サプライヤーマルチログインの使い方

この記事では、GetYourGuideサプライヤーポータルで1つのログイン情報を使用して複数のサプライヤーアカウントを管理する方法について説明します。

サプライヤーマルチログインとは？

サプライヤーマルチログイン機能を使用すると、サプライヤーは1つのログイン情報で複数のアカウントにアクセスできるため、繰り返し認証を行う必要がなくなります。 この機能は、複数の事業部門、拠点、または地域を管理するサプライパートナーの効率を高めるために設計されています。 その他のメリット：

• アクセスの合理化：個人は、繰り返しログインやログアウトをすることなく、複数のサプライヤーアカウントを管理できます。

• 効率性：アカウント管理を簡素化することで、作業負荷を軽減します。

• 管理の簡素化：複数のアカウントを連携しているサプライヤーは、ユーザーがさまざまなアカウントにアクセスできるように簡単に設定できます。

この機能を利用できるのは誰ですか？

この機能は、GetYourGuideのアカウントを2つ以上所有し、検証プロセスを通じて次のいずれかに該当することが確認されたサプライパートナーが利用できます。

• 同じ事業主（法人または個人）または企業グループに属している、または

• 子会社や支店など、法的関係がある。 

ご利用のアカウントが対象となるかどうか不明な場合は、サプライヤーサポートチームにお問い合わせください。

例を挙げてみましょう。

• あなたはKata’s Walking Toursという会社を3つの拠点で運営しており、各拠点にGetYourGuideのアカウントが1つずつあります。拠点：ハンブルク、ベルリン、ミュンヘン

• これまでは、3つのアカウントはそれぞれ独立して管理されており、マルチログイン機能がない場合のスタッフ構成は次のとおりでした。

  • ハンブルク：Kata1（メインユーザー - 管理者）、Helen（ガイド）、Frank1（財務）

  • ベルリン：Kata2（メインユーザー - 管理者）、Bernd（ガイド）、Frank2（財務）

  • ミュンヘン：Kata3（メインユーザー - 管理者）、Marc（ガイド）、Frank3（財務）

• マルチログインがない場合の問題点：

  • 毎月財務レポートを取得するFrankさんは、各アカウントにアクセスするために3つのメールアドレスとパスワードを管理する必要がありました。

• マルチログインを使用すると、設定が簡単になります。

  • 各アカウントには、固有のメールアドレスを持つメインユーザーが1人必要です。そのため、カタさんはこの設定のままとなります。

  • Frankさんの場合は、次のように簡素化できます。 

    • まず、Frank2さんをベルリンのアカウントから、Frank3さんをミュンヘンからそれぞれ削除します。

    • 次に、Kata2さんがFrank1さんをベルリンのアカウントに招待できます。

    • 3番目のステップでは、Kata3さんがFrank1さんをミュンヘンのアカウントに招待できます。

  • この変更後、Frank1さんがログインするたびに、アクセスするアカウント（ベルリン、ハンブルク、ミュンヘンのいずれか）を選択できるようになります。 また、ログアウトすることなく、いつでもアカウントを切り替えることができます。 

仕組みは？

• 管理者ユーザー：招待を送信できるのは管理者のみです。 ビジネスアカウントがすでにGetYourGuideでリンクされている限り、管理者自身がマルチログインアクセスを必要とすることはありません。

• ユーザーを招待する： 

  • 管理者ユーザーとしてログインします。

  • サプライヤーポータルのユーザー管理セクションに移動します。

  • 「新しいユーザープロフィールを追加」をクリックします。

  • 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。

  • 「続行」をクリックして招待状を送信します。 ユーザーは、アカウントにアクセスするための招待メールを受け取ります。

• ユーザーの役割の割り当て：ユーザーをアカウントに招待する際、各ユーザーに適切な役割と通知役割を選択する必要があります。 ユーザーの責任と必要なアクセスレベルに一致する適切な役割を選択し、ユーザーが受け取るべき連絡内容に基づいて適切な通知役割を選択してください。 ロールは以前のアカウントに基づいて自動的に割り当てられるわけではないため、適切なアクセス制御を確保するために、招待ごとに正しいロールと通知ロールを手動で選択する必要があります。 さまざまなアクセス権の仕組みについて詳しくは、こちらをご覧ください。

• アカウントの切り替え：ログイン後、ユーザーはログアウトすることなく、シームレスにアカウントを切り替えることができます。 これを行うには、右上のユーザー名をクリックし、目的のアカウントを選択します。

• アカウントアクセスの可視性：アカウント管理セクションの各ユーザーの下に、そのユーザーがアクセスできる別のアカウントが表示されます。 これにより、ユーザーの権限を効果的に管理できます。

実践的なヒント：マルチログイン機能を使用する前に、すべてのstdioアカウントが内部的に連携されていることを確認してください。 連携状況が不明な場合は、サプライヤーサポートチームにお問い合わせいただき、確認とサポートを受けてください。

よくあるご質問

ログアウトせずにアカウントを切り替えることはできますか？

はい。ログイン後は、ログアウトせずにアクセス権のあるすべてのアカウント間を移動できます。

どの取引先にアクセスできるかは、どのように確認できますか？

管理者がアクセス権を付与した場合、貴社に関連付けられているすべてのアカウントにアクセスできる可能性があります。 ただし、アカウントの一部のみにアクセスできる場合もあります。 サプライヤーポータルにログインすると、アクセス権のある他のすべてのアカウントを示す画面が表示されます。 そのリストにアクセス権があるはずのアカウントが表示されない場合は、該当するアカウントの管理者にお問い合わせください。 

ユーザーの役割や通知設定を変更できますか？

はい。ログインアクセスと通知設定は、アカウントごとに必要に応じて個別に変更できます。 詳細な手順については、こちらのよくある質問の記事をご覧ください。

アカウントが連携されているかどうかを確認するにはどうすればよいですか？

アカウントの連携状況が不明な場合は、サプライヤーサポートチームにお問い合わせいただき、確認し、必要に応じて連携をリクエストしてください。

ユーザーがどのCoupaアカウントにアクセスできるかを確認するにはどうすればよいですか？ 

管理者ユーザーとしてログインします。 アカウント管理セクションに移動し、該当するユーザーをリストから見つけます。 各ユーザーがアクセスできるすべてのアカウントのリストが表示されるため、権限とアクセス権を簡単に管理できます。