วิธีใช้การเข้าสู่ระบบหลายบัญชีสำหรับซัพพลายเออร์

อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีจัดการบัญชีซัพพลายเออร์หลายบัญชีด้วยการเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียวบนพอร์ทัลซัพพลายเออร์ของ GetYourGuide

การเข้าสู่ระบบหลายบัญชีสำหรับซัพพลายเออร์คืออะไร?

ฟังก์ชันการเข้าสู่ระบบหลายบัญชีสำหรับซัพพลายเออร์ช่วยให้ซัพพลายเออร์เข้าถึงหลายบัญชีได้ด้วยการเข้าสู่ระบบครั้งเดียว จึงไม่ต้องยืนยันตัวตนซ้ำๆ ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับพาร์ทเนอร์ซัพพลายเออร์ที่จัดการหลายหน่วยธุรกิจ หลายสาขา หรือหลายภูมิภาค ประโยชน์อื่นๆ:

• การเข้าถึงที่คล่องตัว: บุคคล สามารถจัดการบัญชีซัพพลายเออร์หลายบัญชีได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบและออกจากระบบซ้ำๆ

• ประสิทธิภาพ: ลดภาระงานโดยทำให้การจัดการบัญชีง่ายขึ้น

• การดูแลจัดการที่ง่ายขึ้น: ซัพพลายเออร์ที่มีบัญชีที่เชื่อมโยงกันหลายบัญชีสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงบัญชีต่างๆ สำหรับผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย

ใครบ้างที่ใช้ฟังก์ชันนี้ได้?

ฟังก์ชันนี้เปิดให้พาร์ทเนอร์ซัพพลายเออร์ที่พิสูจน์ผ่านขั้นตอนการยืนยันแล้วว่าบัญชี 2 บัญชีขึ้นไปของตนบน GetYourGuide:

• เป็นของเจ้าของธุรกิจรายเดียวกัน (บริษัทหรือบุคคล) หรือกลุ่มบริษัทเดียวกัน หรือ

• มีความสัมพันธ์ทางกฎหมาย เช่น บริษัทย่อยหรือสาขา 

หากคุณไม่แน่ใจว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์หรือไม่ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนซัพพลายเออร์ของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ

มาดูตัวอย่างกัน:

• คุณดำเนินธุรกิจชื่อ Kata’s Walking Tours ใน 3 แห่ง ซึ่งแต่ละแห่งมีบัญชีแยกกันบน GetYourGuide: ฮัมบูร์ก เบอร์ลิน มิวนิก

• จนถึงตอนนี้ บัญชีทั้ง 3 บัญชีได้รับการจัดการแยกจากกัน และนี่คือการจัดโครงสร้างพนักงานของคุณโดยไม่มีฟังก์ชันการเข้าสู่ระบบหลายบัญชี:

  • ฮัมบูร์ก: Kata1 (ผู้ใช้หลัก - ผู้ดูแลระบบ), Helen (ไกด์), Frank1 (การเงิน)

  • เบอร์ลิน: Kata2 (ผู้ใช้หลัก - ผู้ดูแลระบบ), Bernd (ไกด์), Frank2 (การเงิน)

  • มิวนิก: Kata3 (ผู้ใช้หลัก - ผู้ดูแลระบบ), Marc (ไกด์), Frank3 (การเงิน)

• ปัญหาเมื่อไม่มีการเข้าสู่ระบบหลายบัญชี:

  • แฟรงค์ซึ่งดึงรายงานทางการเงินทุกเดือน ต้องดูแลชุดอีเมล 3 ที่อยู่และรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงบัญชีแต่ละบัญชี

• การตั้งค่าจะง่ายขึ้นเมื่อใช้การเข้าสู่ระบบหลายบัญชี:

  • แต่ละบัญชีต้องมีผู้ใช้หลัก 1 คนที่มีอีเมลแอดเดรสที่ไม่ซ้ำกัน นี่คือเหตุผลที่กาต้าจะยังคงอยู่ในรูปแบบนี้ต่อไป

  • สำหรับแฟรงค์ เราสามารถทำให้เรื่องง่ายขึ้นได้: 

    • ขั้นแรก เราสามารถลบ Frank2 และ Frank3 ออกจากบัญชีเบอร์ลินและมิวนิกตามลำดับ

    • ในขั้นตอนที่สอง กาต้า2 สามารถเชิญแฟรงค์1 เข้าสู่บัญชีเบอร์ลินได้

    • ในขั้นตอนที่สาม กาต้า3 สามารถเชิญแฟรงค์1 ไปยังบัญชีมิวนิกได้

  • หลังจากเปลี่ยนแปลงนี้ ทุกครั้งที่แฟรงค์1 เข้าสู่ระบบ เขาจะเลือกได้ว่าจะเข้าบัญชีใด: เบอร์ลิน ฮัมบูร์ก หรือมิวนิก นอกจากนี้ เขายังสามารถสลับไปมาระหว่างบัญชีได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องออกจากระบบ 

มีขั้นตอนอย่างไร?

• ผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบ: มีเฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่ส่งคำเชิญได้ ผู้ดูแลระบบไม่จำเป็นต้องมีการเข้าถึงแบบหลายบัญชีเอง ตราบใดที่บัญชีธุรกิจเชื่อมโยงกันอยู่แล้วบน GetYourGuide

• การเชิญผู้ใช้: 

  • เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ใช้ที่เป็นแอดมิน

  • ไปที่ส่วนการจัดการผู้ใช้ในพอร์ทัลซัพพลายเออร์

  • คลิก “เพิ่มโปรไฟล์ผู้ใช้ใหม่”

  • ป้อนอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญ

  • คลิก “ดำเนินการต่อ” เพื่อส่งคำเชิญ ผู้ใช้จะได้รับคำเชิญทางอีเมลเพื่อเข้าถึงบัญชี

• การกำหนดบทบาทของผู้ใช้: เมื่อเชิญผู้ใช้เข้าสู่บัญชีของคุณ คุณต้องเลือกบทบาทและบทบาทการแจ้งเตือนที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้แต่ละราย โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกบทบาทที่ถูกต้องซึ่งตรงกับความรับผิดชอบของผู้ใช้และระดับการเข้าถึงที่จำเป็น และเลือกบทบาทการแจ้งเตือนที่เหมาะสมตามการสื่อสารที่ผู้ใช้ควรได้รับ ระบบจะไม่กำหนดบทบาทโดยอัตโนมัติตามบัญชีก่อนหน้า คุณจึงต้องเลือกบทบาทและบทบาทการแจ้งเตือนที่ถูกต้องสำหรับคำเชิญแต่ละรายการด้วยตนเอง เพื่อให้แน่ใจว่ามีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการเข้าถึงที่แตกต่างกันได้ที่นี่

• การสลับบัญชี: เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ผู้ใช้สามารถสลับบัญชีได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องออกจากระบบ โดยคลิกที่ชื่อของตนเองที่มุมขวาบน แล้วเลือกบัญชีที่ต้องการ

• การแสดงสิทธิ์การเข้าถึงบัญชี: ในส่วนการจัดการบัญชี ใต้ชื่อผู้ใช้แต่ละคน คุณจะดูบัญชีอื่นๆ ที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงได้ ซึ่งจะช่วยจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับที่นำไปปฏิบัติได้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีทั้งหมดเชื่อมโยงกันภายในก่อนที่จะพยายามใช้ฟีเจอร์การเข้าสู่ระบบหลายบัญชี หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานะการเชื่อมโยง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนซัพพลายเออร์ของเราเพื่อขอตรวจสอบและรับความช่วยเหลือ

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะสลับบัญชีโดยไม่ต้องออกจากระบบได้หรือไม่?

ได้ เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะสลับไปมาระหว่างบัญชีทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงได้โดยไม่ต้องออกจากระบบ

ฉันจะทราบได้อย่างไรว่ามีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีใดบ้าง?

คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับธุรกิจของคุณ หากผู้ดูแลระบบให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีเหล่านั้นแก่คุณ อย่างไรก็ตาม คุณอาจเข้าถึงได้เฉพาะบางบัญชีเท่านั้น เมื่อเข้าสู่ระบบพอร์ทัลซัพพลายเออร์ คุณจะเห็นหน้าจอที่แสดงบัญชีอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง หากคุณไม่เห็นบัญชีที่คุณคาดว่าจะเข้าถึงได้ในรายการนั้น โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของบัญชีที่หายไป 

ฉันจะเปลี่ยนบทบาทผู้ใช้หรือการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถแก้ไขการเข้าถึงการเข้าสู่ระบบและการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ตามต้องการเป็นรายบัญชี ดูคำแนะนำโดยละเอียดได้ในบทความคำถามที่พบบ่อยนี้

ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าบัญชีของฉันเชื่อมโยงกันอยู่หรือไม่?

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานะการเชื่อมโยงบัญชีของคุณโปรดติดต่อทีมสนับสนุนซัพพลายเออร์ของเราเพื่อตรวจสอบและขอให้เชื่อมโยงหากจำเป็น

ฉันจะตรวจสอบได้ว่าผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีใดบ้างได้อย่างไร? 

เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ใช้ที่เป็นแอดมิน ไปที่ส่วนการจัดการบัญชี แล้วหาผู้ใช้ที่ต้องการในรายการ คุณจะเห็นรายชื่อบัญชีทั้งหมดที่ผู้ใช้แต่ละคนมีสิทธิ์เข้าถึง ซึ่งช่วยให้จัดการสิทธิ์และการเข้าถึงได้ง่ายขึ้น