So richtest du Gastgeber:innen-Angebote ein

Gastgeber:innen-Angebote sind eine großartige Möglichkeit, mehr Buchungen zu erhalten, indem du Reisenden einen Rabatt gewährst. In diesem Leitfaden erfährst du, wie du sie einrichtest, und erhältst Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Haftungsausschluss für Gastgeber:
innen-Angebote Informationen zu Gastgeber:innen-Angeboten
So erstellst du ein Gastgeber:innen-Angebot
Arten von Gastgeber:
innen-Angeboten Kurzanleitungen
Häufig gestellte Fragen

Haftungsausschluss für Gastgeber:innen-Angebote

Bevor du ein Gastgeber:innen-Angebot erstellst, findest du hier einige Preisregeln, die du kennen solltest:

• Du musst bei der Anzeige von Preisen alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verpflichtung, alle Steuern und Gebühren in den von dir angezeigten Preis aufzunehmen. 

• Zum Zeitpunkt der Einführung eines durchgestrichenen Preises muss der durchgestrichene Preis der niedrigste Preis sein, der für das Produkt im Vormonat berechnet wurde.

• Dieser durchgestrichene Preis kann dann 30 Tage lang im Aktivitätsangebot verbleiben und muss nach Ablauf von 30 Tagen entfernt werden.

• Erhöhe deine Preise nicht, um dann ein Angebot zu erstellen – wir überwachen dies und wiederholte Verstöße führen dazu, dass du keine Sonderangebote mehr nutzen kannst.

💡 Möchtest du dauerhaft einen niedrigeren Preis? Verwende keine Gastgeber:innen-Angebote. Gehe stattdessen zu deinen Preiseinstellungen und ändere deinen regulären Preis.

Über Sonderangebote 

Reduziere deine Preise für eine begrenzte Zeit, um Reisende für deine Aktivität zu gewinnen. Diese Rabatte werden als „Gastgeber:innen-Angebote“ bezeichnet und du kannst sie hier unter „Erstellen“ > „Gastgeber: innen-Angebot“ einrichten.

Unsere Erkenntnisse und Tipps zu Gastgeber:innen-Angeboten:
Unsere Daten zeigen, dass Gastgeber:innen-Angebote dazu beitragen können, die Nachfrage zu steigern und die Buchungen um bis zu 25 % zu erhöhen. So holst du das Beste aus Sonderangeboten heraus:

So erstellst du ein Gastgeber-Angebot

Schritt 1: Gehe zum Anbieter-Portal > Erstellen > Sonderangebot

Schritt 2: Fülle das Formular aus.
Du siehst ein Formular mit mehreren Abschnitten. Hier ist, was jeder einzelne bedeutet:

1. Gib den Namen deines Sonderangebots ein (z. B. Angebot für Frühjahr 2026.
    Dies ist nur für dich gedacht – Reisende sehen dies nicht)  
2. Wähle das Produkt und die Option aus, auf die das Angebot angewendet werden soll. Du kannst mehrere auswählen.
   
    
3. Wähle aus, für welche Daten der Rabatt gelten soll. Dies sind Tourdaten (wann Reisende die Aktivität durchführen), keine Buchungs-/Check-out-Daten.
   
    
4. Wählen Sie, welche Art von Rabatt Sie wünschen (siehe nächster Abschnitt)
   
    
5. Wählen Sie die Tage und Zeitfenster aus, auf die das Angebot angewendet werden soll. 
   Wählen Sie bestimmte Wochentage (z. B. nur montags und dienstags) oder bestimmte Zeiten (z. B. nur 14:00 Uhr) aus. Standardmäßig gilt es für alle Zeitfenster. 
   
   
    
6. Wähle den prozentualen Rabatt und die Anzahl der Plätze, für die das Angebot gelten soll (Beispiel: Du hast insgesamt 20 Plätze, möchtest aber nur 10 davon rabattieren). Standardmäßig gilt es für alle Plätze.
   
   

Schritt 3: Überprüfen und veröffentlichen

Überprüfe alles noch einmal und klicke dann auf Sonderangebot erstellen. Dein Angebot wird sofort veröffentlicht! Du kannst das Angebot unter Verwalten > Gastgeber: innen-Angebote verwalten und bearbeiten.

Arten von Gastgeber:innen-Angeboten

Es gibt drei Hauptarten von Gastgeber:innen-Angeboten. Hier erfährst du, wann du welche verwenden solltest:

1. Standardmäßiges zeitlich begrenztes Angebot

Ein einfacher Rabatt für einen bestimmten Zeitraum. Jeder kann während dieser Zeit buchen und den Rabatt erhalten. Beispiel: „20 % Rabatt auf alle Touren im Januar“

Am besten geeignet für:

• Werbung für deine Aktivität in der Nebensaison
• Durchführung eines allgemeinen Verkaufs
• Testen, ob ein niedrigerer Preis mehr Buchungen bringt oder deine Buchungen ankurbelt

So funktioniert es: Reisende sehen den Rabatt und können jederzeit während deiner Angebotsdaten buchen.

