Kako biste osigurali neometanu obradu plaćanja, bitno je prenijeti ispravne dokumente na svoj profil dobavljača. Različite zemlje imaju specifične zahtjeve, a njihovo ispunjavanje ključno je za usklađenost i sprječavanje neuspjelih plaćanja. Pročitajte ovo da biste saznali kako osigurati nesmetanu obradu plaćanja učitavanjem ispravnih dokumenata na profil vašeg dobavljača.
Korak 1: Potvrdite svoj pravni status
Vaš pravni status određuje koje dokumente trebate dostaviti. To može biti ili "individualni trgovac" (Sole trader/Sole Vlasništvo) ili "registrirana tvrtka" (Entity/Corporation). Potvrda vašeg pravnog statusa ključna je za nastavak prikupljanja i provjere dokumenata.
- Prijavite se na portal dobavljača: Kliknite ovdje za prijavu.
- Dođite do odjeljka 'Račun': Ovo možete pronaći pod svojim imenom.
- Provjerite svoj pravni status pod Profilom tvrtke > Podaci o tvrtki > Pravni status.
Korak 2: Prikupite potrebne dokumente za svoju zemlju
Sjedinjene Države
- Za tvrtke:
- Identifikacijski broj poslodavca (EIN): Ovo je glavni porezni identifikacijski broj vaše tvrtke, poznat i kao "Federalni identifikacijski broj" (FEIN). Sadrži 9 brojeva u sljedećem formatu: XX-XXXXXXX.
- Za individualne trgovce:
- Broj socijalnog osiguranja (SSN): Ovo koristi Porezna uprava u provođenju saveznih poreznih zakona. Izdaje ga Uprava za socijalno osiguranje (SSA).
- Individualni identifikacijski broj poreznog obveznika (ITIN): Ovo izdaje Porezna uprava (IRS). Primjenjivo na pojedince uključene u poreznu upravu.
Primjer: Ako je John Smith registrirana tvrtka u SAD-u, mora navesti svoj EIN. Ako je pojedinačni dobavljač, mora navesti svoj SSN ili ITIN.
Meksiko
- Za sve partnere u opskrbi:
- PDV identifikacijski broj (porez na dodanu vrijednost): Ovo je jedinstveni identifikacijski broj koji se dodjeljuje svakoj tvrtki registriranoj za PDV (ili ekvivalent, na primjer, prodaja tax/GST/HST).
- Za registrirane tvrtke:
- Registracijski broj tvrtke (CRN): Identifikacijski broj koji su vam dale vaše lokalne vlasti prilikom registracije vaše tvrtke.
Primjer: Ako je Maria Lopez registrirana tvrtka u Meksiku, mora navesti svoj CRN i PDV ID. Ako posluje kao registrirana fizička osoba, treba samo navesti svoj PDV ID.
Ujedinjeni Arapski Emirati (UAE)
- Za registrirane tvrtke:
- Registracijski broj tvrtke (CRN): Identifikacijski broj koji su vam dale vaše lokalne vlasti prilikom registracije vaše tvrtke.
Primjer: Ako je Ahmed Khan registrirana tvrtka u UAE, mora dostaviti svoj CRN. Ako je pojedinačna pravna osoba, dodatni dokument nije potreban.
Druge zemlje
- Za registrirane tvrtke:
- Registracijski broj tvrtke (CRN): Identifikacijski broj koji su vam dale vaše lokalne vlasti prilikom registracije vaše tvrtke.
- Lokalni porezni broj: Nije obavezan, ali je obavezan identifikacijski broj poreznog obveznika (TIN). Broj koji ste dobili od lokalne porezne uprave kada ste registrirali tvrtku. Možete pronaći informacije o poreznim identifikacijskim brojevima različitih zemalja ovdje (OECD), uključujući lokalnu terminologiju za vaš broj, njegov format i gdje ga možete pronaći.
Napomena: Ako niste obveznik PDV-a, odaberite "Ne" pod Financije > Plaćanje & porezni podaci > Porezni podaci > "Jeste li obveznik PDV-a?" i jednostavno unesite svoj porezni identifikacijski broj (TIN) i državu izdavanja vašeg TIN-a.
Primjer: Ako je Li Wei registrirana tvrtka u drugoj zemlji, mora navesti svoj registracijski broj tvrtke i TIN. Ako je pojedinačni dobavljač, treba samo dostaviti svoj PIB.
Korak 3: Ispunite sva potrebna polja na svom računu
- Prijavite se na portal dobavljača: Kliknite ovdje za prijavu.
- Dođite do odjeljka 'Račun': Ovo možete pronaći pod svojim imenom.
- Unesite tražene podatke na temelju vašeg pravnog statusa i zahtjeva specifičnih za državu:
Idite na Profil tvrtke i ispunite sve tražene informacije uključujući registracijski broj vaše tvrtke ili profesionalnu licencu (izborno za pojedinačne trgovce).
Idite na Financije i dovršite svoje plaćanje & porezne pojedinosti.
Važna napomena: Ako ste registrirani kao tvrtka, ali vam nedostaje bilo koji od sljedećih podataka, vaša se faktura neće generirati i neće biti dostupna na portalu dobavljača.
- Matični broj tvrtke
- PIB broj
Provjerite jesu li svi vaši podaci o registraciji potpuni i ažurni kako biste izbjegli bilo kakve smetnje u izradi faktura i procesima plaćanja.
Ovdje smo da vas podržimo! Ako naiđete na probleme ili imate pitanja, slobodno se obratite našem timu za iskustvo s dobavljačima putem Obrazac za kontakt. Posvećeni smo tome da vam pomognemo da imate glatko iskustvo bez muke.