Per garantire un'elaborazione dei pagamenti senza intoppi, è fondamentale caricare i documenti corretti nel tuo profilo di fornitore. I diversi Paesi hanno requisiti specifici e soddisfarli è fondamentale per garantire la conformità e prevenire i mancati pagamenti. Leggi questo articolo per scoprire come garantire un'elaborazione dei pagamenti senza intoppi caricando i documenti corretti sul tuo profilo di fornitore.
Passo 1: verifica il tuo status legale
Il tuo status giuridico determina quali documenti devi fornire. Può essere un "operatore individuale" (ditta individuale) o una "società registrata" (ente/società). Confermare il tuo status legale è fondamentale per procedere con la raccolta e la verifica dei documenti.
- Accedi al Portale dei Partner: clicca qui per accedere.
- Vai alla sezione "Account": la trovi sotto il tuo nome.
- Controlla il tuo stato giuridico sotto Profilo aziendale > Dettagli aziendali > Stato giuridico.
Passo 2: raccogli i documenti necessari per il tuo Paese
Stati Uniti
- Per le aziende:
- Employer Identification Number (EIN): è il numero di identificazione fiscale principale della tua azienda, noto anche come "Federal Identification Number" (FEIN). Contiene 9 numeri nel seguente formato: XX-XXXXXXX.
- Per gli operatori/ditte individuali:
- Numero di previdenza sociale (SSN): viene utilizzato dall'IRS per l'amministrazione delle leggi fiscali federali. Viene rilasciato dalla Social Security Administration (SSA).
- Individual Taxpayer Identification Number (ITIN): viene rilasciato dall'Internal Revenue Service (IRS). Applicabile alle persone interessate dall'amministrazione fiscale.
Esempio: se John Smith è una società registrata negli Stati Uniti, deve fornire il suo EIN. Se è un operatore individuale, deve fornire il suo SSN o ITIN.
Messico
- Per tutti i partner di fornitura:
- Numero di identificazione IVA (Imposta sul Valore Aggiunto): si tratta di un numero di identificazione unico che viene assegnato a ogni azienda registrata ai fini dell'IVA (o di un'imposta equivalente, come ad esempio l'imposta sulle vendite/GST/HST).
- Per le società registrate
- Numero di registrazione della società (CRN): il numero di identificazione fornito dalle autorità locali al momento della registrazione della società.
Esempio: se Maria Lopez è una società registrata in Messico, deve fornire il suo CRN e la sua partita IVA. Se gestisce la sua attività come persona fisica registrata, deve solo fornire la sua partita IVA.
Emirati Arabi Uniti (UAE)
- Per le società registrate:
- Numero di registrazione della società (CRN): il numero di identificazione fornito dalle autorità locali al momento della registrazione della società.
Esempio: se Ahmed Khan è una società registrata negli Emirati Arabi Uniti, deve fornire il suo CRN. Se si tratta di una persona giuridica individuale, non è necessario alcun documento aggiuntivo.
Altri Paesi
- Per le società registrate:
- Numero di registrazione della società (CRN): il numero di identificazione fornito dalle autorità locali al momento della registrazione della società.
- Partita IVA locale: non è obbligatoria, ma è obbligatorio un numero di identificazione del contribuente individuale (TIN). Si tratta del numero fornito dall'autorità fiscale locale al momento della registrazione dell'attività. Puoi trovare informazioni sui numeri di identificazione fiscale dei diversi Paesi qui (OCSE), compresa la terminologia locale per il tuo numero, il suo formato e dove puoi trovarlo.
Nota: se non sei titolare di partita IVA, seleziona "No" in Contabilità > Dettagli fiscali e di pagamento > Dettagli fiscali > "Sei titolare di Partita IVA?" e inserisci semplicemente il tuo codice fiscale (TIN) e il paese di emissione del TIN.
Esempio: se Li Wei è una società registrata in un altro Paese, deve fornire il numero di registrazione della società e il TIN. Se è un fornitore individuale, deve solo fornire il suo codice fiscale.
Passo 3: completa tutti i campi richiesti nel tuo account
- Accedi al Portale dei Partner: clicca qui per accedere.
- Vai alla sezione "Account": la trovi sotto il tuo nome.
- Inserisci i dati richiesti in base al tuo status giuridico e ai requisiti specifici del Paese:
Vai su Profilo aziendale e inserisci tutte le informazioni richieste, compreso il numero di registrazione della tua azienda o la licenza professionale (facoltativa per i commercianti individuali).
Vai su Contabilità e completa i tuoi Dettagli fiscali e di pagamento.
Nota importante: se sei registrato come azienda ma ti manca uno dei seguenti dati, la tua fattura non verrà generata e non sarà disponibile sul Portale dei Partner.
- Numero di iscrizione al registro delle imprese
- Numero TIN
Assicurati che tutti i tuoi dati di registrazione siano completi e aggiornati per evitare interruzioni nei processi di generazione delle fatture e di pagamento.
Siamo qui per aiutarti! In caso di problemi o domande, non esitare a contattare il nostro team Supplier Experience attraverso il modulo di contatto. Ci impegniamo ad aiutarti a vivere un'esperienza senza problemi.