アカウントの「予約管理」セクションのアクセスと操作方法、機能の理解 、利用可能なフィルターの使用方法、予約リストをダウンロードする方法についてご説明します。
サプライヤーポータルでは 顧客データ保護ポリシーを遵守することが重要です。お客様のプライバシーを保護し、法令を遵守するため、顧客データへのアクセスは特定の条件下でのみ許可されています。
予約管理セクションで閲覧およびダウンロードできるもの:
- 過去3か月以内の予約のお客様の氏名を確認できます。
- 過去10日以内の予約のすべての顧客データ*を確認できます。
- 今後1か月以内の予約のすべての顧客データ*を確認できます。
- 今後のすべての予約の次の顧客データ (名前、メール、サプライヤーが要求した質問への回答) を確認できます。
*顧客データには、名前、暗号化されたメール、サプライヤーからの質問への回答、電話番号が含まれます。
予約管理セクションで検索できるもの:
- 現在の日付からさかのぼって3か月前までの予約、および将来のすべての予約を検索できます。
- 予約は、お支払い日またはアクティビティ開始日で並べ替えることができます。
- サプライヤーの対応を必要とする未確認の予約は、「予約」ページの上部に表示されます。
これらのガイドラインは、顧客情報を保護しながら、サプライヤーが予約を効果的に管理できるように設計されています。
「予約管理」セクションにアクセスする
予約管理 セクションにアクセスするには、次の手順に従ってください。
- サプライヤーポータルにログインします。
- メインナビゲーションメニューの 予約管理 タブをクリックし、 予約管理セクションを開きます。
ヒント:予約ページをブックマークしておくと、今後のセッションですぐにアクセスできます。
予約ページの主な機能
予約管理ページは、現在の予約と過去の予約の包括的に確認・管理できるページです。予約の管理に役立つさまざまな機能を提供しています。
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予約管理の概要:現在の予約と過去の予約が一覧で表示されます。
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予約ステータス:各予約には、その進行状況を示すステータスが表示されます。
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キャンセル済:予約が完全にキャンセルされています。
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キャンセル依頼済み:このステータスは、あなたまたはお客様のどちらかがツアーのキャンセルをリクエストしたが、まだ完全に処理されていない場合に表示されます。
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失敗:このステータスは接続の問題で予約が完了しなかったことを示します。
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- 予約の詳細:予約に関する情報(予約日、予約番号、参加人数、合計金額など)を提供します。顧客名、電話番号、暗号化されたメールアドレスなどの詳細情報は非表示になっており、 「詳細を表示する」をクリックすると表示されます。 :
ヒント: 定期的に予約ステータスの更新を確認し、予約を積極的かつ効率的に管理しましょう。 予約管理ページをアクティブな予約の信頼できる情報源としてご活用ください。
予約フィルターの使用
予約フィルターを使用すると、膨大な予約リストから必要なものをすばやく見つけることができます。使用方法は次のとおりです。
- フィルター オプションを見つけます:予約リストの横に、 商品、 アクティビティ催行日、 照会コードなどのオプションが表示されます。これらはあなたのフィルターです。
- 使用したいフィルターをクリックし、 探しているものに一致する条件を選択します。たとえば、特定の日付の予約のみを表示する必要がある場合は、「アクティビティ催行日」フィルターをクリックしてその日付を選択します。
- フィルタリングされた結果を見る:リストが更新され、選択した条件を満たす予約のみが表示されます。
検索結果をアクティビティ催行日 または 購入日で整理することもできます。
- アクティビティ催行日による並べ替えでは、アクティビティの催行日に基づいて結果が並べ替えられるため、特定の日のイベントを見つけるのに便利です。
- 購入日による並べ替えでは、予約が行われた日付に基づいて並べ替えられるため、時間の経過に伴うアクティビティの人気を追跡するのに役立ちます。
予約リストのダウンロード
予約データをオフラインで操作したり、記録を保存したりする必要がある場合は、予約リストをダウンロードできます。方法は次のとおりです。
- 予約フィルター(商品、アクティビティ催行日、照会コード)を使用して、必要なものを正確に見つけます。
- アクティビティ催行日または購入日で並べ替えする場合:
- 「予約をダウンロード」 をクリックするとダウンロードが始まります。
予約管理セクションは、予約を効率的に管理するために不可欠なツールです。提供されている機能とフィルターを最大限に活用して、業務を最適化しましょう。さらにサポートが必要な場合は、 お問い合わせフォームからサポートチームにご連絡ください。