V tomto článku zjistíte, jak spravovat více dodavatelských účtů pomocí jediného přihlášení na Portálu pro dodavatele GetYourGuide.
Co je to vícenásobné přihlášení?
Funkce vícenásobného přihlášení umožňuje dodavatelům přístup k více účtům jedním přihlášením, čímž odpadá potřeba opakovaného ověřování. ChatGPT said:Tato funkce je navržena tak, aby zvýšila efektivitu dodavatelů spravujících více obchodních jednotek, poboček nebo regionů. Další výhody:
Zjednodušený přístup: Jednotlivci můžou spravovat několik dodavatelských účtů, aniž by se museli opakovaně přihlašovat a odhlašovat.
Efektivita: Zjednodušením správy účtů se snižuje pracovní zátěž.
Snadnější administrace: Dodavatelé s více propojenými účty můžou snadno povolit přístup uživatelů k různým účtům.
Kdo může tuto funkci využívat?
Tuto funkci můžou využívat dodavatelští partneři, kteří prostřednictvím ověřovacího procesu prokázali, že jejich dva nebo více účtů na GetYourGuide:
patří stejnému majiteli podniku (firmě nebo jednotlivci) či skupině firem, nebo
má právní vztah, například se jedná o dceřinou společnost nebo pobočku.
Pokud si nejste jisti, zda splňujete podmínky, kontaktujte prosím náštým podpory.
Uveďme si příklad:
Provozujete společnost s názvem Kata’s Walking Tours na třech místech, z nichž každé má samostatný účet na GetYourGuide: Hamburk, Berlín, Mnichov
-
Dosud byly tyto tři účty spravovány nezávisle na sobě a toto bylo personální nastavení bez funkce vícenásobného přihlášení:
Hamburk: Kata1 (hlavní uživatel – správce), Helen (průvodkyně), Frank1 (finance)
Berlín: Kata2 (hlavní uživatel – správce), Bernd (průvodce), Frank2 (finance)
Mnichov: Kata3 (hlavní uživatel – správce), Marc (průvodce), Frank3 (finance)
-
Problémy bez vícenásobného přihlášení:
Frank, který každý měsíc zpracovává finanční zprávy, musel spravovat sadu tří e-mailových adres a hesel, aby se dostal do každého z účtů.
-
S vícenásobným přihlášením je nastavení jednodušší:
Každý účet potřebuje jednoho hlavního uživatele s jedinečnou e-mailovou adresou – proto Kata zůstane v tomto nastavení tak, jak je.
-
Pro Franka se dají věci zjednodušit:
Nejprve můžeme odstranit Frank2 a Frank3 z účtů pro Berlín a Mnichov
V druhém kroku může Kata2 pozvat Franka1 k účtu pro Berlín
Ve třetím kroku může Kata3 pozvat Franka1 k účtu pro Mnichov
Po této změně si může Frank1 při každém přihlášení vybrat, který účet chce otevřít: Berlín, Hamburk nebo Mnichov. Mezi účty může také kdykoli přepínat, aniž by se musel odhlašovat.
Jak to funguje?
Uživatelé s oprávněním správce: Pozvánky můžou posílat pouze správci. Sami nepotřebují přístup s více přihlášeními, pokud jsou firemní účty již na GetYourGuide propojeny.
-
Pozvání uživatelů:
Přihlaste se jako správce.
Přejděte na Správu účtu na Portálu pro dodavatele.
Klikněte na „Přidat nový uživatelský profil“.
Zadejte e-mailovou adresu uživatele, kterého chcete pozvat.
Kliknutím na tlačítko „Pokračovat“ odešlete pozvánku. Uživatel obdrží e-mailovou pozvánku k přístupu k účtu.
Přiřazení uživatelské role: Při pozvání uživatelů do účtu je třeba pro každého uživatele zvolit příslušnou roli a typ upozornění. Ujistěte se, že zvolíte správnou roli odpovídající odpovědnostem uživatele a požadované úrovni přístupu, a vyberte vhodná upozornění podle toho, jaká sdělení má uživatel dostávat. Role se nepřidělují automaticky na základě předchozích účtů, takže pro každou pozvánku je třeba ručně vybrat správnou roli a upozornění, aby bylo zajištěno správné řízení přístupu. Více informací o fungování různých přístupů naleznete tady.
Přepínání účtů: Po přihlášení můžou uživatelé bez problémů přepínat mezi účty, aniž by se museli odhlašovat. To lze provést kliknutím na jejich jméno v pravém horním rohu a výběrem požadovaného účtu.
- Viditelnost přístupu k účtu: V sekci Správa účtu si pod každým uživatelem můžete prohlédnout další účty, ke kterým má přístup. To pomáhá efektivně spravovat uživatelská oprávnění.
Náš tip: Před použitím funkce vícenásobného přihlášení se ujistěte, že jsou všechny účty interně propojeny. Pokud si nejste jisti stavem propojení, kontaktujte náš tým podpory. Rádi se na to podíváme a poradíme vám.
Často kladené otázky
Můžu účty přepínat bez odhlášení?
Ano, po přihlášení se můžete bez odhlášení pohybovat mezi všemi účty, ke kterým máte přístup.
Jak zjistím, ke kterým účtům mám přístup?
Můžete mít přístup ke všem účtům, které jsou spojeny s vaší firmou, pokud vám k nim správce udělí přístup. Můžete však mít také přístup pouze k částem účtů. Po přihlášení do Portálu pro dodavatele se zobrazí obrazovka s informacemi o všech ostatních účtech, ke kterým máte přístup. Pokud v seznamu nevidíte účet, ke kterému byste měli mít přístup, obraťte se prosím na správce chybějícího účtu.
Můžu změnit uživatelské role nebo nastavení oznámení?
Ano, nastavení přístupu k přihlášení a oznámení lze dle potřeby upravit jednotlivě pro každý účet. Podrobné pokyny naleznete v tomto článku s častými dotazy.
Jak můžu zjistit, jestli jsou moje účty propojeny?
Pokud si nejste jisti stavem propojení vašich účtů, kontaktujte náš tým podpory. Rádi se na to podíváme a pomůžeme vám s propojením účtů.
Jak můžu zjistit, ke kterým účtům má uživatel přístup?
Přihlaste se jako správce. Přejděte do sekce Správy účtu a v seznamu vyhledejte daného uživatele. Můžete zobrazit seznam všech účtů, ke kterým má každý uživatel přístup, což usnadňuje správu oprávnění a přístupových práv.