サプライヤー ポータルの電子メール構成タブの目的と機能について詳しくは、こちらをお読みください。
電子メール構成タブの目的は何ですか?
サプライヤー ポータルの電子メール構成タブは、サプライヤーと顧客間の通信のセキュリティを強化する上で重要な役割を果たします。機能は次のとおりです:
- 承認された電子メール アドレスの一覧: サプライヤーに代わって顧客に連絡することが承認されているすべての電子メール アドレスが表示されます。
- セキュリティ強化: 顧客に通信を送信できる電子メール アドレスを制御することで、セキュリティ レイヤーが追加され、承認されたアドレスのみが使用されるようになります。これは、アカウント侵害が発生した場合に特に重要です。
電子メール構成タブはどのように機能しますか?
承認済みの電子メール アドレスを効果的に管理するには、次の手順に従います。
- 電子メール設定タブにアクセスします: アカウント管理ページの一部であるサプライヤーポータルでこのタブに移動します。
- 新しいメール アドレスを追加します: 「新しいメール アドレスを追加」をクリックして、顧客に連絡できる新しいアドレスを追加します。
- 既存の電子メール アドレスを編集する: リストから既存の電子メールを選択し、「編集」アイコンをクリックして必要な変更を加えます。
- 不要なメール アドレスを削除する: 「削除」アイコンをクリックして、顧客に連絡する権限がなくなったメール アドレスを削除します。
- 変更内容を確認する: リストされているすべての電子メール アドレスが正しいこと、および顧客との通信に必要なアドレスのみがアクセスできることを確認します。
同じドメインを使用して複数のメールを追加する:
同じドメインの複数のメール アドレスを承認する必要がある場合は、次の方法で簡単に行うことができます。
- ドメインの指定: ドメインの前に '@' シンボル（例： @yourcompany.com). これにより、そのドメインのすべてのメール アドレスが顧客に連絡できるようになります。
ドメイン機能を使用する際の注意:
この機能を使用する場合は注意してください。これは、外部システムを使用して電子メール通信を管理し、連絡先ごとに新しい電子メール アドレスを生成するサプライヤーを対象としています。この機能は、共通ドメイン（例： @gmail.com) 特定のアドレスのみが必要な場合。この機能を誤用すると、セキュリティ上の脆弱性や不正アクセスが発生する可能性があります。
ドメインとは何ですか?
ドメインとは、メールアドレスやウェブサイトのURLの "@" 電子メール内の記号または最初のスラッシュの前にある ("/") URL 内。インターネット上で企業または組織を一意に識別します。例えば：
- @google.com Google向け
- @microsoft.com マイクロソフト向け
- @amazon.com Amazon向け
許可されていない電子メール アドレスから顧客に連絡を取ろうとするとどうなりますか?
サプライヤーが「電子メール設定」タブにリストされていない電子メール アドレスを使用して顧客に連絡しようとした場合、システムはメッセージを配信しません。代わりに、送信者に説明メールを返信し、メール アドレスが許可リストに登録されていないためにメールが配信されなかったことを通知し、アドレスをリストに追加する手順を説明します。
アカウント侵害の疑いがある場合はどうすればいいですか?
アカウント侵害の疑いがある場合は、メール リストへの不正な変更を防止することが重要です。
- GYG サポートに連絡してください すぐに: アカウントのセキュリティを確保し、メール リストへの不要な変更を防ぐのに役立つ GetYourGuide サポート スタッフに連絡してください。
実用的なヒント: 電子メール構成を定期的に確認して更新し、すべてのアクティブな電子メール アドレスがリストされ、古くなったアドレスや許可されていないアドレスが削除されていることを確認します。この方法は、顧客とのコミュニケーションの整合性とセキュリティを維持するのに役立ちます。
電子メール設定タブは、顧客との安全で効果的なコミュニケーションを維持するための重要なツールです。このリストを慎重に管理することで、潜在的なセキュリティ侵害から顧客とのやり取りを保護し、ベスト プラクティスへの準拠を確保できます。