GetYourGuide Tedarikçi Portalında tek bir oturum açma ile birden fazla tedarikçi hesabının nasıl yönetileceğini öğrenmek için bu makaleyi okuyun.
Tedarikçi Çoklu Oturum Açma Nedir?
Tedarikçi Çoklu Oturum Açma işlevi, tedarikçilerin tek bir oturum açma ile birden fazla hesaba erişmelerini sağlayarak, tekrar tekrar kimlik doğrulama yapma gerekliliğini ortadan kaldırır. Bu özellik, birden fazla iş birimini, konumu veya bölgeyi yöneten tedarik ortaklarının verimliliğini artırmak için tasarlanmıştır. Diğer faydaları:
Kolaylaştırılmış Erişim: Bireyler , tekrar tekrar giriş ve çıkış yapmadan birkaç tedarikçi hesabını yönetebilir.
Verimlilik: Hesap yönetimini basitleştirerek iş yükünü azaltır.
Daha kolay yönetim: Birden fazla bağlantılı hesabı olan tedarikçiler, kullanıcıların farklı hesaplara erişimini kolayca sağlayabilir.
Bu işlevi kimler kullanabilir?
Bu özellik, doğrulama süreci aracılığıyla GetYourGuide'da iki veya daha fazla hesabın:
aynı işletme sahibine (şirket veya birey) ya da şirket grubuna ait olduğunu veya
örneğin bir yan kuruluş veya şube gibi yasal bir bağa sahip olduğunu kanıtlamış tedarik ortaklarına açıktır.
Hesaplarınızın uygun olup olmadığından emin değilseniz, lütfen yardım için Tedarikçi Destek ekibimize ulaşın.
Bir örnekle açıklayalım:
Kata's Walking Tours adlı bir şirketi üç lokasyonda yönetiyorsunuz ve her birinin GetYourGuide'da ayrı bir hesabı var: Hamburg, Berlin, Münih
-
Şimdiye kadar üç hesap birbirinden bağımsız olarak yönetiliyordu ve çoklu oturum açma işlevi olmayan personel kurulumunuz şu şekildeydi:
Hamburg: Kata1 (ana kullanıcı - yönetici), Helen (rehber), Frank1 (finans)
Berlin: Kata2 (ana kullanıcı - yönetici), Bernd (rehber), Frank2 (finans)
Münih: Kata3 (ana kullanıcı - yönetici), Marc (rehber), Frank3 (finans)
-
Çoklu oturum açılmadığında karşılaşılan sorunlar:
Her ay finans raporları hazırlayan Frank, her bir hesaba erişmek için üç e-posta adresi ve parola kullanmak zorundaydı
-
Çoklu oturum açma ile kurulum daha kolaydır:
Her hesabın benzersiz bir e-posta adresine sahip bir ana kullanıcıya ihtiyacı vardır; bu nedenle Kata bu yapılandırmada olduğu gibi kalacaktır.
-
Frank için işleri basitleştirebiliriz:
önce Frank2 ve Frank3'ü sırasıyla Berlin ve Münih'ten kaldırabiliriz
İkinci adımda Kata2, Frank1'i Berlin hesabına davet edebilir
Üçüncü adımda Kata3, Frank1'i Münih hesabına davet edebilir
Bu değişiklikten sonra Frank1 her oturum açtığında hangi hesaba erişeceğini seçebilir: Berlin, Hamburg veya Münih. Ayrıca, istediği zaman oturumu kapatmadan hesaplar arasında geçiş yapabilir.
Nasıl Çalışır?
Yönetici Kullanıcılar: Yalnızca yöneticiler davet gönderebilir. İşletme hesapları GetYourGuide'da zaten bağlı olduğu sürece, kendileri için çoklu oturum açma erişimine ihtiyaç duymazlar.
-
Kullanıcıları Davet Etme:
Yönetici kullanıcı olarak oturum açın.
Tedarikçi Portalında kullanıcı yönetimi bölümüne gidin.
“Yeni kullanıcı profili ekle”ye tıklayın.
Davet etmek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini girin.
Daveti göndermek için “Devam” butonuna tıklayın. Kullanıcıya hesaba erişim için bir e-posta daveti gönderilecektir.
Kullanıcı Rolü Ataması: Kullanıcıları hesabınıza davet ederken, her kullanıcı için uygun rolü ve bildirim rolünü seçmelisiniz. Kullanıcının sorumluluklarına ve gerekli erişim düzeyine uygun doğru rolü seçtiğinizden emin olun ve kullanıcının alması gereken iletilere göre uygun bildirim rolünü seçin. Roller, önceki hesaplara göre otomatik olarak atanmaz, bu nedenle uygun erişim kontrolünü sağlamak için her davet için doğru rolü ve bildirim rolünü manuel olarak seçmeniz gerekir. Farklı erişimlerin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Hesap Değiştirme: Kullanıcılar oturum açtıktan sonra, oturumu kapatmaya gerek kalmadan hesaplar arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapabilirler. Bunu, sağ üst köşedeki adlarına tıklayarak ve istediğiniz hesabı seçerek yapabilirsiniz.
- Hesap Erişim Görünürlüğü: Hesap yönetimi bölümünde, her kullanıcının altında, erişebildiği diğer hesapları görüntüleyebilirsiniz. Bu, kullanıcı izinlerinin etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
Uygulanabilir İpucu: Çoklu oturum açma özelliğini kullanmaya çalışmadan önce tüm hesapların dahili olarak bağlandığından emin olun. Bağlantı durumundan emin değilseniz, doğrulama ve yardım için Tedarikçi Destek ekibimizle iletişime geçin.
Sıkça Sorulan Sorular
Oturumu kapatmadan hesap değiştirebilir miyim?
Evet, bir kez giriş yaptıktan sonra çıkış yapmanıza gerek kalmadan erişiminiz olan tüm hesaplar arasında gezinebilirsiniz.
Hangi hesaplara erişimim olduğunu nasıl öğrenebilirim?
Bir yönetici size erişim izni verirse, işletmenizle bağlantılı tüm hesaplara potansiyel olarak erişebilirsiniz. Ancak, hesapların yalnızca bir alt kümesine de erişebilirsiniz. Tedarikçi Portalına giriş yaptığınızda, erişiminiz olan diğer tüm hesapları gösteren bir ekran göreceksiniz. Bu listede erişiminiz olması gereken bir hesap görünmüyorsa, lütfen eksik hesabın yöneticisine başvurun.
Kullanıcı rollerini veya bildirim ayarlarını değiştirebilir miyim?
Evet, oturum açma erişimi ve bildirim ayarları her hesap için ayrı ayrı ihtiyaca göre değiştirilebilir. Ayrıntılı talimatları bu SSS makalesinde bulabilirsiniz.
Hesaplarımın bağlı olup olmadığını nasıl kontrol edebilirim?
Hesaplarınızın bağlantı durumundan emin değilseniz, doğrulamak ve gerekirse bağlantı talebinde bulunmak için Tedarikçi Destek ekibimizle iletişime geçin.
Bir kullanıcının hangi hesaplara erişimi olduğunu nasıl kontrol edebilirim?
Yönetici kullanıcı olarak oturum açın. Hesap yönetimi bölümüne gidin ve listede ilgili kullanıcıyı bulun. Her kullanıcının erişebildiği tüm hesapların listesini görebilir, böylece izinleri ve erişim haklarını kolayca yönetebilirsiniz.