วิธีใช้ การเข้าสู่ระบบหลายบัญชีของซัพพลายเออร์

อ่านบทความนี้เพื่อดูวิธีจัดการบัญชีซัพพลายเออร์หลายบัญชี ด้วยการเข้าสู่ระบบครั้งเดียวบนพอร์ทัลซัพพลายเออร์ GetYourGuide

การเข้าสู่ระบบหลายบัญชีของซัพพลายเออร์คืออะไร?

ฟังก์ชันการเข้าสู่ระบบหลายบัญชีของซัพพลายเออร์ ช่วยให้ซัพพลายเออร์สามารถเข้าถึงบัญชีหลายบัญชีด้วยการเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียว จึงไม่จำเป็นต้องทำการยืนยันซ้ำหลายครั้ง ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับพาร์ทเนอร์ซัพพลายเออร์ที่จัดการธุรกิจ สถานที่ หรือภูมิภาคหลายแห่ง ประโยชน์อื่น ๆ:

• เข้าสู่ระบบได้สะดวกยิ่งขึ้น: ผู้ใช้สามารถจัดการบัญชีซัพพลายเออร์หลายบัญชีได้โดยไม่ต้องเข้าและออกซ้ำ ๆ

• ประสิทธิภาพ: ลดภาระด้วยการจัดการบัญชีให้เรียบง่ายขึ้น

• การบริหารจัดการที่ง่ายขึ้น: ซัพพลายเออร์ที่มีบัญชีเชื่อมโยงหลายบัญชีสามารถให้ผู้ใช้เข้าถึงบัญชีต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย

ใครสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้บ้าง?

ฟังก์ชันนี้เปิดให้พาร์ทเนอร์ซัพพลายเออร์ที่พิสูจน์แล้วว่าผ่านกระบวนการยืนยันตัวตนของสองบัญชีขึ้นไปใน GetYourGuide และยืนยันได้ว่า:

• เป็นของเจ้าของธุรกิจรายเดียวกัน (บริษัทหรือบุคคลธรรมดา) หรืออยู่ภายใต้กลุ่มบริษัทเดียวกัน หรือ

• มีความสัมพันธ์กันทางกฎหมาย เช่น เป็นบริษัทย่อยในเครือหรือสาขาของบริษัทเดียวกัน 

หากคุณไม่แน่ใจว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์หรือไม่ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนซัพพลายเออร์ของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ

มาดูตัวอย่างกัน:

• สมมติว่าคุณดำเนินธุรกิจชื่อ Kata’s Walking Tours ซึ่งให้บริการในสามเมือง โดยแต่ละเมืองมีบัญชี GetYourGuide แยกกัน ได้แก่ ฮัมบูร์ก เบอร์ลิน และมิวนิก

• จนถึงตอนนี้ บัญชีทั้งสามจัดการแยกจากกัน และนี่คือการตั้งค่าพนักงานของคุณโดยไม่มีฟังก์ชันการเข้าสู่ระบบหลายบัญชี:

  • ฮัมบูร์ก: Kata1 (ผู้ใช้หลัก - แอดมิน), Helen (ไกด์), Frank1 (การเงิน)

  • เบอร์ลิน: Kata2 (ผู้ใช้หลัก - แอดมิน), Bernd (ไกด์), Frank2 (การเงิน)

  • มิวนิก: Kata3 (ผู้ใช้หลัก - แอดมิน), Marc (ไกด์), Frank3 (การเงิน)

• ปัญหาที่พบหากไม่มีการเข้าสู่ระบบหลายบัญชี:

  • Frank ซึ่งเป็นผู้จัดทำรายงานทางการเงินทุกเดือน ต้องใช้อีเมลและรหัสผ่านถึงสามชุดเพื่อเข้าสู่บัญชีแต่ละบัญชี

• ด้วยการเข้าสู่ระบบหลายบัญชี การตั้งค่าจะง่ายขึ้น:

  • บัญชีแต่ละบัญชีต้องมีผู้ใช้หลักหนึ่งคนที่มีอีเมลไม่ซ้ำกัน นี่คือเหตุผลที่ Kata จะยังใช้การตั้งค่าแบบเดิมต่อไปได้

  • สำหรับ Frank สามารถปรับการจัดการบัญชีให้ง่ายขึ้นได้ดังนี้: 

    • ขั้นแรก ลบ Frank2 และ Frank3 ออกจากบัญชีเบอร์ลินและมิวนิกตามลำดับ

    • ในขั้นตอนที่สอง Kata2 สามารถเชิญ Frank1 เข้าสู่บัญชีเบอร์ลินได้

    • ในขั้นตอนที่สาม Kata3 สามารถเชิญ Frank1 เข้าสู่บัญชีมิวนิกได้

  • หลังจากการเปลี่ยนแปลงนี้ ทุกครั้งที่ Frank1 เข้าสู่ระบบ เขาสามารถเลือกบัญชีที่ต้องการเข้าถึงได้ ไม่ว่าจะเป็น เบอร์ลิน ฮัมบูร์ก หรือมิวนิก นอกจากนี้เขายังสามารถสลับระหว่างบัญชีได้ตลอดเวลา โดยไม่ต้องออกจากระบบ 

ระบบทำงานอย่างไร?

