GetYourGuide Tedarikçi Portalı'nda tek bir oturum açma işlemiyle birden fazla tedarikçi hesabını nasıl yöneteceğinizi öğrenmek için bu yazıyı okuyun.
Tedarikçi Çoklu Oturum Açma nedir?
Tedarikçi Çoklu Oturum Açma işlevi, tedarikçilerin tek bir oturum açma işlemiyle birden fazla hesaba erişmesini sağlayarak tekrar tekrar kimlik doğrulama yapma ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu özellik, birden fazla iş birimini, şubeyi veya bölgeyi yöneten tedarikçi iş ortaklarının verimliliğini artırmak için tasarlanmıştır. Diğer avantajlar:
Kolaylaştırılmış Erişim: Kişiler tekrar tekrar oturum açıp kapatmak zorunda kalmadan birden fazla tedarikçi hesabını yönetebilir.
Verimlilik: Hesap yönetimini basitleştirerek iş yükünü azaltır.
Daha kolay yönetim: Birden fazla bağlı hesabı olan tedarikçiler, kullanıcıların farklı hesaplara erişimini kolayca sağlayabilir.
Bu işlevi kimler kullanabilir?
Bu işlevsellik, GetYourGuide'daki iki veya daha fazla hesaplarının aşağıdakilerden birine sahip olduğunu doğrulama süreciyle kanıtlamış olan tedarikçi iş ortakları tarafından kullanılabilir:
aynı işletme sahibine (şirket veya şahıs) veya şirketler grubuna ait olmaları veya
örneğin bir yan kuruluş veya şube gibi yasal bir ilişkiye sahiptir.
Hesaplarınızın uygun olup olmadığından emin değilseniz lütfen yardım için Tedarikçi Destek ekibimizle iletişime geçin.
Bir örnek verelim:
Kata's Walking Tours adlı bir şirketi üç farklı konumda işletiyorsunuz ve her birinin GetYourGuide'da ayrı bir hesabı var: Hamburg, Berlin, Münih.
-
Şu ana kadar üç hesap birbirinden bağımsız olarak yönetiliyordu ve çoklu oturum açma işlevi olmadan personel yapınız şöyleydi:
Hamburg: Kata1 (ana kullanıcı - yönetici), Helen (rehber), Frank1 (finans)
Berlin: Kata2 (ana kullanıcı - yönetici), Bernd (rehber), Frank2 (finans)
Münih: Kata3 (ana kullanıcı - yönetici), Marc (rehber), Frank3 (finans)
-
Çoklu oturum açma olmadan yaşanan sorunlar:
Her ay finans raporlarını alan Frank, hesapların her birine erişmek için üç e-posta adresi ve şifresinden oluşan bir grubu kullanmak zorundaydı.
-
Çoklu oturum açma ile kurulum daha kolaydır:
Her hesabın benzersiz bir e-posta adresine sahip bir ana kullanıcıya ihtiyacı vardır. Bu nedenle Kata bu yapıda olduğu gibi kalacaktır.
-
Frank için işleri basitleştirebiliriz:
Öncelikle Frank2 ve Frank3'ü sırasıyla Berlin ve Münih hesaplarından kaldırabiliriz.
İkinci adımda Kata2, Frank1'i Berlin hesabına davet edebilir.
Üçüncü adımda Kata3, Frank1'i Münih hesabına davet edebilir.
Bu değişiklikten sonra Frank1 her oturum açtığında hangi hesaba erişeceğini seçebilir: Berlin, Hamburg veya Münih. Ayrıca, oturum kapatmadan istediği zaman hesaplar arasında geçiş yapabilir.
Bu nasıl işliyor?
Yönetici Kullanıcılar: Yalnızca yöneticiler davetiye gönderebilir. İşletme hesapları GetYourGuide'da zaten bağlı olduğu sürece kendilerinin çoklu oturum açma erişimine ihtiyaçları yoktur.
-
Kullanıcıları Davet Etme:
Yönetici kullanıcı olarak oturum açın.
Tedarikçi Portalı'nda kullanıcı yönetimi bölümüne gidin.
"Yeni bir kullanıcı profili ekle" seçeneğine tıklayın.
Davet etmek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini girin.
Davetiyeyi göndermek için "Devam et"e tıklayın. Kullanıcı, hesaba erişmesi için bir e-posta daveti alacaktır.
Kullanıcı Rolü Atama: Kullanıcıları hesabınıza davet ederken her kullanıcı için uygun rolü ve bildirim rolünü seçmeniz gerekir. Lütfen kullanıcının sorumluluklarına ve gerekli erişim düzeyine uyan doğru rolü seçtiğinizden emin olun ve kullanıcının hangi iletişimleri alması gerektiğine bağlı olarak uygun bildirim rolünü seçin. Roller, önceki hesaplara göre otomatik olarak atanmaz. Bu nedenle, uygun erişim kontrolünü sağlamak için her davet için doğru rolü ve bildirim rolünü manuel olarak seçmeniz gerekir. Farklı erişimlerin nasıl işlediği hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Hesap Değiştirme: Kullanıcılar oturum açtıktan sonra oturumu kapatmalarına gerek kalmadan hesaplar arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapabilirler. Bunu, sağ üst köşedeki adlarına tıklayarak ve istenen hesabı seçerek yapabilirler.
- Hesap Erişim Görünürlüğü: Hesap yönetimi bölümünde, her kullanıcının altında, erişimi olan diğer hesapları görebilirsiniz. Bu, kullanıcı izinlerini etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olur.
Uygulanabilir İpucu: Çoklu oturum açma özelliğini kullanmayı denemeden önce tüm hesapların dahili olarak bağlı olduğundan emin olun. Bağlantı durumundan emin değilseniz doğrulama ve yardım için Tedarikçi Destek ekibimizle iletişime geçin.
Sık Sorulan Sorular
Oturumu kapatmadan hesaplar arasında geçiş yapabilir miyim?
Evet, oturum açtıktan sonra oturumu kapatmadan erişiminiz olan tüm hesaplar arasında geçiş yapabilirsiniz.
Hangi hesaplara erişimim olduğunu nasıl bilebilirim?
Bir yönetici size erişim izni verirse işletmenizle bağlantılı tüm hesaplara erişiminiz olabilir. Ancak yalnızca hesapların bir alt kümesine de erişiminiz olabilir. Tedarikçi Portalı'nda oturum açtığınızda erişiminiz olan diğer tüm hesapları gösteren bir ekran göreceksiniz. Bu listede erişiminiz olması gerektiğini düşündüğünüz bir hesabı göremiyorsanız lütfen eksik hesabın bir yöneticisine ulaşın.
Kullanıcı rollerini veya bildirim ayarlarını değiştirebilir miyim?
Evet, oturum açma erişimi ve bildirim ayarları, hesap bazında gerektiği gibi değiştirilebilir. Ayrıntılı talimatları bu SSS makalesinde bulabilirsiniz.
Hesaplarımın bağlı olup olmadığını nasıl kontrol edebilirim?
Hesaplarınızın bağlantı durumundan emin değilseniz doğrulamak ve gerekirse bağlantı talep etmek için Tedarikçi Destek ekibimizle iletişime geçin.
Bir kullanıcının hangi hesaplara erişimi olduğunu nasıl kontrol edebilirim?
Yönetici kullanıcı olarak oturum açın. Hesap yönetimi bölümüne gidin ve ilgili kullanıcıyı listede bulun. Her kullanıcının erişebildiği tüm hesapların bir listesini görebilirsiniz. Bu sayede izinleri ve erişim haklarını yönetmek kolaylaşır.