In diesem Artikel erfahren, wie Sie Ihre Verfügbarkeit und eine Preiskonfiguration 'pro Person' für Ihre Aktivitäten auf GetYourGuide einrichten.
Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie die Verfügbarkeit und die Preise richtig konfiguriert haben, bevor Sie Ihre Zeitpläne einrichten. Eine Anleitung zu diesen ersten Schritten finden Sie in unserem Artikel Hinzufügen von Verfügbarkeit und Preis zu Ihrem Produkt.
Zeitpläne
Das Erstellen von Zeitplänen für Ihre Aktivitäten ist entscheidend, um die Verfügbarkeit zu verwalten und zu gewährleisten, dass die Kundinnen und Kunden Ihre Erlebnisse buchen können. Und so geht's:
1. Benennen Sie Ihren Zeitplan (z.B. Standard, Sommer 2025 etc.)
2. Wählen Sie das Startdatum für Ihre Aktivität
3. Standardmäßig hat Ihre Aktivität kein Enddatum, d.h. sie bleibt bis zu 16 Monate im Voraus online und buchbar. Dies ist die Voreinstellung, damit Ihnen keine Verkäufe entgehen.
Hinweis: Wenn Ihre Aktivität saisonal ist und ein Enddatum hat (z.B. 31. August 2025), klicken Sie bitte auf das Kästchen Meine Aktivität hat ein Enddatum und geben das Datum an.
4. Fügen Sie alle Startzeiten oder Betriebszeiten für Ihr Produkt hinzu.
5. Klicken Sie auf Zeitfenster hinzufügen für feste Zeitfenster oder Betriebszeiten hinzufügen für flexible Zeiten.
Optional: Wenn Sie an bestimmten Tagen andere Zeitfenster oder Betriebszeiten anbieten (z.B. Heiligabend, Black Friday), können Sie hierfür Ausnahmen erstellen, indem Sie auf Datum hinzufügen klicken.
6. Klicken Sie auf Speichern und fortfahren, um Ihre Einstellungen zu bestätigen.
Tipp: Wenn Sie Ihren Zeitplan regelmäßig aktualisieren, können Sie Ihre Sichtbarkeit und Ihr Buchungspotenzial auf GetYourGuide maximieren.
Preiskategorien
Wenn Sie Ihre Preise richtig kategorisieren, schaffen Sie Klarheit für Ihre Kundinnen und Kunden und sorgen für angemessene Erwartungen. Geben Sie weitere Details an, indem Sie Preiskategorien auswählen und Altersspannen wie folgt definieren:
- Wenn Ihre Preise für alle Altersgruppen einheitlich sind, wählen Sie Der Preis ist für alle gleich und dann Speichern und fortfahren
- Wenn Sie verschiedene Alters-/Ticketkategorien haben, z.B. Erwachsene, Kinder und Senioren, wählen Sie Der Preis hängt vom Alter ab. So fügen Sie verschiedene Altersspannen hinzu:
- Unter Preiskategorien klicken Sie auf Altersgruppe hinzufügen
- Wählen Sie nun die gewünschte Altersgruppe aus der Dropdown-Liste
- Unter Altersspanne bestimmen Sie mittels der Dropdown-Liste die Altersspanne für jede Gruppe.
Sie können auch erweiterte Einstellungen wie die folgenden vornehmen, indem Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen klicken:
- Kategorie bei Aktivität nicht erlaubt: Wenn Kinder unter bestimmten Altersgrenzen ODER Seniorinnen und Senioren über bestimmten Altersgrenzen nicht an Ihrer Aktivität teilnehmen dürfen, wählen Sie für diese Kategorien bitte 'Ja'.
- Ticket ist nicht erforderlich: Wenn bestimmte Kategorien zulässig sind und kein Ticket erfordern, wählen Sie bitte 'Ja' für diese Kategorien.
- Kinder müssen von Erwachsenen begleitet werden: Wenn Kinder teilnehmen dürfen, aber von Erwachsenen beaufsichtigt werden müssen, wählen Sie bitte 'Ja' für die Kategorie 'Kind' unter Brauchen sie einen Erwachsenen, der sie begleitet?
Hinweis: Das Tool erfordert zwingend, dass Sie Gruppen erstellen, welche die gesamte Altersspanne von 0 bis 99 umfassen. Wählen Sie Nicht zulässig für eine Altersgruppe, für die Sie Buchungen verhindern möchten.
Kapazität
Geben Sie unter Min. Anzahl der Teilnehmer die Mindestanzahl an Teilnehmenden ein, die für die Durchführung Ihrer Aktivität erforderlich ist. Passen Sie diese Zahl auf der Grundlage Ihrer operativen Möglichkeiten an.
Geben Sie unter Max. Anzahl der Teilnehmer die maximale Anzahl an Teilnehmenden ein, die an dem Erlebnis teilnehmen können. Dieses Maximum wird auf jedes Zeitfenster Ihrer Verfügbarkeit angewendet.
Tipp: Wenn Sie die Mindestanzahl der Teilnehmenden auf '1' setzen, können auch Einzelpersonen Ihr Produkt buchen. Wenn Sie Ihr Produkt nicht mit einer Einzelperson betreiben können, setzen Sie die Mindestanzahl der Teilnehmenden bitte auf den Wert, der insgesamt zur Durchführung erforderlich ist. So können Sie verhindern, dass Sie Ihr Produkt stornieren müssen, wenn die Mindestanzahl der Teilnehmenden nicht erreicht wird.
Preis
- Geben Sie unter Kunde zahlt den Preis ein und stellen Sie bitte sicher, dass er in der richtigen Währung angegeben ist.
- Der Provisionssatz wird von allen erfolgreichen Buchungen abgezogen. Die Auszahlung pro Person wird berechnet, indem die Provision vom Verkaufspreis pro Person abgezogen wird.
Hinweis: Der folgende Provisionssatz dient nur als Beispiel. Ihr tatsächlicher Provisionssatz richtet sich nach Ihrem aktuellen geografischen Geschäftsgebiet.
Preisstufen
Erwägen Sie die Einrichtung von Preisstufen für Gruppenbuchungen, um für größere Gruppen günstigere Preise anbieten zu können und so Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.
Die Einrichtung von Preisstufen ist optional. Preisstufen sind gestaffelte Preise, die es Ihnen ermöglichen, je nach Anzahl der Personen, die Ihre Kundin oder Ihr Kunde bucht, andere Preise pro Person zu haben. Die von Ihnen eingegebenen Stufen gelten für alle Ihre Altersgruppen.
Sie können z.B. eine Preisstufe einrichten, wenn Sie Kundinnen und Kunden, die für größere Gruppen buchen, einen günstigeren Preis anbieten möchten.
Die unten dargestellte Preisstaffelung bedeutet, dass eine Kundin oder ein Kunde, die/der für 8 Personen bucht, insgesamt 54 EUR (6,75 EUR x 8) bezahlt.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Zeitpläne und Preise auf GetYourGuide effektiv verwalten und so einen reibungslosen Ablauf sowohl für Sie selbst als auch Ihre Kundinnen und Kunden gewährleisten. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
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