Pročitajte ovo kako biste saznali kako upravljati više dobavljačkih računa s jednom prijavom na GetYourGuide portalu za dobavljače.
Što je višestruka prijava dobavljača?
Funkcija višestruke prijave dobavljača omogućuje dobavljačima pristup više računa s jednom prijavom, eliminirajući potrebu za ponovljenom autentifikacijom. Ova je značajka osmišljena kako bi se povećala učinkovitost dobavljača koji upravljaju više poslovnih jedinica, lokacija ili regija. Ostale pogodnosti:
Pojednostavljeni pristup: Pojedinci mogu upravljati s nekoliko dobavljačkih računa bez ponovljene prijave i odjave.
Učinkovitost: Smanjuje opterećenje pojednostavljenjem upravljanja računima.
Jednostavnija administracija: Dobavljači s više povezanih računa mogu jednostavno omogućiti korisnicima pristup različitim računima.
Tko može koristiti ovu funkcionalnost?
Ova funkcionalnost je otvorena za partnerske dobavljače koji su dokazali putem postupak provjere da njihova dva ili više računa na GetYourGuideu:
pripadaju istom vlasniku tvrtke (tvrtci ili pojedincu) ili korporativnoj grupi, ili
imaju pravni odnos, na primjer podružnicu ili poslovnicu.
Ako niste sigurni ispunjavaju li vaši računi uvjete, obratite se našim Tim za podršku dobavljačima za pomoć.
Uzmimo primjer:
Vodite tvrtku pod nazivom Kata's Walking Tours na tri lokacije, a svaka ima zaseban račun na GetYourGuideu: Hamburg, Berlin, München
-
Do sada su se tri računa upravljala neovisno jedan od drugoga, a ovo je bila vaša postavka za osoblje bez funkcionalnosti višestruke prijave:
Hamburg: Kata1 (glavna korisnica - administratorica), Helen (vodič), Frank1 (financije)
Berlin: Kata2 (glavni korisnik - administrator), Bernd (vodič), Frank2 (financije)
München: Kata3 (glavni korisnik - administrator), Marc (vodič), Frank3 (financije)
-
Problemi bez višestruke prijave:
Frank, koji svaki mjesec izrađuje financijska izvješća, morao je održavati skup od tri adrese e-pošte i lozinki za pristup svakom od računa.
-
S višestrukom prijavom, postavljanje je lakše:
Svaki račun treba jednog glavnog korisnika s jedinstvenom adresom e-pošte - zato će Kata ostati u ovoj postavci kakva jest.
-
Za Franka možemo pojednostavniti things:
Prvo možemo ukloniti Frank2 & Frank3 iz Berlina & Münchenu
U drugom koraku, Kata2 može pozvati Frank1 na Berlin račun
U trećem koraku, Kata3 može pozvati Frank1 na Munich račun.
Nakon ove promjene, svaki put kada se Frank1 prijavi, može odabrati kojem računu želi pristupiti: Berlin, Hamburg ili München. Također, može se prebacivati između računa u bilo kojem trenutku bez odjave.
Kako to funkcionira?
Administratorski korisnici: Samo administratori mogu slati pozivnice. Njima samima nije potreban pristup s višestrukom prijavom, sve dok su poslovni računi već povezani na GetYourGuideu.
-
Pozivanje korisnika:
Prijavite se kao administratorski korisnik.
Idi na za upravljanje korisnicima na Portalu za dobavljače.
Kliknite na "Dodaj novi korisnički profil".
Unesite adresu e-pošte korisnika kojeg želite pozvati.
Kliknite "Nastavi" da biste poslali pozivnicu. Korisnik će primiti e-poruku s pozivom za pristup računu.
Dodjeljivanje korisničkih uloga: Prilikom pozivanja korisnika na svoj račun, morate odabrati odgovarajuću ulogu i ulogu obavještavanja za svakog korisnika. Molimo Vas da odaberete ispravnu ulogu koja odgovara korisnikovim odgovornostima i potrebnoj razini pristupa te da odaberete odgovarajuću ulogu za obavještavanje na temelju komunikacija koje korisnik treba primati. Uloge se ne dodjeljuju automatski na temelju prethodnih računa, stoga morate ručno odabrati ispravnu ulogu i ulogu obavijesti za svaku pozivnicu kako biste osigurali pravilnu kontrolu pristupa. Više informacija o tome kako različiti pristupi funkcioniraju možete pronaći ovdje.
Prebacivanje računa: Nakon prijave, korisnici mogu besprijekorno prelaziti između računa bez potrebe za odjavom. To se može učiniti klikom na njihovo ime u gornjem desnom kutu i odabirom željenog računa.
- Vidljivost pristupa računu: U odjeljku za upravljanje računima, pod svakim korisnikom možete vidjeti ostale račune kojima imaju pristup. To pomaže u učinkovitom upravljanju korisničkim dozvolama.
Praktičan savjet: Prije nego što pokušate koristiti značajku višestruke prijave, provjerite jesu li svi računi interno povezani. Ako niste sigurni u status povezivanja, kontaktirajte naše Tim za podršku dobavljačima za provjeru i pomoć.
Često postavljana pitanja
Mogu li promijeniti račun bez odjave?
Da, nakon što se prijavite, možete se kretati između svih računa kojima imate pristup bez odjave.
Kako mogu znati kojim računima imam pristup?
Potencijalno možete imati pristup svim računima koji su povezani s vašom tvrtkom ako vam administrator odobri pristup njima. Međutim, možete imati pristup i samo podskupu računa. Prilikom prijave na Portal za dobavljače, vidjet ćete zaslon s prikazom svih ostalih računa kojima imate pristup. Ako na tom popisu ne vidite račun kojem biste trebali imati pristup, obratite se administratoru nedostajućeg računa.
Mogu li promijeniti korisničke uloge ili postavke obavijesti?
Da, postavke pristupa za prijavu i obavijesti mogu se mijenjati prema potrebi pojedinačno za svaki račun. Detaljne upute možete pronaći u ovaj članak s često postavljanim pitanjima.
Kako mogu provjeriti jesu li moji računi povezani?
Ako niste sigurni u status povezivanja svojih računa, kontaktirajte naše Tim za podršku dobavljačima za provjeru i zahtjev za povezivanje ako je potrebno.
Kako mogu provjeriti kojim računima korisnik ima pristup?
Prijavite se kao administratorski korisnik. Idite na odjeljak za upravljanje računima i pronađite dotičnog korisnika na popisu. Možete vidjeti popis svih računa kojima svaki korisnik ima pristup, što olakšava upravljanje dopuštenjima i pravima pristupa.