Διαβάστε το παρόν για να μάθετε πώς να εντοπίζετε και να κατανοείτε τα τιμολόγια και τις επιβεβαιώσεις πληρωμής που σας εκδίδει η GetYourGuide.
Πού μπορείτε να βρείτε το τιμολόγιο και την επιβεβαίωση πληρωμής σας
Αποκτήστε πρόσβαση στα οικονομικά σας έγγραφα απευθείας στην Πύλη Προμηθευτών:
- Συνδεθείτε στην Πύλη Προμηθευτών σας
- Κάντε κλικ στην καρτέλα «Οικονομικά»
- Επιλέξτε είτε «Τιμολόγια» είτε «Επιβεβαιώσεις πληρωμής» από τις υποκαρτέλες
Διαφορά μεταξύ τιμολογίου και επιβεβαίωσης πληρωμής
Τιμολόγιο: Αναφέρει λεπτομερώς τις κρατήσεις και το ποσό που σας οφείλεται με βάση την ημερομηνία ταξιδιού εντός μιας συγκεκριμένης περιόδου. Καλύπτει:
Μηνιαία πληρωμή: Από την 1η έως το τέλος του προηγούμενου μήνα
Πληρωμή ανά δύο εβδομάδες: Από την 1η έως τις 15 του τρέχοντος μήνα και από τις 16 έως το τέλος του προηγούμενου μήνα
Επιβεβαίωση πληρωμής: Επιβεβαιώνει την πληρωμή που σας καταβλήθηκε σε μια συγκεκριμένη περίοδο πληρωμής.
Τα ποσά στο τιμολόγιό σας και στην επιβεβαίωση πληρωμής για την ίδια περίοδο συνήθως ταιριάζουν. Ωστόσο, ενδέχεται να διαφέρουν εάν μια επιβεβαίωση πληρωμής καλύπτει πολλά τιμολόγια.
Για συνεργάτες παροχής υπηρεσιών με «Πληρωμή έως την ημερομηνία αναχώρησης»: Τα ποσά του τιμολογίου σας και της επιβεβαίωσης πληρωμής πιθανότατα θα διαφέρουν. Το ποσό του τιμολογίου βασίζεται στην ημερομηνία ταξιδιού της κράτησης, ενώ το ποσό της επιβεβαίωσης πληρωμής βασίζεται στην ημερομηνία αναχώρησης της κράτησης.
Τι πρέπει να γνωρίζετε για τα τιμολόγια
Αριθμοί αναφοράς τιμολογίου: Όλοι οι αριθμοί αναφοράς τιμολογίου GetYourGuide ξεκινούν με «GIS-»
Συχνότητα:
- Μηνιαία πληρωμή: 1 τιμολόγιο ανά μήνα
- Πληρωμή ανά δύο εβδομάδες: 2 τιμολόγια ανά μήνα
Διαθεσιμότητα:
- Μηνιαία πληρωμή: Διαθέσιμη την 1η εργάσιμη ημέρα του μήνα
- Πληρωμή ανά δύο εβδομάδες: Διαθέσιμη την 1η και τη 16η εργάσιμη ημέρα του μήνα
Μορφές τιμολογίου:
- Invoice.pdf: Περιέχει μια μονοσέλιδη σύνοψη των συνολικών κρατήσεων και της προμήθειας που εφαρμόστηκε
- Invoice.xls: Περιέχει μια λεπτομερή λίστα με όλες τις κρατήσεις για τις οποίες τιμολογείστε
Όριο πληρωμής: Εάν επιλέξατε «τραπεζικό έμβασμα» ως τρόπο πληρωμής, πρέπει να φτάσετε το όριο των 50 EUR για να σας καταβληθεί το ποσό του τιμολογίου.
Καμία κράτηση: Δεν θα εκδοθεί τιμολόγιο εάν δεν πραγματοποιηθούν κρατήσεις. Ωστόσο, θα πρέπει να εκδοθεί τιμολόγιο ακόμη και αν έχετε μόνο ακυρωμένες κρατήσεις, παρόλο που δεν θα υπάρξει πληρωμή.
Τι πρέπει να γνωρίζετε για τις επιβεβαιώσεις πληρωμής
Αριθμοί αναφοράς επιβεβαίωσης πληρωμής: Όλοι οι αριθμοί επιβεβαίωσης πληρωμής της GetYourGuide ξεκινούν με «GPS-» ή «GS-»
Διαθεσιμότητα: Η επιβεβαίωση πληρωμής σας είναι διαθέσιμη στην Πύλη Προμηθευτών μόνο μετά από επιτυχή απάντηση από την PayPal ή την τράπεζα της GetYourGuide που επιβεβαιώνει την εγκυρότητα της μεταφοράς.
Χρονοδιάγραμμα έκδοσης πληρωμών:
- Μηνιαία: Την 5η εργάσιμη ημέρα
- Δεκαπενθήμερα: Έως την 20ή εργάσιμη ημέρα κάθε μήνα
Χρόνος διεκπεραίωσης: Μετά την έκδοση της πληρωμής, ενδέχεται να χρειαστούν έως και 3 εργάσιμες ημέρες για να εμφανιστεί η επιβεβαίωση πληρωμής στην Πύλη Προμηθευτών.
Χρόνος άφιξης στην τράπεζα: Αφού εμφανιστεί η επιβεβαίωση πληρωμής στην Πύλη Προμηθευτών, ενδέχεται να χρειαστούν έως και 12 εργάσιμες ημέρες του μήνα για να φτάσει η πληρωμή στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Μορφές επιβεβαίωσης πληρωμής:
- Payment confirmation.pdf: Περιλαμβάνει μια μονοσέλιδη επιβεβαίωση με τον/τους αριθμό/-ούς τιμολογίου που περιλαμβάνεται/-ονται σε αυτήν την επιβεβαίωση πληρωμής
- Επιβεβαίωση πληρωμής.xlsx: Περιλαμβάνει τον αναλυτικό κατάλογο των κρατήσεων που έχουν εξοφληθεί σε αυτήν την επιβεβαίωση πληρωμής
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνω αν έχω κρατήσεις, αλλά το τιμολόγιό μου δεν είναι διαθέσιμο;
Αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι δεν έχετε συμπληρώσει σωστά τα στοιχεία πληρωμής και τα φορολογικά σας στοιχεία. Ελέγξτε στην ενότητα Οικονομικά > Στοιχεία πληρωμής και φορολογικά στοιχεία για να δείτε αν υπάρχουν μη επιβεβαιωμένα στοιχεία. Εάν όλα τα στοιχεία έχουν συμπληρωθεί σωστά, επικοινωνήστε με την ομάδα Υποστήριξης Προμηθευτών για βοήθεια.
Τι πρέπει να κάνω αν η επιβεβαίωση πληρωμής μου δεν είναι διαθέσιμη μετά το αναμενόμενο χρονικό πλαίσιο;
Εάν δεν μπορείτε να δείτε μια επιβεβαίωση πληρωμής μετά το αναμενόμενο χρονικό πλαίσιο, αυτό μπορεί να υποδηλώνει αποτυχία ή απουσία απάντησης από την τράπεζά σας. Επικοινωνήστε με την ομάδα Υποστήριξης Προμηθευτών μας για βοήθεια.
Η κατανόηση των τιμολογίων και των επιβεβαιώσεων πληρωμών σας σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα έσοδά σας και να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τα οικονομικά της επιχείρησής σας. Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, η ομάδα Υποστήριξης Προμηθευτών είναι στη διάθεσή σας για να σας βοηθήσει.
Σχετικά άρθρα: