เพื่อให้แน่ใจว่าการประมวลผลการชำระเงินราบรื่น จำเป็นต้องอัปโหลดเอกสารที่ถูกต้องในโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ของคุณ ประเทศต่าง ๆ มีข้อกำหนดเฉพาะ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ถือเป็นสิ่งสำคัญในการปฏิบัติตามและป้องกันปัญหาการชำระเงิน อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีทำให้กระบวนการชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น โดยอัปโหลดเอกสารที่ถูกต้องในโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ของคุณ
ขั้นตอน 1: ตรวจสอบสถานะทางกฎหมายของคุณ
สถานะทางกฎหมายของคุณจะกำหนดว่าคุณต้องจัดเตรียมเอกสารใด สามารถเป็นได้ทั้ง “ผู้ประกอบการรายบุคคล” (ธุรกิจเจ้าของคนเดียว / Sole Trader / Sole Proprietorship) หรือ “บริษัทที่จดทะเบียน” (นิติบุคคล / Entity / Corporation) การยืนยันสถานะทางกฎหมายของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินการรวบรวมและตรวจยืนยันเอกสาร
- เข้าสู่ระบบพอร์ทัลซัพพลายเออร์
- ไปที่ส่วนของ 'บัญชี': คุณสามารถค้นหาสิ่งนี้ได้ภายใต้ชื่อของคุณ
- ตรวจสอบสถานะทางกฎหมายของคุณ ใต้โปรไฟล์บริษัท > รายละเอียดบริษัท > สถานะทางกฎหมาย
ขั้นตอน 2: รวบรวมเอกสารที่จำเป็นสำหรับประเทศของคุณ
สหรัฐอเมริกา
- สำหรับบริษัท:
- หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN): นี่คือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหลักของบริษัทของคุณ หรือที่เรียกว่า “หมายเลขประจำตัวของรัฐบาลกลาง” (FEIN) ประกอบด้วยตัวเลข 9 ตัวในรูปแบบต่อไปนี้: XX-XXXXXXX
- สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล:
- หมายเลขประกันสังคม (SSN): สิ่งนี้ใช้โดย IRS ในการบริหารกฎหมายภาษีของรัฐบาลกลาง ออกโดยสำนักงานประกันสังคม (SSA)
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา (ITIN): สิ่งนี้ออกโดยกรมสรรพากร (IRS) ใช้ได้กับบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการภาษี
ตัวอย่าง: หาก John Smith เป็นบริษัทที่จดทะเบียนในสหรัฐอเมริกา เขาจะต้องระบุ EIN ของเขา หากเขาเป็นซัพพลายเออร์รายบุคคล เขาจะต้องระบุ SSN หรือ ITIN ของเขา
เม็กซิโก
- สำหรับพาร์ทเนอร์ซัพพลายเออร์ทุกท่าน:
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (Value-Added Tax): นี่คือหมายเลขประจำตัวเฉพาะที่กำหนดให้กับธุรกิจทุกแห่งที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (หรือเทียบเท่า เช่น ภาษีการขาย/GST/HST)
- สำหรับบริษัทจดทะเบียน:
- หมายเลขทะเบียนบริษัท (CRN): หมายเลขประจำตัวที่หน่วยงานท้องถิ่นของคุณให้ไว้เมื่อทำการจดทะเบียนบริษัท
ตัวอย่าง: หาก Maria Lopez เป็นบริษัทที่จดทะเบียนในเม็กซิโก เธอจะต้องระบุ CRN และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT ID) ของเธอ หากเธอทำธุรกิจในฐานะบุคคลที่จดทะเบียน เธอเพียงแค่ต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT ID) ของเธอเท่านั้น
สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ (UAE)
- สำหรับบริษัทจดทะเบียน:
- หมายเลขทะเบียนบริษัท (CRN): หมายเลขประจำตัวที่หน่วยงานท้องถิ่นของคุณให้ไว้เมื่อทำการจดทะเบียนบริษัท
ตัวอย่าง: หาก Ahmed Khan เป็นบริษัทที่จดทะเบียนในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ เขาจะต้องระบุ CRN ของเขา หากเป็นนิติบุคคลบุคคลธรรมดา ไม่ต้องมีเอกสารเพิ่มเติม
ประเทศอื่น ๆ
- สำหรับบริษัทจดทะเบียน:
- หมายเลขทะเบียนบริษัท (CRN): หมายเลขประจำตัวที่หน่วยงานท้องถิ่นของคุณให้ไว้เมื่อทำการจดทะเบียนบริษัท
- รหัสประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT ID) ท้องถิ่น: ไม่บังคับ แต่จำเป็นต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา (TIN) หมายเลขที่หน่วยงานภาษีท้องถิ่นของคุณให้ไว้เมื่อคุณจดทะเบียนธุรกิจของคุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของประเทศต่าง ๆ ได้ ที่นี่ (OECD) รวมถึงคำศัพท์เฉพาะทางสำหรับหมายเลขของคุณ รูปแบบ และที่ที่คุณสามารถค้นหาได้
หมายเหตุ: หากคุณไม่ได้ลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้เลือก "ไม่" ภายใต้ การเงิน > รายละเอียดการชำระเงิน & ภาษี > รายละเอียดภาษี > "คุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือไม่?" และเพียงป้อนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) และประเทศที่ออก TIN ของคุณ
ตัวอย่าง: หาก Li Wei เป็นบริษัทที่จดทะเบียนในประเทศอื่น เขาจะต้องระบุหมายเลขการจดทะเบียนบริษัทและ TIN ของเขา หากเขาเป็นซัพพลายเออร์รายบุคคล เขาเพียงแค่ต้องระบุ TIN ของเขาเท่านั้น
ขั้นตอน 3: กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในบัญชีของคุณ
- เข้าสู่ระบบพอร์ทัลซัพพลายเออร์
- ไปที่ส่วน 'บัญชี': คุณสามารถค้นหาสิ่งนี้ได้ภายใต้ชื่อของคุณ
- กรอกข้อมูลที่จำเป็นตามสถานะทางกฎหมายและข้อกำหนดเฉพาะประเทศของคุณ:
ไปที่ โปรไฟล์บริษัท และกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงหมายเลขการจดทะเบียนบริษัทหรือใบอนุญาตประกอบวิชาชีพของคุณ (ไม่บังคับสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล)
ไปที่ การเงิน และกรอกรายละเอียดการชำระเงิน & ภาษีของคุณให้เสร็จสิ้น
หมายเหตุสำคัญ: หากคุณจดทะเบียนเป็นบริษัทแล้วแต่ขาดรายละเอียดใด ๆ ต่อไปนี้ ใบแจ้งหนี้ของคุณจะไม่ถูกสร้างขึ้นและจะไม่สามารถใช้ได้ในพอร์ทัลซัพพลายเออร์
- เลขทะเบียนบริษัท
- หมายเลข TIN
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดการลงทะเบียนของคุณครบถ้วนและอัปเดตล่าสุด เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการสร้างใบแจ้งหนี้และกระบวนการชำระเงิน
เราพร้อมช่วยคุณ! หากคุณพบปัญหาหรือมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อทีมประสบการณ์ซัพพลายเออร์ของเราได้ตลอดเวลา ผ่านทาง แบบฟอร์มติดต่อ เราพร้อมที่จะช่วยให้คุณมีประสบการณ์ที่ราบรื่นและปราศจากปัญหา