Información sobre la documentación empresarial necesaria para ser proveedor en GetYourGuide

Después de registrarte como socio proveedor, tendrás acceso a tu Portal de Proveedores y podrás crear actividades y obtener reservas de inmediato. Sin embargo, te solicitamos que nos facilites tus datos de registro, tus datos fiscales, tus datos de pago y tu seguro de responsabilidad civil lo antes posible, ya que, de lo contrario, podrías sufrir retrasos en los pagos o que se bloquee su recepción. A continuación puedes encontrar los documentos exactos que necesitas.

Al unirte a GetYourGuide, se te pedirá que confirmes el estado de tu empresa, si operas como “Empresa registrada“ (entidad/corporación) o como “Autónomo“ (Sociedad unipersonal/Empresa individual). Los documentos que te pedimos varían en función de tu situación legal o de si eres un socio/proveedor con sede en EE. UU.

Para empresas registradas

1. Número de registro de empresa
2. Número de identificación fiscal (NIF)
3. Número de identificación IVA (si estás registrado a efectos del IVA)
4. Póliza de seguro (si procede)

Para autónomos

1. Número de identificación fiscal (NIF)
2. Número de identificación IVA (si estás registrado a efectos del IVA)
3. Póliza de seguro (si procede)

Si eres un proveedor con sede en Estados Unidos:

1. Employer Identification Number (EIN) o Social Security Number (SSN) o Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
2. Número de identificación del impuesto sobre las ventas (si estás registrado)
3. Póliza de seguro (si procede)
4. Formulario W-9

Número de registro de empresa:
el número que debes introducir es el número de identificación que te proporcionan las autoridades locales al registrar tu empresa.

[Solo para EE. UU.] Debes facilitar el número de uno de los tres documentos de identificación:

Employer Identification Number (EIN)
Número de identificación fiscal principal de la empresa, también conocido como “Federal Identification Number” (FEIN). Contiene 9 números con el siguiente formato: XX-XXXXXXX

Social Security Number (SSN)
Número de identificación utilizado por el IRS en la administración de las leyes fiscales federales. Lo expide la Social Security Administration (SSA)

Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
Número de identificación utilizado por el IRS en la administración de las leyes fiscales federales. Lo expide el Internal Revenue Service (IRS)

Póliza de seguro:
es el seguro de responsabilidad civil que te cubre a ti y a tu empresa en caso de que ocurra algo durante tu actividad.

• El documento debe incluir lo siguiente:
• Nombre del proveedor de seguros
• Fecha de inicio y fecha de vencimiento de la póliza
• Cobertura del seguro
• Número de póliza de seguro

Número de identificación fiscal
El número proporcionado por tu autoridad fiscal local cuando registraste tu empresa. Puedes encontrar información sobre los números de identificación fiscal de los distintos países aquí (OCDE), incluida la terminología local del número, su formato y dónde puedes localizarlo.

Número de Identificación del IVA (impuesto sobre el valor añadido)
Un número de IVA es un número de identificación único que se asigna a todas las empresas registradas a efectos del IVA (o equivalente, por ejemplo, impuesto sobre las ventas/GST/HST). El número de IVA solo se otorga a las empresas registradas a efectos de IVA.

[Solo para EE. UU.] Número de identificación del impuesto sobre las ventas
Un número de identificación del impuesto sobre las ventas es un número proporcionado por la autoridad fiscal del estado al registrarse para recaudar impuestos en el estado (a diferencia del EIN/SSN que se emiten a nivel federal) y aparece en tu permiso del impuesto sobre las ventas

[Solo para EE. UU.] Formulario W-9
Documento obligatorio del Internal Revenue Service (IRS) en el que se solicita tu “Taxpayer Identification Number and Certification”.

Recuerda que debes presentar todos los documentos requeridos o podrás sufrir un bloqueo de los pagos y retrasos en los mismos. Para introducir o actualizar la información sobre la documentación:

1. Accede al Portal del Proveedor aquí

2. Ve al menú desplegable de la cuenta (Tu nombre y logotipo) > Perfil de empresa

3. En 'Información de la empresa', introduce tus datos para Número de registro de la empresa o Número de licencia profesional (EIN o SSN o ITIN para proveedores de EE.UU.)

4. En “Seguro“, introduce los datos de tu Sseguro de responsabilidad civil

5. Ve a Finanzas en la barra de navegación superior

6. Haz clic en la pestaña “Detalles de pago“. En la sección “Datos fiscales“, introduce tu NIF-IVA (si estás registrado a efectos del IVA) y tu Número de Identificación Fiscal y País

7. [Solo para proveedores de EE.UU.] Sube tu formulario W-9

Para más información sobre cómo rellenar tus datos fiscales y los datos del IVA, consulta aquí: Cómo compartir tus datos fiscales con GetYourGuide (obligatorio) o Datos fiscales - proveedores de EE.UU