• ผู้ใช้แอดมิน: เฉพาะแอดมินเท่านั้นที่สามารถส่งคำเชิญได้ แอดมินไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบหลายบัญชีพร้อมกัน ตราบใดที่บัญชีธุรกิจเชื่อมโยงอยู่ใน GetYourGuide แล้ว

• การเชิญผู้ใช้: 

  • เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้แอดมิน

  • ไปที่ส่วนการจัดการผู้ใช้ในพอร์ทัลซัพพลายเออร์

  • คลิก “เพิ่มโปรไฟล์ผู้ใช้ใหม่”

  • กรอกอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญ

  • คลิก “ดำเนินการต่อ” เพื่อส่งคำเชิญ ผู้ใช้จะได้รับอีเมลเชิญเพื่อเข้าถึงบัญชี

• การกำหนดบทบาทของผู้ใช้: เมื่อเชิญผู้ใช้เข้าสู่บัญชีของคุณ คุณต้องเลือกบทบาทที่เหมาะสม และการรับแจ้งเตือนสำหรับผู้ใช้แต่ละราย โปรดเช็คให้แน่ใจว่า คุณได้เลือกบทบาทที่ถูกต้องซึ่งตรงกับความรับผิดชอบของผู้ใช้ และระดับการเข้าถึงที่ต้องการ และเลือกการรับแจ้งเตือนที่เหมาะสมตามการสื่อสารที่ผู้ใช้ควรได้รับ บทบาทจะไม่ได้กำหนดโดยอัตโนมัติตามบัญชีเดิม ดังนั้นคุณจึงต้องเลือกบทบาทที่ถูกต้อง และการรับแจ้งเตือนสำหรับคำเชิญแต่ละรายการด้วยตนเอง เพื่อให้สามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างเหมาะสม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึงประเภทต่าง ๆ ได้ที่นี่

• การสลับบัญชี: เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ผู้ใช้สามารถสลับระหว่างบัญชีได้อย่างราบรื่น โดยไม่จำเป็นต้องออกจากระบบ สามารถทำได้โดยคลิกที่ชื่อของผู้ใช้ที่มุมขวาบน และเลือกบัญชีที่ต้องการ

• การมองเห็นการเข้าถึงบัญชี: ในส่วนของการจัดการบัญชี ใต้ผู้ใช้แต่ละคน คุณสามารถดูบัญชีอื่น ๆ ที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ ซึ่งช่วยในการจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับที่นำไปปฏิบัติได้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีทั้งหมดเชื่อมโยงกันภายใน ก่อนที่จะพยายามใช้ฟีเจอร์การเข้าสู่ระบบหลายบัญชี หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานะการเชื่อมโยง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนซัพพลายเออร์ของเราเพื่อยืนยันและขอความช่วยเหลือ

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถสลับบัญชีโดยไม่ต้องออกจากระบบได้หรือไม่?

ได้ เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถสลับระหว่างบัญชีทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงได้ โดยไม่ต้องออกจากระบบ

ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าฉันเข้าถึงบัญชีใดได้บ้าง?

คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับธุรกิจของคุณได้ หากแอดมินให้สิทธิ์เข้าถึงแก่คุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเข้าถึงได้เพียงบัญชีย่อยเท่านั้น เมื่อเข้าสู่ระบบพอร์ทัลซัพพลายเออร์ คุณจะเห็นหน้าจอที่ระบุบัญชีอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง หากไม่พบบัญชีที่คุณคิดว่าควรมีสิทธิ์เข้าถึง โปรดติดต่อแอดมินของบัญชีนั้นโดยตรง 

ฉันสามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้ หรือการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้หรือไม่?

ได้ การตั้งค่าการเข้าสู่ระบบและการแจ้งเตือนสามารถแก้ไขได้ตามต้องการเป็นรายบัญชี คุณสามารถดูคำแนะนำแบบละเอียดได้ในบทความคำถามที่พบบ่อยนี้

ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าบัญชีของฉันเชื่อมโยงกันหรือไม่?

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานะการเชื่อมโยงบัญชีของคุณ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนซัพพลายเออร์ของเราเพื่อยืนยันและขอการเชื่อมโยงหากจำเป็น

ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีใดบ้าง? 

เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้แอดมิน ไปที่ส่วนของการจัดการบัญชี และค้นหาผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องในรายการ คุณสามารถดูรายการบัญชีทั้งหมดที่ผู้ใช้แต่ละรายสามารถเข้าถึงได้ ทำให้จัดการสิทธิ์และการเข้าถึงได้ง่าย