Per garantire un'elaborazione dei pagamenti senza intoppi, è fondamentale caricare i documenti corretti nel tuo profilo di fornitore. I diversi Paesi hanno requisiti specifici e soddisfarli è fondamentale per garantire la conformità e prevenire i mancati pagamenti. Leggi questo articolo per scoprire come garantire un'elaborazione dei pagamenti senza intoppi caricando i documenti corretti sul tuo profilo di fornitore.
Passo 1: Verifica il tuo status legale
Il tuo status giuridico determina quali documenti devi fornire. Può essere un "operatore individuale" (ditta individuale) o una "società registrata" (ente/società). La conferma del tuo status legale è fondamentale per procedere con la raccolta e la verifica dei documenti.
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- Vai alla sezione "Account": La trovi sotto il tuo nome.
- Controlla il tuo stato giuridico sotto Profilo aziendale > Dettagli dell'azienda > Stato giuridico.
Passo 2: Raccogliere i documenti necessari per il tuo paese
Stati Uniti
- Per le aziende:
- Employer Identification Number (EIN): è il numero di identificazione fiscale principale della tua azienda, noto anche come "Federal Identification Number" (FEIN). Contiene 9 numeri nel seguente formato: XX-XXXXXXX.
- Per i trader individuali:
- Numero di previdenza sociale (SSN): Viene utilizzato dall'IRS per l'amministrazione delle leggi fiscali federali. Viene rilasciato dalla Social Security Administration (SSA).
- Individual Taxpayer Identification Number (ITIN): viene rilasciato dall'Internal Revenue Service (IRS). Applicabile alle persone coinvolte nell'amministrazione fiscale.
Esempio: Se John Smith è una società registrata negli Stati Uniti, deve fornire il suo EIN. Se è un fornitore individuale, deve fornire il suo SSN o ITIN.
Messico
- Per tutti i partner di fornitura:
- Numero di identificazione IVA (Imposta sul Valore Aggiunto): Si tratta di un numero di identificazione univoco che viene assegnato a ogni azienda registrata ai fini dell'IVA (o di un'imposta equivalente, come ad esempio l'imposta sulle vendite/GST/HST).
- Per le aziende registrate:
- Numero di registrazione della società (CRN): Il numero di identificazione fornito dalle autorità locali al momento della registrazione della società.
Esempio: Se Maria Lopez è una società registrata in Messico, deve fornire il suo CRN e la sua partita IVA. Se gestisce la sua attività come persona fisica registrata, deve solo fornire la sua partita IVA.
Emirati Arabi Uniti (UAE)
- Per le aziende registrate:
- Numero di registrazione della società (CRN): Il numero di identificazione fornito dalle autorità locali al momento della registrazione della società.
Esempio: Se Ahmed Khan è una società registrata negli Emirati Arabi Uniti, deve fornire il suo CRN. Se si tratta di una persona giuridica individuale, non è necessario alcun documento aggiuntivo.
Altri Paesi
- Per le aziende registrate:
- Numero di registrazione della società (CRN): Il numero di identificazione fornito dalle autorità locali al momento della registrazione della società.
- Partita IVA locale: Non è obbligatorio, ma è obbligatorio un numero di identificazione del contribuente individuale (TIN). Il numero fornito dall'autorità fiscale locale al momento della registrazione dell'attività. Puoi trovare informazioni sui numeri di identificazione fiscale dei diversi Paesi qui (OCSE), compresa la terminologia locale per il tuo numero, il suo formato e dove puoi trovarlo.
Nota: Se non sei titolare di partita IVA, seleziona "No" in Finance > Payment & tax details > Tax details > "Are you VAT-registered?" e inserisci semplicemente il tuo codice fiscale (TIN) e il paese di emissione del TIN.
Esempio: Se Li Wei è una società registrata in un altro paese, deve fornire il numero di registrazione della società e il TIN. Se è un fornitore individuale, deve solo fornire il suo codice fiscale.
Fase 3: Completa tutti i campi richiesti nel tuo account
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- Vai alla sezione "Account": La trovi sotto il tuo nome.
- Inserisci i dati richiesti in base al tuo status giuridico e ai requisiti specifici del paese:
Vai su Profilo aziendale e inserisci tutte le informazioni richieste, compreso il numero di registrazione della tua azienda o la licenza professionale (facoltativa per i commercianti individuali).
Vai su Finance e completa i tuoi dati di pagamento e fiscali.
Un'adeguata verifica del tuo stato di registrazione e il rispetto dei requisiti documentali specifici del paese sono essenziali per il successo della registrazione e dell'elaborazione del pagamento. Assicurarsi che tutti i documenti siano raccolti e verificati correttamente per evitare interruzioni nei processi di pagamento a causa di documentazione mancante.
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