Zjistěte, jak od zákazníků při rezervaci vaší aktivity získat doplňující informace a kdy je vhodné je požadovat.
Co jsou otázky k rezervaci v pokladně?
Pomocí otázek k rezervaci v pokladně získáte od zákazníků při rezervaci konkrétní údaje nezbytné pro uskutečnění vašeho zážitku. Před dokončením nákupu musí zákazníci tato povinná pole vyplnit.
Běžné příklady použití:
- Stravovací požadavky nebo potravinové alergie
- Čísla letů pro vyzvednutí na letišti
- Názvy hotelů pro vyzvednutí
- Údaje z cestovního pasu nebo státní příslušnost pro splnění právních požadavků
- Data narození nebo věk účastníků pro zajištění bezpečnosti či stanovení ceny
Důležité: Požadujte jen údaje, které jsou naprosto nezbytné. Každé další pole snižuje konverzní poměr rezervací. Nepožadujte údaje, které už při rezervaci získáváme, například jméno hlavního cestujícího, e-mail, telefonní číslo nebo adresu vyzvednutí (pokud už máte u dané možnosti nastavené vyzvednutí).
Typy otázek
Strukturované otázky
Strukturované otázky používají předem daná pole pro odpovědi, takže zákazníci snáz zadají přesné údaje. Dostupné strukturované otázky zahrnují:
- Celé jméno (samostatná pole pro jméno a příjmení každého účastníka)
- Datum narození (samostatná pole pro den, měsíc a rok)
- Údaje z cestovního pasu nebo průkazu totožnosti
- Státní příslušnost
- Hmotnost
- Stravovací požadavky
- Údaje o letu
- Hotel nebo adresa místa vysazení
Tyto otázky je možné přidat pro celý produkt (všechny možnosti) nebo pro jednotlivé možnosti.
Otázky s volnou odpovědí
Pokud potřebné údaje nezahrnuje žádná strukturovaná otázka, je možné vytvořit vlastní otázku s volnou odpovědí. Zákazníci odpovídají v jednom poli pro volný text.
Příklady:
- „Uveďte případná omezení pohyblivosti“
- „Uveďte prosím svou úroveň dovedností (začátečník, středně pokročilý nebo pokročilý)“
Otázky s volnou odpovědí je možné přidat jen pro jednotlivé možnosti.
Upozornění: Pokud u stejné možnosti zkombinujete strukturovanou otázku s otázkou s volnou odpovědí, sloučí se do jednoho textového pole. Všechna strukturovaná pole (např. samostatná pole pro jméno) se tím ztratí. Pokud chcete samostatná vstupní pole, používejte u každé možnosti jen jeden typ otázek.
Citlivé údaje – co potřebujete vědět
U některých osobních údajů je třeba zvlášť pečlivě zvážit, zda je požadovat.
Zvláštní kategorie osobních údajů (platí přísnější právní požadavky):
- Zdravotní stav
- Potřeby související s pohyblivostí
- Požadavky na přístupnost pro osoby pohybující se na vozíku
- Údaje o stravování související s alergiemi
Osobní údaje se zvýšeným rizikem (při zneužití hrozí vyšší riziko podvodu nebo ohrožení bezpečnosti):
- Čísla cestovních pasů nebo průkazů totožnosti
- Údaje z řidičského průkazu
- Data narození
- Doručovací adresy nebo adresy místa vysazení
- Údaje o letu nebo lodi
Citlivé údaje požadujte jen tehdy, pokud platí všechny následující podmínky:
- Jsou nezbytné pro bezpečné provozování aktivity nebo poskytnutí rezervované služby
- Dokážete jasně vysvětlit, proč je potřebujete
- Použijete je jen k tomuto účelu
- Budete je bezpečně ukládat a sdílet a vymažete je, jakmile přestanou být potřebné
Poznámka: Pro zpracování zvláštních kategorií osobních údajů (například údajů o zdraví) je v mnoha zemích nutný platný právní základ – často výslovný souhlas zákazníka. Zajistěte, aby vaše zpracování údajů bylo v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Jak požádat o přidání otázky k rezervaci v pokladně
Kontaktujte náš tým podpory pro dodavatele přes kontaktní formulář nebo chat podpory pro dodavatele a uveďte:
- Název produktu nebo jeho referenční kód (ID prohlídky)
- Název nebo ID možnosti (pokud se otázka týká jen konkrétních možností)
- Jaké údaje od zákazníků potřebujete
- Proč je potřebujete (splnění právních požadavků, bezpečnost, logistika)
- Jaký typ otázky preferujete (strukturovanou nebo s volnou odpovědí)
Náš tým vaši žádost posoudí a dá vám vědět, jakmile otázku přidá. Počítejte s tím, že přidání otázky zabere 7–8 pracovních dnů.
Po zpřístupnění se otázka zobrazí v pokladně u všech nově vytvářených rezervací.
Časté dotazy
- Můžu požadovat povinné údaje o cestujících kvůli splnění právních požadavků? Ano. Pokud vám právní předpisy ukládají shromažďovat pro úřady údaje o cestujících (celé jméno, věk, státní příslušnost, údaje z cestovního pasu), požádejte o odpovídající otázky. Při podání žádosti jasně vysvětlete, z jaké právní povinnosti požadavek vyplývá.
-
Kde si můžu zobrazit odpovědi zákazníků? Odpovědi najdete v sekci Rezervace na Portálu pro dodavatele. Všechny odpovědi zobrazíte kliknutím na Zobrazit podrobnosti u rezervace.
Poznámka: Kvůli ochraně osobních údajů se odpovědi nezobrazují v e-mailu s potvrzením rezervace. - Můžu tyto otázky přidat samostatně? Ne. Všechny otázky k rezervaci v pokladně musí posoudit a přidat tým podpory GetYourGuide. Žádost podejte přes kontaktní formulář nebo chat podpory pro dodavatele.
- Ovlivní přidání otázek konverzní poměr rezervací? Ano. Každé další pole v pokladně může snížit konverzní poměr. Požadujte jen údaje, které jsou nezbytně nutné pro uskutečnění vaší aktivity.
Související články
- Sekce „Rezervace“ na Portálu pro dodavatele
- Chat podpory pro dodavatele
- Kontaktování zákazníků GetYourGuide
- Nahrávání produktů
- Nahrávání možností