Datos de la empresa > Estado jurídico.
Paso 2: reúne los documentos necesarios para tu país
Estados Unidos
- Para empresas:
- Número de Identificación Fiscal (EIN): es el número de identificación fiscal principal de tu empresa, también conocido como "Federal Identification Number” (FEIN). Contiene 9 números con el siguiente formato: XX-XXXXXXX.
- Para autónomos:
- Social Security Number (SSN): lo utiliza el IRS en la administración de las leyes fiscales federales. Lo expide la Social Security Administration (SSA).
- Individual Taxpayer Identification Number (ITIN): lo expide el Internal Revenue Service (IRS). Aplicable a las personas que participan en la administración fiscal.
Ejemplo: Si John Smith es una empresa registrada en EE. UU., tiene que facilitar su EIN. Si es autónomo, tiene que facilitar su SSN o ITIN.
México
- Para todos los proveedores:
- Número de Identificación del IVA (impuesto sobre el valor añadido):un número de identificación único que se asigna a todas las empresas registradas a efectos del IVA (o equivalente, por ejemplo, impuesto sobre las ventas/GST/HST).
- Para empresas registradas:
- Número de Registro de Empresa (CRN): El número de identificación facilitado por las autoridades locales al registrar tu empresa.
Ejemplo: Si María López es una empresa registrada en México, necesita proporcionar su CRN y su NIF. Si dirige su empresa como persona física, solo tiene que facilitar su NIF.
Emiratos Árabes Unidos (EAU)
- Para empresas registradas:
- Número de Registro de Empresa (CRN): El número de identificación facilitado por las autoridades locales al registrar tu empresa.
Ejemplo: Si Ahmed Khan es una empresa registrada en los EAU, tiene que facilitar su CRN. Si es una persona jurídica individual, no se requiere ningún documento adicional.
Otros países
- Para empresas registradas:
- Número de Registro de Empresa (CRN): El número de identificación facilitado por las autoridades locales al registrar tu empresa.
- NIF local: No es obligatorio, pero sí es obligatorio un Número de Identificación Fiscal (NIF). El número proporcionado por tu autoridad fiscal local cuando registraste tu empresa. Puedes encontrar información sobre los números de identificación fiscal de los distintos países aquí (OCDE), incluida la terminología local del número, su formato y dónde puedes localizarlo.
Nota: si no estás registrado a efectos del IVA, selecciona "No" en Finanzas > Datos de pago e impuestos > Datos fiscales > "¿Estás registrado a efectos del IVA?" e introduce simplemente tu Número de Identificación Fiscal (NIF) y el país de emisión de tu NIF.
Ejemplo: Si Li Wei es una empresa registrada en otro país, tiene que facilitar su número de registro y su NIF. Si es un proveedor individual, solo tiene que facilitar su NIF.
Paso 3: rellena todos los campos obligatorios de tu cuenta
- Accede al Portal de Proveedores: Haz clic aquí para iniciar sesión.
- Navega hasta la sección "Cuenta": Puedes encontrarlo bajo tu nombre.
- Introduce los datos requeridos en función de tu estado jurídico y de los requisitos específicos de tu país:
Ve a Perfil de empresa y rellena toda la información requerida, incluido el número de registro de tu empresa o tu licencia profesional (opcional para autónomos).
Entra en Finanzas y completa tus Datos fiscales y de pago.
Nota importante: si estás registrado como empresa pero te falta alguno de los siguientes datos, tu factura no se generará y no estará disponible en el Portal de Proveedores.
- Número de registro de empresa
- Número TIN
Asegúrate de que todos tus datos de inscripción están completos y actualizados para evitar interrupciones en los procesos de generación de facturas y pagos.
¡Estamos aquí para ayudarte! Si tienes algún problema o pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de Experiencia de proveedores a través del Formulario de contacto. Queremos ayudarte a tener una experiencia fluida y sin complicaciones.