Kako bi se osigurala nesmetana obrada plaćanja, bitno je prenijeti ispravne dokumente na profil vašeg dobavljača. Različite zemlje imaju specifične zahtjeve, a njihovo ispunjavanje ključno je za usklađenost i sprječavanje neuspjeha u plaćanju. Pročitajte ovo kako biste osigurali nesmetanu obradu plaćanja prijenosom ispravnih dokumenata na profil vašeg dobavljača.
Korak 1: Potvrdite svoj pravni status
Vaš pravni status određuje koje dokumente trebate dostaviti. Može biti "individualni trgovac" (ili "samostalni trgovac"). trader/Sole vlasništvo) ili "registrirana tvrtka" (Entity/Corporation). Potvrda vašeg pravnog statusa ključna je za nastavak prikupljanja i provjere dokumenata.
- Prijavite se na portal za dobavljače
- Idite na odjeljak 'Račun': Ovo možete pronaći pod svojim imenom.
- Provjerite svoj pravni status pod Profil tvrtke > Podaci o tvrtki > Pravni status.
Korak 2: Prikupite potrebne dokumente za svoju zemlju
Sjedinjene Države
- Za tvrtke:
- Identifikacijski broj poslodavca (EIN): Ovo je glavni porezni identifikacijski broj vaše tvrtke, također poznat kao „Federalni identifikacijski broj“ (FEIN). Sadrži 9 brojeva u sljedećem formatu: XX-XXXXXXX.
- Za pojedinačne trgovce:
- Broj socijalnog osiguranja (SSN): Porezna uprava (IRS) ovo koristi u upravljanju saveznim poreznim zakonima. Izdaje ga Uprava za socijalno osiguranje (SSA).
- Pojedinačni identifikacijski broj poreznog obveznika (ITIN): Ovo izdaje Porezna uprava (IRS). Primjenjivo za osobe uključene u poreznu upravu.
Primjer: Ako je John Smith registrirana tvrtka u SAD-u, mora navesti svoj EIN. Ako je pojedinačni dobavljač, mora navesti svoj SSN ili ITIN.
Meksiko
- Za sve partnerske dobavljače:
- PDV identifikacijski broj (porez na dodanu vrijednost): Ovo je jedinstveni identifikacijski broj koji se dodjeljuje svakom poduzeću registriranom za PDV (ili ekvivalent, na primjer, prodaja tax/GST/HST).
- Za registrirane tvrtke:
- Matični broj tvrtke (CRN): Identifikacijski broj koji su vam dodijelile lokalne vlasti prilikom registracije tvrtke.
Primjer: Ako je Maria Lopez registrirana tvrtka u Meksiku, mora navesti svoj CRN i PDV ID. Ako posluje kao registrirana fizička osoba, treba samo navesti svoj PDV broj.
Ujedinjeni Arapski Emirati (UAE)
- Za registrirane tvrtke:
- Matični broj tvrtke (CRN): Identifikacijski broj koji su vam dodijelile lokalne vlasti prilikom registracije tvrtke.
Primjer: Ako je Ahmed Khan registrirana tvrtka u UAE-u, mora dostaviti svoj CRN. Ako je riječ o pravnoj osobi, nije potreban nikakav dodatni dokument.
Druge zemlje
- Za registrirane tvrtke:
- Matični broj tvrtke (CRN): Identifikacijski broj koji su vam dodijelile lokalne vlasti prilikom registracije tvrtke.
- Lokalni PDV broj: Nije obavezno, ali je obavezan individualni identifikacijski broj poreznog obveznika (TIN). Broj koji vam je dodijelila vaša lokalna porezna uprava prilikom registracije tvrtke. Informacije o poreznim identifikacijskim brojevima različitih zemalja možete pronaći ovdje (OECD), uključujući lokalnu terminologiju za vaš broj, njegov format i gdje ga možete pronaći.
Napomena: Ako niste registrirani za PDV, odaberite "Ne" pod Financije > Plaćanje & porezni podaci > Porezni podaci > "Jeste li registrirani za PDV?" i jednostavno unesite svoj porezni identifikacijski broj (TIN) i zemlju izdavanja vašeg TIN-a.
Primjer: Ako je Li Wei registrirana tvrtka u drugoj zemlji, mora navesti svoj registracijski broj tvrtke i porezni identifikacijski broj (TIN). Ako je pojedinačni dobavljač, treba samo navesti svoj TIN.
Korak 3: Ispunite sva obavezna polja na svom računu
- Prijavite se na portal za dobavljače
- Idite na odjeljak 'Račun': Ovo možete pronaći pod svojim imenom.
- Unesite potrebne podatke na temelju vašeg pravnog statusa i zahtjeva specifičnih za pojedinu zemlju:
Idite na Profil tvrtke i ispunite sve potrebne podatke, uključujući registracijski broj vaše tvrtke ili profesionalnu licencu (nije obavezno za pojedinačne trgovce).
Idite na Financije i dovršite plaćanje & porezne detalje.
Važna napomena: Ako ste registrirani kao tvrtka, ali vam nedostaju neki od sljedećih podataka, vaš račun neće biti generiran i neće biti dostupan na Portalu za dobavljače.
- Matični broj tvrtke
- TIN broj
Molimo Vas da provjerite jesu li svi Vaši podaci za registraciju potpuni i ažurni kako biste izbjegli bilo kakve probleme u generiranju računa i procesima plaćanja.
Tu smo da vas podržimo! Ako naiđete na bilo kakve probleme ili imate bilo kakvih pitanja, slobodno se obratite našem timu za iskustvo dobavljača putem Kontaktni obrazac. Posvećeni smo tome da vam pomognemo da imate glatko i bezbrižno iskustvo.