2. Frühbucherangebot

Rabatt für Reisende, die weit im Voraus buchen.

Beispiel: „Buche mindestens 10 Tage im Voraus und spare 15 %“

Am besten geeignet für:

• frühzeitig Geld zu erhalten
• Im Voraus zu wissen, wie viele Gäste zu erwarten sind
• deinen Personalbedarf planen kannst
• frühzeitige Buchungen vor der Konkurrenz zu erhalten

So funktioniert es:

• Sie legen eine "Buchungsfrist" fest (z. B. 10 Tage)
• Reisende müssen mindestens so viele Tage vor dem Aktivitätsdatum buchen
• Wenn Ihre Aktivität am 15. Juni stattfindet und Sie eine Vorankündigung von 10 Tagen festlegen, müssen Reisende bis zum 5. Juni buchen, um den Rabatt zu erhalten

3. Last-Minute-Angebot

Rabatt für Reisende, die sehr kurz vor dem Aktivitätsdatum buchen.

Beispiel: "Buchen Sie innerhalb von 2 Tagen und sparen Sie 25%"

Am besten für:

• Leere Plätze in letzter Minute füllen
• Etwas Geld verdienen, anstatt kein Geld für leere Plätze
• Spontane Reisende anziehen

So funktioniert es:

• Du legst eine „Buchungsfrist“ fest (z. B. 2 Tage)
• Reisende können den Rabatt nur erhalten, wenn sie innerhalb dieses Zeitfensters buchen
• Wenn deine Aktivität am 15. Juni stattfindet und du eine Vorankündigung von 2 Tagen festlegst, erhalten Reisende, die am 13., 14. oder 15. Juni buchen, den Rabatt

Kurzanleitungen

Erstellen eines Standardangebots

1. Gib deinem Angebot einen Namen (z. B. „Frühjahrsangebot 2026“)
2. Wähle dein Produkt und deine Optionen aus
3. Wähle die Aktivitätsdaten aus (wann die Reisenden die Tour unternehmen)
4. Wählen Sie als Typ „Standardangebot“
5. Wählen Sie Tage und Zeitfenster aus (oder lassen Sie „alle“ stehen)
6. Gib deinen Rabattprozentsatz und die Anzahl der ermäßigten Plätze ein
7. Klicken Sie auf „Sonderangebot erstellen“

Erstellen eines Frühbucherangebots

1. Geben Sie Ihrem Angebot einen Namen (z. B. „Frühbucher – 15 % Rabatt“)
2. Wählen Sie Ihr Produkt und Ihre Optionen aus
3. Wählen Sie die Aktivitätsdaten aus
4. Wähle „Frühbucherangebot“ als Typ
5. Gib die Buchungsfrist ein (wie viele Tage im Voraus Reisende buchen müssen)
6. Wählen Sie Tage und Zeitfenster aus (oder lassen Sie „Alle“ stehen)
7. Geben Sie Ihren Rabattprozentsatz und die Anzahl der ermäßigten Plätze ein
8. Klicken Sie auf „Sonderangebot erstellen“

Erstellen eines Last-Minute-Angebots

1. Benennen Sie Ihr Angebot (z. B. „Last-Minute-Angebot – 20 % Rabatt“)
2. Wählen Sie Ihr Produkt und Ihre Optionen aus
3. Wählen Sie die Aktivitätsdaten aus
4. Wählen Sie als Typ „Last-Minute-Angebot“
5. Geben Sie die Buchungsfrist ein (wie viele Tage vor der Aktivität das Angebot gilt)
6. Wählen Sie Tage und Zeitfenster aus (oder lassen Sie „alle“ stehen)
7. Geben Sie Ihren Rabattprozentsatz und die Anzahl der ermäßigten Plätze ein
8. Klicken Sie auf Sonderangebot erstellen

Erstellen eines zeitlich begrenzten Angebots

Sie können jede der oben genannten Angebotsarten mit bestimmten Zeiten oder Tagen kombinieren:

1. Befolgen Sie die Schritte für den von Ihnen gewählten Angebotstyp (zeitlich begrenzt, früh oder Last-Minute)
2. Klicken Sie im Abschnitt „Tage und Zeitfenster“ auf „Bestimmten Wochentag und Option einschließen“.
3. Wähle die gewünschten Wochentage aus (Montag, Dienstag usw.).
4. Wähle die gewünschten Zeiten aus (z. B. nur Führungen um 14:00 Uhr).
5. Fülle den Rest des Formulars aus.
6. Klicke auf „Gastgeber:innen-Angebot erstellen“.

