เพื่อให้แน่ใจว่าการประมวลผลการชำระเงินจะราบรื่น การอัปโหลดเอกสารที่ถูกต้องในโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ของคุณจึงถือเป็นสิ่งสำคัญ ประเทศต่างๆ มีข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามและป้องกันความล้มเหลวในการชำระเงิน อ่านสิ่งนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการรับรองการประมวลผลการชำระเงินที่ราบรื่นโดยการอัปโหลดเอกสารที่ถูกต้องไปยังโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ของคุณ
ขั้นตอน 1: ตรวจสอบสถานะทางกฎหมายของคุณ
สถานะทางกฎหมายของคุณกำหนดว่าคุณต้องจัดเตรียมเอกสารใดบ้าง อาจเป็นทั้ง “ผู้ค้ารายบุคคล” (ผู้ค้ารายเดียว) trader/Sole กรรมสิทธิ์) หรือ “บริษัทจดทะเบียน” (Entity/Corporation). การยืนยันสถานะทางกฎหมายของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินการรวบรวมและตรวจยืนยันเอกสาร
- เข้าสู่ระบบพอร์ทัลซัพพลายเออร์: คลิกที่นี่เพื่อเข้าสู่ระบบ.
- ไปที่ส่วน 'บัญชี': คุณสามารถค้นหาสิ่งนี้ได้ภายใต้ชื่อของคุณ
- ตรวจสอบสถานะ ทางกฎหมายของคุณใน โปรไฟล์บริษัท > รายละเอียดบริษัท > สถานะทางกฎหมาย.
ขั้นตอน 2: รวบรวมเอกสารที่จำเป็นสำหรับประเทศของคุณ
ประเทศสหรัฐอเมริกา
- สำหรับบริษัท:
- หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN): นี่คือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหลักของบริษัทของคุณ หรือที่เรียกว่า “หมายเลขประจำตัวรัฐบาลกลาง” (FEIN) ประกอบด้วยตัวเลข 9 ตัวในรูปแบบต่อไปนี้: XX-XXXXXXX
- สำหรับผู้ประกอบกิจการรายบุคคล:
- หมายเลขประกันสังคม (SSN): สิ่งนี้ใช้โดย IRS ในการบริหารจัดการกฎหมายภาษีของรัฐบาลกลาง ออกโดยสำนักงานประกันสังคม (SSA)
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา (ITIN): ออกโดยกรมสรรพากร (IRS) ใช้ได้กับบุคคลธรรมดาที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการภาษี
ตัวอย่าง: หาก John Smith เป็นบริษัทที่จดทะเบียนในสหรัฐอเมริกา เขาจะต้องระบุ EIN ของเขา หากเขาเป็นซัพพลายเออร์รายบุคคล เขาจะต้องระบุ SSN หรือ ITIN ของเขา
เม็กซิโก
- สำหรับพันธมิตรผู้จัดหาทั้งหมด:
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีมูลค่าเพิ่ม): นี่คือหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกำหนดให้กับธุรกิจทุกแห่งที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (หรือเทียบเท่า เช่น การขาย) tax/GST/HST). -
- สำหรับบริษัทจดทะเบียน:
- หมายเลขทะเบียนบริษัท (CRN): หมายเลขประจำตัวที่หน่วยงานท้องถิ่นของคุณให้ไว้เมื่อทำการจดทะเบียนบริษัท
ตัวอย่าง: หาก Maria Lopez เป็นบริษัทที่จดทะเบียนในเม็กซิโก เธอจะต้องระบุ CRN และรหัส VAT ของเธอ ถ้าเธอทำธุรกิจในฐานะบุคคลที่จดทะเบียน เธอเพียงแค่ต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของเธอเท่านั้น
สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ (UAE)
- สำหรับบริษัทจดทะเบียน:
- หมายเลขทะเบียนบริษัท (CRN): หมายเลขประจำตัวที่หน่วยงานท้องถิ่นของคุณให้ไว้เมื่อทำการจดทะเบียนบริษัท
ตัวอย่าง: หาก Ahmed Khan เป็นบริษัทที่จดทะเบียนในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ เขาจะต้องให้ CRN ของเขา หากเป็นนิติบุคคลบุคคลธรรมดา ไม่ต้องมีเอกสารเพิ่มเติม
ประเทศอื่นๆ
- สำหรับบริษัทจดทะเบียน:
- หมายเลขทะเบียนบริษัท (CRN): หมายเลขประจำตัวที่หน่วยงานท้องถิ่นของคุณให้ไว้เมื่อทำการจดทะเบียนบริษัท
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มท้องถิ่น: ไม่บังคับ แต่จำเป็นต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา (TIN) หมายเลขที่หน่วยงานภาษีท้องถิ่นของคุณให้ไว้เมื่อคุณจดทะเบียนธุรกิจของคุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของประเทศ ต่างๆ ได้ที่นี่ (OECD) รวมถึงคำศัพท์ท้องถิ่นสำหรับหมายเลขของคุณ รูปแบบ และสถานที่ที่คุณสามารถค้นหาหมายเลขดังกล่าวได้
บันทึก: หากคุณไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้เลือก "ไม่" ภายใต้ การเงิน > การชำระเงิน & รายละเอียดภาษี > รายละเอียดภาษี > "คุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่" จากนั้นป้อนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) และประเทศที่ออก TIN ของคุณ
ตัวอย่าง: หาก Li Wei เป็นบริษัทที่จดทะเบียนในประเทศอื่น เขาจะต้องระบุหมายเลขจดทะเบียนบริษัทและ TIN ของเขา หากเขาเป็นซัพพลายเออร์รายบุคคล เขาจะต้องระบุเพียง TIN ของเขาเท่านั้น
ขั้นตอน 3: กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในบัญชีของคุณ
- เข้าสู่ระบบพอร์ทัลซัพพลายเออร์: คลิกที่นี่เพื่อเข้าสู่ระบบ.
- ไปที่ส่วน 'บัญชี': คุณสามารถค้นหาสิ่งนี้ได้ภายใต้ชื่อของคุณ
- ป้อนข้อมูลที่จำเป็นตามสถานะทางกฎหมายและข้อกำหนดเฉพาะประเทศของคุณ:
ไปที่ โปรไฟล์บริษัท และกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงหมายเลขการจดทะเบียนบริษัทหรือใบอนุญาตประกอบวิชาชีพของคุณ (ไม่บังคับสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล)
ไปที่ การเงิน และชำระเงินให้เสร็จสิ้น & รายละเอียดภาษี
หมายเหตุสำคัญ: หากคุณจดทะเบียนเป็นบริษัทแต่ขาดรายละเอียดใดๆ ต่อไปนี้ ใบแจ้งหนี้ของคุณจะไม่ถูกสร้างขึ้นและจะไม่สามารถใช้ได้ในพอร์ทัลซัพพลายเออร์
- เลขที่จดทะเบียนบริษัท
- หมายเลข TIN
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดการลงทะเบียนของคุณครบถ้วนและเป็นปัจจุบันเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในการสร้างใบแจ้งหนี้และกระบวนการชำระเงิน
เราอยู่ที่นี่เพื่อสนับสนุนคุณ! หากคุณพบปัญหาหรือมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อทีมงานประสบการณ์ซัพพลายเออร์ของเรา ผ่านทางแบบฟอร์มติดต่อ. เรามุ่งมั่นที่จะช่วยให้คุณมีประสบการณ์ราบรื่นและปราศจากปัญหา