Pro zajištění hladkého zpracování plateb je nezbytné nahrát do profilu dodavatele správné dokumenty. Různé země mají specifické požadavky a jejich splnění je klíčové pro dodržování a prevenci selhání plateb. V tomto článku se dozvíte, jak zajistit hladké zpracování plateb nahráním správných dokumentů do vašeho profilu dodavatele.
Krok 1: Ověřte svůj právní status
Vaše právní postavení určuje, které dokumenty musíte poskytnout. Může to být buď „individuální obchodník“ (Sole trader/Sole Vlastnictví) nebo „registrovaná společnost“ (Entity/Corporation). Potvrzení vašeho právního postavení je klíčové pro pokračování ve shromažďování a ověřování dokumentů.
- Přihlaste se na portál dodavatelů: Klikněte zde pro přihlášení.
- Přejděte do sekce 'Účet': Najdete to pod svým jménem.
- Zkontrolujte svůj právní status pod Profil společnosti > Podrobnosti o společnosti > Právní status.
Krok 2: Shromážděte požadované dokumenty pro vaši zemi
Spojené státy
- Pro firmy:
- Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN): Toto je hlavní daňové identifikační číslo vaší společnosti, známé také jako „Federal Identification Number“ (FEIN). Obsahuje 9 čísel v následujícím formátu: XX-XXXXXXX.
- Pro jednotlivé obchodníky:
- Číslo sociálního pojištění (SSN): Toto používá IRS při správě federálních daňových zákonů. Vydává ho Správa sociálního zabezpečení (SSA).
- Osobní identifikační číslo daňového poplatníka (ITIN): Toto vydává Internal Revenue Service (IRS). Platí pro fyzické osoby zabývající se správou daní.
Příklad: Pokud je John Smith registrovanou společností v USA, musí uvést své EIN. Pokud se jedná o individuálního dodavatele, musí uvést své SSN nebo ITIN.
Mexiko
- Pro všechny dodavatelské partnery:
- DIČ (daň z přidané hodnoty): Toto je jedinečné identifikační číslo, které je přiděleno každé firmě registrované k DPH (nebo ekvivalentu, např. tax/GST/HST).
- Pro registrované společnosti:
- Registrační číslo společnosti (CRN): Identifikační číslo poskytnuté místními orgány při registraci vaší společnosti.
Příklad: Pokud je Maria Lopez registrovanou společností v Mexiku, musí poskytnout své CRN a DIČ. Pokud podniká jako registrovaná fyzická osoba, stačí uvést své DIČ.
Spojené arabské emiráty (SAE)
- Pro registrované společnosti:
- Registrační číslo společnosti (CRN): Identifikační číslo poskytnuté místními orgány při registraci vaší společnosti.
Příklad: Pokud je Ahmed Khan registrovanou společností v SAE, musí poskytnout své CRN. Pokud se jedná o fyzickou právnickou osobu, není vyžadován žádný další dokument.
Ostatní země
- Pro registrované společnosti:
- Registrační číslo společnosti (CRN): Identifikační číslo poskytnuté místními orgány při registraci vaší společnosti.
- Místní DIČ: Nepovinné, ale individuální identifikační číslo daňového poplatníka (TIN) je povinné. Číslo poskytnuté místním daňovým úřadem při registraci vaší firmy. Informace o daňových identifikačních číslech různých zemí naleznete zde (OECD), včetně místní terminologie pro vaše číslo, jeho formátu a místa, kde jej můžete najít.
Poznámka: Pokud nejste plátci DPH, vyberte „Ne“ pod Finance > Platba & daňové údaje > Daňové údaje > "Jste plátci DPH?" a jednoduše zadejte své daňové identifikační číslo (DIČ) a zemi vydání DIČ.
Příklad: Pokud je Li Wei registrovanou společností v jiné zemi, musí poskytnout své identifikační číslo společnosti a TIN. Pokud je individuálním dodavatelem, musí poskytnout pouze své DIČ.
Krok 3: Vyplňte všechna povinná pole ve svém účtu
- Přihlaste se na portál dodavatelů: Klikněte zde pro přihlášení.
- Přejděte do sekce 'Účet': Najdete to pod svým jménem.
- Zadejte požadované údaje na základě svého právního postavení a požadavků specifických pro zemi:
Přejděte na Profil společnosti a vyplňte všechny požadované informace včetně registračního čísla společnosti nebo profesní licence (volitelné pro jednotlivé obchodníky).
Přejděte na Finance a dokončete platbu & daňové údaje.
Důležitá poznámka: Pokud jste registrováni jako společnost, ale chybí vám některý z následujících údajů, faktura nebude vygenerována a nebude dostupná na portálu dodavatelů.
- Registrační číslo společnosti
- DIČ
Ujistěte se prosím, že všechny vaše registrační údaje jsou úplné a aktuální, aby nedošlo k narušení procesu generování faktur a plateb.
Jsme tu, abychom vás podpořili! Pokud narazíte na nějaké problémy nebo máte nějaké dotazy, neváhejte se obrátit na náš tým pro zkušenosti s dodavateli prostřednictvím Kontaktní formulář. Jsme odhodláni pomoci vám mít hladký a bezproblémový zážitek.