Beispiele für Anwendungsfälle:

• „20 % Rabatt auf alle Touren am Dienstag und Mittwoch“
• „15 % Rabatt auf Nachmittagstouren (nur von 14:00 bis 16:00 Uhr)“
• „Last-Minute-Angebot an Wochentagen am Vormittag“

Häufig gestellte Fragen

1. Welche Daten gebe ich ein – wann Reisende buchen (Check-out) oder wann sie die Tour machen (Reisedaten)?

Sie müssen Aktivitätsdaten auswählen, d. h. wann Reisende Ihre Tour tatsächlich machen. Zum Beispiel: Wenn Sie Touren im August füllen möchten, legen Sie die Aktivitätsdaten auf den 1. bis 31. August fest. Reisende können im Juni oder Juli buchen, aber der Rabatt gilt für Touren, die im August stattfinden. Stell dir die Frage so: „Auf welche Tourdaten möchte ich einen Rabatt geben?“

2. Wird mein Angebot sofort angezeigt?
Ja! Dein Sonderangebot wird aktiviert, sobald du auf „Sonderangebot erstellen“* klickst. Reisende sehen den Rabatt auf deinem Inserat, wobei der ursprüngliche Preis durchgestrichen und dein neuer Angebotspreis rot hervorgehoben ist. So sieht es aus:

*Hinweis: Es kann einige Minuten dauern, bis das Angebot auf der Kunden-Website angezeigt wird. 

3. Kann ich ein Angebot auf mehrere Optionen anwenden?
Ja! Unter „Produkt und Optionen“ können Sie Folgendes auswählen:

• Ein Produkt mit allen Optionen 
• Ein Produkt nur mit bestimmten Optionen
• Mehrere Produkte (wenn Sie das gleiche Angebot für verschiedene Aktivitäten wünschen)

4. Wie funktioniert die „Buchungsfrist“ für Frühbucher- und Last-Minute-Angebote?

Bei Frühbucherangeboten bedeutet „10 Tage Buchungsvorlaufzeit“, dass Reisende mindestens 10 Tage vor dem Aktivitätsdatum buchen müssen. Wenn das Aktivitätsdatum beispielsweise der 15. Juni ist und eine 10-tägige Buchungsfrist erforderlich ist, → müssen Reisende bis zum 5. Juni buchen, um den Rabatt zu erhalten.

Für Last-Minute-Angebote: „2 Tage Buchungsvorlaufzeit“ bedeutet, dass Reisende innerhalb von 2 Tagen vor dem Aktivitätsdatum buchen müssen. Wenn das Aktivitätsdatum beispielsweise der 15. Juni ist und Sie eine 2-tägige Buchungsfrist festlegen, können Reisende den Rabatt erhalten, wenn sie am 13., 14. oder 15. Juni buchen (abhängig von der Annahmeschlusszeit Ihres Produkts).

5. Was ist, wenn meine Zeitfenster nicht mit den angezeigten übereinstimmen?
Das System zieht Ihre Zeitfenster aus Ihren Produkteinstellungen. Wenn sie falsch sind:

• Überprüfen Sie zuerst die Verfügbarkeitseinstellungen Ihres Produkts – stellen Sie sicher, dass Ihre Zeiten dort korrekt eingestellt sind

• Hast du kürzlich Zeitfenster hinzugefügt? Sie sollten automatisch angezeigt werden, es kann jedoch einige Stunden dauern

• Sie werden immer noch nicht angezeigt? Kontaktieren Sie unser Support-Team.

6. Wo kann ich alle meine Angebote sehen?

Gehe zu Verwalten > Sonderangebote, um alle deine aktiven Angebote, pausierten Angebote, vergangenen/abgelaufenen Angebote und die Anzahl der verkauften Plätze für jedes Angebot zu sehen.

7. Kann ich ein Angebot bearbeiten, nachdem ich es erstellt habe?

Ja, um ein Angebot zu bearbeiten: 
1. Gehe zu Verwalten > Sonderangebot
2. Finde dein Angebot
3. Klicke auf die drei Punkte (⋮) auf der rechten Seite
4. Klicke auf Bearbeiten
. 5. Nimm deine Änderungen vor und speichere sie.

8. Kann ich ein Angebot vorübergehend pausieren?

Ja, um ein Angebot zu bearbeiten: 
1. Gehe zu Verwalten > Sonderangebot
2. Finde dein Angebot
3. Klicke auf die drei Punkte (⋮) auf der rechten Seite
4. Klicke auf Angebot pausieren
5. Nimm deine Änderungen vor und speichere sie.

9. Wie kann ich mein Angebot löschen?

So löschst du ein Angebot:

1. Gehe zu Verwalten > Gastgeber-Angebot.
2. Finde dein Angebot
3. Klicke auf die drei Punkte (⋮) auf der rechten Seite
4. Klicke auf „Löschen“.