Pro zajištění bezproblémového zpracování plateb je nezbytné nahrát správné dokumenty do profilu dodavatele. Různé země mají specifické požadavky a jejich splnění je klíčové pro dodržování předpisů a prevenci selhání plateb. V tomto článku zjistíte, jak zajistit bezproblémové zpracování plateb nahráním správných dokumentů do profilu dodavatele.
Krok 1: Ověřte svůj právní status
Váš právní status určuje, které dokumenty musíte poskytnout. Může se jednat buď o OSVČ (živnostník/freelancer) nebo registrovanou společnost (subjekt/organizace). Potvrzení vašeho právního statusu je zásadní pro další shromažďování a ověřování dokumentů.
- Přihlaste se do Portálu pro dodavatele
- Přejděte na Profil společnosti: Najdete ho v menu vpravo pod svým jménem.
- Zkontrolujte právní formu podnikání v sekci Profil společnosti > Podrobnosti o společnosti > Právní forma podnikání.
Krok 2: Shromážděte požadované dokumenty pro vaši zemi
USA
- Pro firmy:
- Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN): Toto je hlavní daňové identifikační číslo vaší společnosti, známé také jako “Federal Identification Number” (FEIN). Obsahuje 9 čísel v následujícím formátu: XX-XXXXXXX.
- Pro živnostníky:
- Číslo sociálního zabezpečení (SSN): Toto používá Internal Revenue Service (IRS) při správě federálních daňových zákonů. Vydává ho Social Security Administration (SSA).
- Individuální identifikační číslo daňového poplatníka (ITIN): Toto číslo vydává IRS. Platí pro osoby zapojené do správy daní.
Příklad: Pokud má John Smith společnost registrovanou v USA, musí uvést své identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Pokud se jedná o živnostníka, musí uvést své SSN nebo ITIN.
Mexiko
- Pro všechny dodavatele:
- Identifikační číslo pro DPH (daň z přidané hodnoty): Jedná se o jedinečné identifikační číslo, které je přiděleno každé firmě registrované k DPH (nebo ekvivalent, například daň z prodeje/GST/HST).
- Pro registrované společnosti:
- Registrační číslo společnosti (CRN): Identifikační číslo, které vám přidělí místní úřady při registraci vaší společnosti.
Příklad: Pokud má Maria Lopez společnost registrovanou v Mexiku, musí uvést své registrační číslo (CRN) a identifikační číslo pro DPH. Pokud podniká jako živnostník, stačí uvést číslo pro DPH.
Spojené arabské emiráty
- Pro registrované společnosti:
- Registrační číslo společnosti (CRN): Identifikační číslo, které vám přidělí místní úřady při registraci vaší společnosti.
Příklad: Pokud má Ahmed Khan společnost registrovanou v SAE, musí poskytnout své CRN. Pokud podniká jako živnostník, není vyžadován žádný další dokument.
Ostatní země
- Pro registrované společnosti:
- Registrační číslo společnosti (CRN): Identifikační číslo, které vám přidělí místní úřady při registraci vaší společnosti.
- Místní číslo pro DPH: Není povinné, ale individuální identifikační číslo daňového poplatníka (DIČ) je povinné. Číslo poskytnuté místním finančním úřadem při registraci vaší firmy. Informace o daňových identifikačních číslech různých zemí naleznete zde (OECD), včetně místní terminologie pro vaše číslo, jeho formát a místa, kde ho najdete.
Poznámka: Pokud nejste plátcem DPH, vyberte v části Finance > Platební a daňové údaje > Daňové údaje > „Jste plátci DPH?“ možnost „Ne“ a zadejte pouze své daňové identifikační číslo (DIČ) a zemi vydání.
Příklad: Pokud má Li Wei společnost registrovanou v jiné zemi, musí uvést své registrační číslo společnosti a DIČ. Pokud se jedná o živnostníka, stačí uvést DIČ.
Krok 3: Vyplňte všechna povinná pole ve svém účtu
- Přihlaste se do Portálu pro dodavatele
- Přejděte do sekce „Profil společnosti“: Najdete ji v menu pod svým jménem.
- Zadejte požadované údaje na základě právní formy vašeho podnikání a požadavků specifických pro vaši zemi:
V Profilu společnosti vyplňte všechny požadované informace včetně registračního čísla vaší společnosti nebo profesní licence (v případě živnostníků).
Přejděte na Finance a vyplňte údaje v sekci Platební a daňové údaje.
Důležité upozornění: Pokud jste zaregistrováni jako společnost, ale chybí vám některý z následujících údajů, vaše faktura nebude vygenerována a nebude k dispozici na Portálu pro dodavatele.
- IČO
- DIČ
Ujistěte se prosím, že všechny vaše registrační údaje jsou úplné a aktuální, aby nedošlo k narušení procesů generování faktur a plateb.
Rádi vám pomůžeme. Pokud narazíte na potíže nebo máte jakékoli dotazy, neváhejte se obrátit na náš tým podpory prostřednictvím kontaktního formuláře. Vynasnažíme se, aby vše šlo hladce.