Lisez cet article pour savoir comment configurer les disponibilités et la tarification par groupe pour vos activités sur GetYourGuide.
Avant d'établir vos plannings, assurez-vous que vous avez configuré vos disponibilités et votre tarification avec précision. Pour obtenir des conseils sur ces étapes préliminaires, veuillez consulter notre article Ajouter des prix et disponibilités à un produit.
Horaires
Établir des plannings est essentiel pour gérer les disponibilités et s'assurer que les client·es peuvent réserver vos expériences. Voici comment procéder :
1. Nommez votre planning (par exemple, Planning par défaut, Planning été 2023, etc.)
2. Choisissez la date de début de votre activité
3. Par défaut, votre activité n'a pas de date de fin, c'est-à-dire qu'elle restera en ligne et réservable jusqu'à 16 mois à l'avance. C'est le choix à privilégier pour ne pas perdre de ventes.
Remarque : Si votre activité est saisonnière et a une date de fin (par ex. le 31 août 2025), cochez la case « Mon activité a une date de fin » et définissez la date de fin.
4. Ajoutez toutes les heures de début ou d'ouverture de votre produit.
5. Cliquez sur « Ajouter un créneau horaire » pour des créneaux horaires fixes ou « Ajouter des heures d'ouverture » pour des horaires flexibles.
Facultatif : Si vous proposez différents créneaux horaires ou heures d'ouverture, créez des exceptions pour des dates spécifiques (par exemple, la veille de Noël, le Black Friday) en cliquant sur « Ajouter une date ».
6. Cliquez sur « Enregistrer et continuer » pour valider votre configuration.
Conseil : Mettez régulièrement à jour votre planning pour maximiser votre visibilité et votre potentiel de réservation sur GetYourGuide.
Catégories de prix
Avec le prix de groupe , les client·es paient un prix unique pour l'ensemble du groupe. Ce mode de tarification est idéal pour les activités privées telles que les transferts en véhicule privé.
- Ajoutez plusieurs tailles de groupe pour facturer un prix différent par taille de groupe et utiliser des niveaux de prix au sein d'un groupe. Cliquez sur «Taille de groupe supplémentaire » et saisissez le nombre de personnes pour chaque taille de groupe que vous proposez.
- Configurez des personnes supplémentaires si vous souhaitez combiner un prix de groupe avec un prix par personne.
- Dans la section « Groupe », cliquez sur « Personnes supplémentaires » et saisissez le nombre maximum de personnes supplémentaires pouvant réserver.En cas de réservation pour un nombre de participant·es supérieur au nombre maximum de personnes dans le groupe, un prix supplémentaire par personne sera appliqué.
Capacité
Nombre maximal de groupes par créneau horaire : Il s'agit du nombre maximum de groupes que vous proposez en même temps. Par exemple, cela pourrait refléter le nombre de guides touristiques dont vous disposez ou le nombre de véhicules que vous pouvez fournir.
Prix
Découvrez différentes façons de personnaliser votre tarification par groupe afin de l'adapter au mieux à la nature de vos activités et aux préférences de vos client·es.
- Taille du groupe unique : Dans la section « Prix par groupe », saisissez le prix total et assurez-vous qu'il est indiqué dans la bonne devise. Le prix indiqué doit inclure la commission GetYourGuide. La commission est déduite du montant total de la réservation pour chaque réservation réussie.
Par exemple, si quelqu'un réserve un créneau horaire pour 12 personnes et que votre tarification est structurée pour des groupes de 5, cela donnerait trois groupes (3 x 100 €), pour un total de 300 €. La commission est ensuite déduite de ce montant total pour calculer votre paiement.
Remarque : le taux de commission suivant est présenté à titre d’exemple. Votre taux de commission dépend de la zone géographique de votre activité.
- Plusieurs tailles de groupe : Pour les activités qui s'adaptent à des tailles de groupe différentes, précisez le prix pour chaque catégorie de taille de groupe. Par exemple, si vous fixez un prix de 200 € pour un groupe jusqu'à 12 personnes, un client réservant pour 12 personnes se verra facturer un forfait de 200 € pour le groupe.
Remarque : le taux de commission suivant est présenté à titre d’exemple. Votre taux de commission dépend de la zone géographique de votre activité.
- Personnes supplémentaires : Cette option convient si votre activité peut accueillir plus de personnes que la taille de groupe standard, avec un tarif spécifique pour chaque personne supplémentaire. Le taux de commission sera appliqué à toutes les réservations réussies.
Par exemple, si une réservation comprend jusqu'à 5 personnes, le coût est le tarif de groupe standard, soit 100 € pour le groupe. Toutefois, si une réservation comprend 12 personnes, le tarif comprend le tarif groupe pour les 5 premières personnes (100 €) plus un supplément pour chacune des 7 personnes supplémentaires, à 10 € par personne, soit un total de 170 €.
Remarque : le taux de commission suivant est présenté à titre d’exemple. Votre taux de commission est applicable en fonction de la zone géographique actuelle de votre activité.