Establecer horarios y precios por grupo para tu producto

Lee esto para saber cómo configurar tu disponibilidad y establecer precios por grupo para tus actividades en GetYourGuide. 

Antes de configurar tus horarios, asegúrate de que has configurado correctamente la disponibilidad y los precios. Para obtener información sobre estos pasos preliminares, consulta nuestro artículo sobre cómo añadir disponibilidad y precios a tu producto.  

Horarios

Establecer los horarios de tus actividades es crucial para gestionar la disponibilidad y garantizar que los clientes puedan reservar tus experiencias. Te explicamos cómo hacerlo:

1. Pon un nombre a tu horario (por ejemplo, por defecto, verano de 2023, etc.)

2. Elige la fecha de inicio de tu actividad

3. Por defecto, tu actividad no tiene fecha de fin, es decir, permanecerá en línea y se podrá reservar hasta con 16 meses de antelación. Esta es la selección ideal para que no pierdas ventas.
Nota: si tu actividad es de temporada y tiene fecha de fin (p. ej., el 31 de agosto de 2025), selecciona la casilla "Mi actividad tiene fecha de fin" y establece dicha fecha.

4. Añade todas las horas de inicio/horarios de servicio de tu producto

5. Haz clic en "Añadir franja horaria" para franjas horarias fijas o "Añadir horario de servicio" para horarios flexibles.

Opcional: si ofreces diferentes franjas horarias u horarios de servicio, crea excepciones para fechas concretas (p. ej., Nochebuena, Black Friday) haciendo clic en "Añadir fecha".

6. Pulsa en “Guardar y continuar“ para validar tu configuración.

Consejo: actualizar regularmente tu agenda ayuda a maximizar tu visibilidad y potencial de reservas en GetYourGuide.

Categorías de precios

Precio por grupo significa que los clientes pagan un precio por todo el grupo. Este sistema de precios es ideal para actividades privadas, como traslados en vehículo privado.

  • Añade varios tamaños de grupo para cobrar un precio diferente por tamaño de grupo y utilizar niveles de precios dentro de un grupo. Haz clic en "Tamaño de grupo adicional" e introduce el número de personas para cada tamaño de grupo que ofrezcas.

  • Configurar personas adicionales: si quieres combinar un precio de grupo con un precio por persona. 
  • En "Grupo", haz clic en "Personas adicionales" e introduce el número máximo de personas adicionales que pueden reservar.Cualquier reserva con un grupo que tenga un número de personas superior al máximo se calculará como un precio adicional por persona.

Capacidad

Grupos máximos por franja horaria: es el número máximo de grupos que puedes acomodar al mismo tiempo. Por ejemplo, podría reflejar el número de guías de que dispones o el número de vehículos que puedes ofrecer.

Precio

Explora varias formas de personalizar tus precios "por grupo" para que se adapten mejor a la naturaleza de tus actividades y a las preferencias de los clientes.

  • Grupo de un solo tamaño: En "El grupo paga", introduce el precio total y asegúrate de que aparece en la moneda adecuada. El precio indicado debe incluir la comisión de GetYourGuide. La comisión se resta del importe total de la reserva por cada reserva realizada con éxito.

    Por ejemplo, si un cliente reserva una única franja horaria para 12 personas, y tus precios están estructurados para grupos de 5, esto daría lugar a tres grupos (3 x 100 €), con un total de 300 €. La comisión se deduce de este importe total para calcular tu pago.


Nota: la siguiente comisión se muestra a modo de ejemplo. Tu porcentaje de comisión se aplica en función de tu zona geográfica actual.

  • Múltiples tamaños de grupo: para las actividades que admiten grupos de distintos tamaños, especifica el precio de venta al público para cada tamaño de grupo. Por ejemplo, si fijas un precio de 200 € para cualquier tamaño de grupo de hasta 12 personas, a un cliente que reserve para 12 personas se le cobrará una tarifa plana de 200 € por el grupo.

Nota: la siguiente comisión se muestra a modo de ejemplo. Tu porcentaje de comisión se aplica en función de tu zona geográfica actual.

  • Personas adicionales: esta opción es adecuada si tu actividad puede acoger a más personas que el tamaño estándar del grupo, con una tarifa específica por cada persona adicional. La tasa de comisión se aplicará a todas las reservas realizadas con éxito.

    Por ejemplo, si una reserva incluye hasta 5 personas, el coste es la tarifa de grupo estándar, por ejemplo, 100 € para el grupo. Sin embargo, si una reserva incluye a 12 personas, el cargo incluye la tarifa de grupo para las 5 primeras personas (100 €) más una tarifa adicional por cada una de las 7 personas extra, a 10 € por persona, lo que hace un total de 170 €.

Nota: la siguiente comisión se muestra a modo de ejemplo. Tu porcentaje de comisión se aplica en función de tu zona geográfica actual.

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