Zjistěte, jak na Portálu pro dodavatele GetYourGuide spravovat více účtů dodavatele pod jedním přihlášením.
Co je správa více účtů pod jedním přihlášením?
Tato funkce umožňuje dodavatelům přistupovat k více účtům pod jedním přihlášením, takže se nemusí opakovaně ověřovat. Usnadňuje tak práci dodavatelským partnerům, kteří spravují více obchodních jednotek, provozoven nebo regionů. Další výhody:
Snadný přístup: Uživatelé můžou spravovat několik účtů dodavatele, aniž by se museli opakovaně odhlašovat a přihlašovat.
Úspora práce: Jednodušší správa účtů snižuje pracovní zátěž.
Jednodušší správa: Dodavatelé s několika propojenými účty můžou uživatelům snadno umožnit přístup k různým účtům.
Kdo může tuto funkci používat?
Funkci můžou využívat dodavatelští partneři, kteří v rámci procesu ověření prokázali, že alespoň dva z jejich účtů na GetYourGuide buď:
patří stejnému vlastníkovi (společnosti nebo fyzické osobě) či stejné skupině společností, nebo
jsou mezi sebou právně propojené, například jako dceřiná společnost nebo pobočka.
Pokud si nejste jistí, zda vaše účty splňují podmínky, obraťte se na náš tým podpory pro dodavatele.
Podívejme se na příklad:
Provozujete společnost Kata’s Walking Tours ve třech městech, z nichž každé má samostatný účet na GetYourGuide: Hamburk, Berlín a Mnichov
-
Dosud se tyto tři účty spravovaly odděleně. Bez funkce pro správu více účtů pod jedním přihlášením bylo rozdělení uživatelů následující:
Hamburk: Kata1 (hlavní uživatel – správce), Helen (průvodkyně), Frank1 (finance)
Berlín: Kata2 (hlavní uživatel – správce), Bernd (průvodce), Frank2 (finance)
Mnichov: Kata3 (hlavní uživatel – správce), Marc (průvodce), Frank3 (finance)
-
Problémy bez správy více účtů pod jedním přihlášením:
Frank, který každý měsíc stahuje finanční přehledy, musel pro přístup k jednotlivým účtům používat tři e-mailové adresy a hesla
-
Se správou více účtů pod jedním přihlášením je nastavení jednodušší:
Každý účet potřebuje jednoho hlavního uživatele s jedinečnou e-mailovou adresou. U uživatele Kata proto nastavení ponecháme beze změny.
-
Frankovi můžeme práci usnadnit:
Nejprve můžeme z berlínského účtu odebrat uživatele Frank2 a z mnichovského účtu uživatele Frank3
Ve druhém kroku může uživatel Kata2 pozvat uživatele Frank1 k berlínskému účtu
Ve třetím kroku může uživatel Kata3 pozvat uživatele Frank1 k mnichovskému účtu
Po této změně si Frank1 při každém přihlášení může vybrat, který účet otevře: Berlín, Hamburk nebo Mnichov. Navíc může mezi účty kdykoli přepínat bez odhlášení.
Jak to funguje?
Uživatelé s rolí správce: Pozvánky můžou posílat jen správci. Sami nemusí mít přístup k více účtům pod jedním přihlášením, pokud jsou firemní účty na GetYourGuide už propojené.
-
Zvaní uživatelů:
Přihlaste se jako správce.
Na Portálu pro dodavatele přejděte do sekce Správa uživatelů.
Klikněte na „Přidat nový uživatelský profil“.
Zadejte e-mailovou adresu uživatele, kterého chcete pozvat.
Kliknutím na „Pokračovat“ odešlete pozvánku. Uživatel dostane e-mailem pozvánku k přístupu k účtu.
Přiřazování uživatelských rolí: Při zvaní uživatelů k účtu musíte každému vybrat odpovídající roli i roli pro zasílání oznámení. Vyberte roli, která odpovídá povinnostem uživatele a požadované úrovni přístupu. Roli pro zasílání oznámení zvolte podle toho, jaké zprávy má uživatel dostávat. Role se nepřiřazují automaticky podle předchozích účtů. U každé pozvánky proto musíte správnou roli i roli pro zasílání oznámení vybrat ručně, aby měl uživatel odpovídající přístup. Další informace o tom, jak jednotlivé typy přístupu fungují, najdete tady.
Přepínání mezi účty: Po přihlášení můžou uživatelé snadno přepínat mezi účty bez odhlašování. Stačí kliknout na své jméno v pravém horním rohu a vybrat požadovaný účet.
- Přehled přístupu k účtům: V sekci správy účtů u každého uživatele uvidíte další účty, ke kterým má přístup. To usnadňuje efektivní správu uživatelských oprávnění.
Praktický tip: Než začnete používat správu více účtů pod jedním přihlášením, ověřte si, že jsou všechny účty interně propojené. Pokud si propojením nejste jistí, obraťte se na náš tým podpory pro dodavatele, který ho ověří a pomůže vám.
Časté dotazy
Můžu přepínat mezi účty bez odhlášení?
Ano, po přihlášení můžete bez odhlašování přepínat mezi všemi účty, ke kterým máte přístup.
Jak zjistím, ke kterým účtům mám přístup?
Pokud vám správce udělí přístup, můžete mít přístup ke všem účtům propojeným s vaší firmou. Můžete ale mít přístup i jen k některým z nich. Při přihlašování na Portál pro dodavatele se zobrazí obrazovka se všemi dalšími účty, ke kterým máte přístup. Pokud v seznamu chybí účet, ke kterému byste měli mít přístup, obraťte se na jeho správce.
Můžu změnit uživatelské role nebo nastavení oznámení?
Ano, přístup k přihlášení i nastavení oznámení můžete podle potřeby upravit pro každý účet zvlášť. Podrobné pokyny najdete v tomto článku s častými dotazy.
Jak ověřím, jestli jsou moje účty propojené?
Pokud si propojením svých účtů nejste jistí, obraťte se na náš tým podpory pro dodavatele. Ten ho ověří a v případě potřeby můžete požádat o propojení.
Jak zjistím, ke kterým účtům má uživatel přístup?
Přihlaste se jako správce. Přejděte do sekce správy účtů a najděte v seznamu daného uživatele. U každého uživatele si můžete prohlédnout seznam všech účtů, ke kterým má přístup. Snadno tak spravujete oprávnění a přístupová práva.