Informations sur les documents commerciaux requis pour être un partenaire d'approvisionnement à GetYourGuide

Après s'être enregistré en tant que partenaire fournisseur, vous aurez accès à votre portail fournisseur et pourrez créer des activités et obtenir des réservations immédiatement. Toutefois, nous vous demandons de fournir vos coordonnées légales, fiscales, de paiement et d'assurance responsabilité civile dès que possible, faute de quoi vous risquez de subir des retards de paiement ou de voir votre paiement bloqué. Vous trouverez ci-dessous les documents exacts dont vous avez besoin.

Lors de votre inscription à GetYourGuide, il vous sera demandé de confirmer le statut de votre entreprise, à savoir si vous opérez en tant que "société enregistrée" (entité/société) ou en tant que "commerçant individuel" (commerçant unique/entreprise individuelle). Les documents que nous demandons diffèrent selon votre statut juridique ou si vous êtes un partenaire/fournisseur basé aux États-Unis.

Pour les entreprises enregistrées

1. Numéro d'enregistrement de la société
2. Numéro d'identification fiscale (NIF)
3. Numéro d'identification TVA (si vous êtes enregistré à la TVA)
4. Police d'assurance (le cas échéant)

Pour les traders individuels

1. Numéro d'identification fiscale (NIF)
2. Numéro d'identification TVA (si vous êtes enregistré à la TVA)
3. Police d'assurance (le cas échéant)

Si vous êtes un fournisseur basé aux États-Unis :

1. Numéro d'identification de l'employeur (EIN) ou numéro de sécurité sociale (SSN) ou numéro d'identification du contribuable (ITIN)
2. Numéro d'identification de la taxe sur les ventes (si l'identification de la taxe sur les ventes est enregistrée)
3. Police d'assurance (le cas échéant)
4. Formulaire W-9

Numéro d'enregistrement de la société (CRN) :
Le numéro à saisir est le numéro d'identification fourni par vos autorités locales lors de l'enregistrement de votre société.

[Pour les États-Unis uniquement] Vous devez fournir le numéro de l'un des trois documents d'identification suivants :

Numéro d'identification de l'employeur (EIN)
Numéro d'identification fiscale principal de l'entreprise, également connu sous le nom de "numéro d'identification fédéral" (FEIN). Il contient 9 chiffres dans le format suivant : XX-XXXXXXX

Numéro de sécurité sociale (SSN)
Numéro d'identification utilisé par l'IRS dans le cadre de l'administration des lois fiscales fédérales. Il est délivré par la Social Security Administration (SSA)

Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
Numéro d'identification utilisé par l'IRS dans le cadre de l'administration des lois fiscales fédérales. Il est délivré par l'Internal Revenue Service (IRS)

Police d'assurance :
Il s'agit de l'assurance responsabilité civile qui vous couvre, vous et votre entreprise, en cas d'incident survenant dans le cadre de votre activité.

• Le document doit comprendre les éléments suivants :
• Nom du fournisseur d'assurance
• Date de début et date d'expiration de la police
• Couverture de l'assurance
• Numéro de la police d'assurance

Numéro d'identification fiscale (NIF)
Numéro fourni par votre administration fiscale locale lors de l'enregistrement de votre entreprise. Vous trouverez des informations sur les numéros d'identification fiscale des différents pays à l'adresse ici (OCDE), y compris la terminologie locale de votre numéro, son format et l'endroit où vous pouvez le trouver.

Numéro d'identification de la TVA (taxe sur la valeur ajoutée)
Un numéro de TVA est un numéro d'identification unique attribué à chaque entreprise enregistrée pour la TVA (ou équivalent, par exemple, taxe sur les ventes/TPS/TVH). Les numéros de TVA ne sont attribués qu'aux entreprises enregistrées à la TVA.

[Pour les États-Unis uniquement] Numéro d'identification de la taxe de vente
Un numéro d'identification de la taxe de vente est un numéro fourni par l'autorité fiscale de l'État lors de l'enregistrement pour collecter des taxes dans l'État (par opposition à l'EIN/SSN qui est délivré au niveau fédéral) et apparaît sur votre permis de taxe de vente

[Pour les États-Unis uniquement] Formulaire W-9
Document obligatoire de l'Internal Revenue Service (IRS) demandant votre "numéro d'identification du contribuable et votre certification".

Nous vous rappelons que tous les documents requis doivent être fournis, faute de quoi le paiement sera bloqué et retardé. Pour entrer ou mettre à jour vos informations de documentation :

1. Connectez-vous au portail des fournisseurs ici

2. Allez dans le menu déroulant du compte (Votre nom et votre logo) > Profil de l'entreprise

3. Sous "Company Information", indiquez vos coordonnées pour Numéro d'enregistrement de la société ou Numéro de licence professionnelle (EIN ou SSN ou ITIN pour les fournisseurs américains)

4. Sous "Insurance", remplissez les détails de votre assurance responsabilité civile

5. Allez sur Finance dans la barre de navigation supérieure

6. Cliquez sur l'onglet "Payment Details". Dans la section "Tax Details", saisissez votre numéro de TVA (si vous êtes assujetti à la TVA), votre numéro d'identification fiscale et votre pays

7. [Pour les fournisseurs basés aux États-Unis uniquement] Téléchargez votre formulaire W-9

Pour plus d'informations sur la manière de remplir vos données fiscales et de TVA, veuillez consulter les sites suivants : Comment partager vos données fiscales avec GetYourGuide (obligatoire) ou Données fiscales - Fournisseurs américains