Lisez ceci pour apprendre à identifier et à résoudre les problèmes courants qui peuvent entraîner des échecs de vérification.
Raisons courantes de l'échec de la vérification
Inadéquation des noms
Le numéro d'identification fiscale (NIF) ne correspond pas au nom de l'entreprise.
- Exemple : Si votre dossier de NIF indique "ABC Corporation" mais que le nom de votre société est "ABC Ltd", il n'y aura pas de correspondance.
Format de NIF non valide
Le NIF est saisi dans un format incorrect.
- Exemple : Si le NIF devrait être "123-456-789" mais que vous avez saisi "123456789", cela ne fonctionnera pas.
Champs en double
Vous avez saisi le même numéro pour le NIF et l'enregistrement de l'entreprise (RE).
- Exemple : Si vous avez indiqué "123456789" pour le NIF et le RE, il s'agit d'une erreur.
Numéro erroné
Vous avez saisi votre numéro de TVA au lieu du NIF.
- Exemple : Si vous mettez votre numéro de TVA (par exemple, "VAT-987654321") à l'endroit où devrait se trouver le NIF, c'est une erreur.
Marque utilisée
Vous avez saisi votre nom de marque au lieu du nom officiel de l'entreprise.
- Exemple : Si le nom officiel de votre entreprise est "Tech Innovators Ltd." mais que vous avez saisi "Techie Gadgets", il n'y aura pas de correspondance.
Numéro erroné
Vous avez saisi votre numéro de TVA au lieu du numéro d'enregistrement de l'entreprise (RE).
- Exemple : Si votre numéro de RE devrait être "BR-123456" mais que vous avez mis "VAT-987654321", cela ne fonctionnera pas.
Informations personnelles
Vous avez saisi des données personnelles au lieu d'informations sur l'entreprise.
- Exemple : Si vous indiquez votre nom et votre adresse personnelle au lieu des coordonnées de votre entreprise, les données ne correspondront pas.
Entrées incorrectes
Vous avez mis les mauvais chiffres dans les mauvais champs.
- Exemple : Si vous mettez votre numéro d'identification fiscale à la place du numéro d'enregistrement de l'entreprise, le résultat ne sera pas correct.
Opérateur individuel
Il se peut que vous gériez votre entreprise en tant qu'opérateur individuel, mais que vous ayez sélectionné le mauvais type de compte.
- Exemple : Si vous êtes un freelance utilisant votre propre nom mais que vous vous êtes inscrit en tant qu'entreprise enregistrée, vous devez vérifier à deux reprises.
Questions à se poser avant de réessayer la vérification
Votre entreprise est-elle officiellement enregistrée auprès du gouvernement ?
- Exemple : Si vous avez reçu du gouvernement un certificat portant le nom de votre entreprise, vous êtes enregistré. Si ce n'est pas le cas, vous travaillez probablement en tant qu'opérateur individuel.
Disposez-vous d'un numéro ou d'un certificat d'enregistrement d'entreprise ?
- Exemple : Si vous dirigez une entreprise comme "Tech Innovators Ltd", vous devez avoir un numéro d'enregistrement officiel. Si ce n'est pas le cas, vous êtes peut-être un commerçant individuel.
Les impôts de votre entreprise sont-ils séparés de vos impôts personnels ?
- Exemple : Si vous remplissez une déclaration d'impôt séparée pour votre entreprise et que vous obtenez des formulaires d'impôt pour votre société, vous êtes une entreprise enregistrée. Si vous ajoutez simplement le revenu de votre entreprise à vos impôts personnels, vous êtes probablement un commerçant individuel.
Votre entreprise est-elle une entité juridique distincte de la vôtre ou exercez-vous votre activité en tant qu'individu unique ?
- Exemple : Si votre entreprise dispose de son propre compte bancaire et peut contracter des dettes séparément de vous, il s'agit d'une société enregistrée. Si tout est à votre nom, comme votre compte bancaire et vos dettes, vous êtes probablement un commerçant individuel.
Points d'action
Si vous réalisez que vous opérez en tant qu'opérateur individuel
Informez-nous avant d'essayer de vous faire vérifier. Vous aurez besoin d'un type de compte différent, adapté aux traders individuels.
Si tout est correct et que vous gérez votre entreprise en tant qu'entreprise enregistrée
Vérifiez à nouveau toutes les données avant de réessayer la vérification :
- Assurez-vous de fournir le nom légal de l'entreprise tel qu'il apparaît sur vos documents d'enregistrement officiels (et non votre marque ou la manière dont les clients vous connaissent).
- Veillez à fournir le numéro d'enregistrement de votre entreprise et non son numéro d'identification fiscale ou son numéro de TVA.
- Confirmez que vous utilisez bien l'adresse professionnelle figurant sur vos documents officiels.
La compréhension et la résolution de ces problèmes de vérification courants peuvent rationaliser votre processus d'installation. Assurez-vous que toutes les informations sont exactes et correspondent à vos documents officiels afin d'éviter tout retard.
Prêt à vérifier votre compte ? Vérifiez à nouveau vos données et poursuivez la procédure de vérification. Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, notre Supplier Support team est là pour vous aider.
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