Para garantir um processamento de pagamento tranquilo, é essencial que você faça o upload os documentos corretos no perfil do fornecedor. Diferentes países têm requisitos específicos, e atendê-los é fundamental para a conformidade e para evitar falhas de pagamento. Leia este artigo para saber como garantir um processamento de pagamentos sem problemas, subindo os documentos corretos no perfil do seu fornecedor.
Etapa 1: Verifique seu status legal
Seu status legal determina quais documentos você precisa fornecer. Pode ser um "comerciante individual" (comerciante individual/propriedade individual) ou uma "empresa registrada" (entidade/corporação). A confirmação de seu status legal é fundamental para que você possa prosseguir com a coleta e verificação de documentos.
- Faça login no Portal do Fornecedor: Clique aqui para fazer login.
- Navegue até a seção Conta: Você pode encontrar essa seção em seu nome.
- Verifique seu status legal em Perfil da empresa > Detalhes da empresa > Status legal.
Etapa 2: Reúna os documentos necessários em seu país
Estados Unidos
- Para empresas:
- Número de Identificação do Empregador(EIN): Esse é o principal número de identificação fiscal da sua empresa, também conhecido como "Federal Identification Number" (FEIN). Ele contém 9 números no seguinte formato: XX-XXXXXXX.
- Para operadores individuais:
- Número do Seguro Social (SSN): Esse número é usado pelo IRS na administração das leis tributárias federais. Ele é emitido pela Administração do Seguro Social (SSA).
- Número de identificação de contribuinte individual (ITIN): É emitido pelo Serviço de Receita Federal (IRS). Aplicável a indivíduos envolvidos na administração tributária.
Exemplo: Se John Smith for uma empresa registrada nos EUA, ele precisará fornecer seu EIN. Se ele for um fornecedor individual, precisará fornecer seu SSN ou ITIN.
México
- Para todos os parceiros de fornecimento:
- Número de identificação do IVA (Imposto sobre Valor Agregado): Esse é um número de identificação exclusivo atribuído a cada empresa registrada para o IVA (ou equivalente, por exemplo, imposto sobre vendas/GST/HST).
- Para empresas registradas:
- Número de registro da empresa (CRN): O número de identificação fornecido pelas autoridades locais ao registrar a sua empresa.
Exemplo: Se Maria Lopez for uma empresa registrada no México, ela precisará fornecer seu CRN e ID de IVA. Se ela estiver administrando sua empresa como pessoa física registrada, só precisará fornecer seu ID de IVA.
Emirados Árabes Unidos (EAU)
- Para empresas registradas:
- Número de registro da empresa (CRN): O número de identificação fornecido pelas autoridades locais ao registrar a sua empresa.
Exemplo: Se Ahmed Khan for uma empresa registrada nos Emirados Árabes Unidos, ele precisará fornecer seu CRN. Se você for uma pessoa jurídica individual, não será necessário nenhum documento adicional.
Outros países
- Para empresas registradas:
- Número de registro da empresa (CRN): O número de identificação fornecido pelas autoridades locais ao registrar a sua empresa.
- ID de IVA local: Não é obrigatório, mas um número de identificação de contribuinte individual (TIN) é obrigatório. O número fornecido pela autoridade fiscal local quando você registrou sua empresa. Você pode encontrar informações sobre os números de identificação fiscal de diferentes países em aqui (OECD), incluindo a terminologia local para o seu número, seu formato e onde você pode localizá-lo.
Observação: Se você não estiver registrado no IVA, selecione "Não" em Finanças > Detalhes de pagamento e impostos> Detalhes de impostos > Você está registrado no IVA? e simplesmente insira seu número de identificação fiscal (TIN) e o país de emissão do TIN.
Exemplo: Se Li Wei for uma empresa registrada em outro país, ele precisará fornecer o número de registro da empresa e o TIN. Se ele for um fornecedor individual, só precisará fornecer seu TIN.
Etapa 3: Preencha todos os campos obrigatórios em sua conta
- Faça login no Portal do Fornecedor: Clique aqui para fazer login.
- Navegue até a seção Conta: Você pode encontrar essa seção em seu nome.
- Insira os dados necessários com base no seu status legal e nos requisitos específicos do país:
Acesse Perfil da empresa e preencha todas as informações necessárias, incluindo o número de registro da empresa ou a licença profissional (opcional para comerciantes individuais).
Acesse Finance e preencha seus detalhes de pagamento e impostos.
Observação importante: Se você estiver registrado como uma empresa, mas estiver faltando algum dos detalhes a seguir, sua fatura não será gerada e não estará disponível no Portal do Fornecedor.
- Número de registro da empresa
- Número TIN
Certifique-se de que todos os seus detalhes de registro estejam completos e atualizados para evitar interrupções na geração de faturas e nos processos de pagamento.
Estamos aqui para apoiar você! Se você encontrar algum problema ou tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de Experiência do Fornecedor por meio do Formulário de contato. Estamos empenhados em ajudar você a ter uma experiência tranquila e sem complicações.