วิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปของการยืนยัน

อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีระบุและแก้ไขปัญหาทั่วไปที่อาจทำให้เกิดความล้มเหลวในการยืนยัน

สาเหตุทั่วไปของการยืนยันที่ล้มเหลว

ชื่อไม่ตรงกัน

หมายเลข TIN (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี) ไม่ตรงกับชื่อบริษัท

• ตัวอย่าง: หากบันทึกเลข TIN ของคุณระบุว่า “ABC Corporation” แต่ชื่อบริษัทของคุณคือ “ABC Ltd.” คือไม่ตรงกัน

รูปแบบ TIN ไม่ถูกต้อง

กรอก TIN ในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง

• ตัวอย่าง: หาก TIN ควรเป็น “123-456-789” แต่คุณป้อน “123456789” ระบบจะใช้ไม่ได้

ช่องซ้ำ

คุณป้อนหมายเลขเดียวกันสำหรับทั้ง TIN และเลขทะเบียนธุรกิจ (BR)

• ตัวอย่าง:: หากคุณป้อน “123456789” สำหรับทั้ง TIN และ BR จะเกิดข้อผิดพลาด

หมายเลขไม่ถูกต้อง

คุณป้อนหมายเลขภาษีมูลค่า (VAT) เพิ่มแทนหมายเลข TIN

• ตัวอย่าง: หากคุณใส่หมายเลข VAT ของคุณ (เช่น “VAT-987654321”) ในตำแหน่งที่ควรใส่ TIN แสดงว่าใส่ผิด

ชื่อแบรนด์ที่ใช้

คุณป้อนชื่อแบรนด์ของคุณแทนชื่อบริษัทจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ

• ตัวอย่าง: หากชื่อบริษัทอย่างเป็นทางการของคุณคือ “Tech Innovators Ltd.” แต่คุณป้อน “Techie Gadgets” ชื่อจะไม่ตรงกัน

หมายเลขไม่ถูกต้อง

คุณป้อนหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แทนหมายเลขทะเบียนธุรกิจ (BR)

• ตัวอย่าง: หากหมายเลข BR ของคุณควรเป็น “BR-123456” แต่คุณใส่ “VAT-987654321” มันจะใช้ไม่ได้

ข้อมูลส่วนบุคคล

คุณกรอกรายละเอียดส่วนตัวแทนข้อมูลบริษัท

• ตัวอย่าง: หากคุณใส่ชื่อและที่อยู่ส่วนตัวของคุณแทนรายละเอียดที่ลงทะเบียนของบริษัท ข้อมูลจะไม่ตรงกัน

รายการไม่ถูกต้อง

คุณใส่ตัวเลขผิดในช่องผิด

• ตัวอย่าง: หากคุณใส่ประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณตรงตำแหน่งที่ควรใส่หมายเลขทะเบียนธุรกิจ จะไม่ถูกต้อง

ผู้ประกอบการรายบุคคล

คุณอาจดำเนินธุรกิจในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล แต่เลือกประเภทบัญชีไม่ถูกต้อง

• ตัวอย่าง: หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ที่ใช้ชื่อของตนเอง แต่ลงทะเบียนเป็นบริษัทที่จดทะเบียน คุณควรตรวจสอบอีกครั้ง

คำถามที่ควรถามตัวเองก่อนลองยืนยันอีกครั้ง

ธุรกิจของคุณได้รับการจดทะเบียนกับภาครัฐอย่างเป็นทางการแล้วหรือยัง?

• ตัวอย่าง: หากคุณได้รับใบรับรองที่มีชื่อบริษัทของคุณจากภาครัฐ แสดงว่าคุณได้ลงทะเบียนแล้ว หากคุณยังไม่ได้ทำ คุณอาจเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล

คุณมีหมายเลขทะเบียนธุรกิจหรือใบรับรองหรือไม่?

• ตัวอย่าง: หากคุณดำเนินกิจการบริษัท “Tech Innovators Ltd.” คุณควรมีหมายเลขทะเบียนอย่างเป็นทางการ หากคุณไม่มีสิ่งนี้ คุณอาจเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล

คุณยื่นภาษีธุรกิจของคุณแยกจากภาษีส่วนบุคคลหรือไม่?

• ตัวอย่าง: หากคุณยื่นแบบภาษีแยกต่างหากสำหรับธุรกิจของคุณและได้รับแบบฟอร์มภาษีสำหรับบริษัทของคุณ แสดงว่าคุณคือธุรกิจที่จดทะเบียนแล้ว หากคุณเพียงแค่เพิ่มรายได้จากธุรกิจของคุณลงในภาษีส่วนบุคคล คุณอาจเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล

ธุรกิจของคุณเป็นนิติบุคคลที่แยกจากคุณ หรือคุณดำเนินการในฐานะบุคคลคนเดียว?

• ตัวอย่าง: หากธุรกิจของคุณมีบัญชีธนาคารของตัวเองและสามารถมีหนี้แยกจากคุณได้ แสดงว่าธุรกิจของคุณเป็นบริษัทที่จดทะเบียนแล้ว หากทุกอย่างเป็นชื่อของคุณ เช่น บัญชีธนาคารและหนี้สินใด ๆ คุณอาจเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล

จุดดำเนินการ

หากคุณพบว่าคุณดำเนินธุรกิจในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล

โปรดแจ้งให้เราทราบก่อนที่จะพยายามยืนยัน คุณจะต้องมีประเภทบัญชีที่แตกต่างกันที่เหมาะกับผู้ประกอบการ

หากทุกอย่างถูกต้องและคุณดำเนินกิจการบริษัทของคุณเป็นธุรกิจจดทะเบียน

ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดอีกครั้งก่อนที่จะลองยืนยันอีกครั้ง:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุชื่อบริษัทตามกฎหมายตามที่ปรากฏในเอกสารการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการของคุณ (ไม่ใช่ชื่อแบรนด์ของคุณหรือชื่อที่ลูกค้ารู้จักคุณ)
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุหมายเลขจดทะเบียนบริษัทของคุณ ไม่ใช่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มของบริษัท
• ยืนยันว่าคุณใช้ที่อยู่ทางธุรกิจที่ระบุไว้ในเอกสารอย่างเป็นทางการของคุณ

การทำความเข้าใจและแก้ไขปัญหาทั่วไปในการยืนยันเหล่านี้ สามารถทำให้กระบวนการตั้งค่าของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องและตรงกับเอกสารทางการของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า

พร้อมที่จะยืนยันบัญชีของคุณหรือยัง? ตรวจสอบรายละเอียดของคุณอีกครั้งและดำเนินการตามกระบวนการยืนยัน หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม กรุณาติดต่อเรา ทีมสนับสนุนซัพพลายเออร์พร้อมให้ความช่วยเหลือ

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำความเข้าใจการยืนยันซัพพลายเออร์และการปฏิบัติตามกฎหมายการบริการดิจิทัล