Διαβάστε αυτό για να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε πολλαπλούς λογαριασμούς προμηθευτών με μία μόνο σύνδεση στην Πύλη Προμηθευτών GetYourGuide.
Τι είναι η πολλαπλή σύνδεση προμηθευτή;
Η λειτουργία πολλαπλής σύνδεσης προμηθευτή επιτρέπει στους προμηθευτές να έχουν πρόσβαση σε πολλαπλούς λογαριασμούς με μία μόνο σύνδεση, εξαλείφοντας την ανάγκη για επαναλαμβανόμενο έλεγχο ταυτότητας. Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να βελτιώνει την αποδοτικότητα των συνεργατών εφοδιασμού που διαχειρίζονται πολλαπλές επιχειρηματικές μονάδες, τοποθεσίες ή περιοχές. Άλλα οφέλη:
Βελτιστοποιημένη Πρόσβαση: Τα άτομα μπορούν να διαχειρίζονται πολλούς λογαριασμούς προμηθευτών χωρίς να χρειάζεται να συνδέονται και να αποσυνδέονται επανειλημμένα.
Αποδοτικότητα: Μειώνει τον φόρτο εργασίας απλοποιώντας τη διαχείριση λογαριασμών.
Ευκολότερη διαχείριση: Οι προμηθευτές με πολλαπλούς συνδεδεμένους λογαριασμούς μπορούν εύκολα να επιτρέψουν την πρόσβαση των χρηστών σε διαφορετικούς λογαριασμούς.
Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη λειτουργία;
Αυτή η λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη σε συνεργάτες προμήθειας, οι οποίοι έχουν αποδείξει μέσω του διαδικασία επαλήθευσης ότι οι δύο ή περισσότεροι λογαριασμοί τους στο GetYourGuide είτε:
ανήκουν στον ίδιο ιδιοκτήτη επιχείρησης (εταιρεία ή άτομο) ή εταιρικό όμιλο, ή
έχουν μια νομική σχέση, για παράδειγμα μια θυγατρική ή ένα υποκατάστημα.
Εάν δεν είστε σίγουροι εάν οι λογαριασμοί σας είναι επιλέξιμοι, επικοινωνήστε με την Ομάδα υποστήριξης προμηθευτών για βοήθεια.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα:
Διαχειρίζεστε μια εταιρεία που ονομάζεται Kata's Walking Tours σε τρεις τοποθεσίες, καθεμία από τις οποίες έχει ξεχωριστό λογαριασμό στο GetYourGuide: Αμβούργο, Βερολίνο, Μόναχο
-
Μέχρι στιγμής, οι τρεις λογαριασμοί διαχειρίζονταν ανεξάρτητα ο ένας από τον άλλον και αυτή ήταν η ρύθμιση προσωπικού σας χωρίς λειτουργία πολλαπλής σύνδεσης:
Αμβούργο: Kata1 (κύριος χρήστης - διαχειριστής), Helen (οδηγός), Frank1 (οικονομικά)
Βερολίνο: Kata2 (κύριος χρήστης - διαχειριστής), Bernd (οδηγός), Frank2 (οικονομικά)
Μόναχο: Kata3 (κύριος χρήστης - διαχειριστής), Marc (οδηγός), Frank3 (οικονομικά)
-
Προβλήματα χωρίς πολλαπλή σύνδεση:
Ο Φρανκ, ο οποίος συντάσσει οικονομικές αναφορές κάθε μήνα, έπρεπε να διατηρεί ένα σύνολο τριών διευθύνσεων email και κωδικών πρόσβασης για να έχει πρόσβαση σε κάθε έναν από τους λογαριασμούς.
-
Με την πολλαπλή σύνδεση, η ρύθμιση είναι ευκολότερη:
Κάθε λογαριασμός χρειάζεται έναν κύριο χρήστη με μια μοναδική διεύθυνση email - γι' αυτό η Kata θα παραμείνει σε αυτήν τη ρύθμιση ως έχει.
-
Για τον Φρανκ μπορούμε να απλοποιήσουμε things:
μπορούμε πρώτα να αφαιρέσουμε τον Frank2 & Frank3 από το Βερολίνο & Μόναχο αντίστοιχα
Σε ένα δεύτερο βήμα, η Kata2 μπορεί να προσκαλέσει τον Frank1 στον λογαριασμό του Βερολίνου
Σε ένα τρίτο βήμα, η Kata3 μπορεί να προσκαλέσει τον Frank1 στον λογαριασμό του Μονάχου
Μετά από αυτήν την αλλαγή, κάθε φορά που συνδέεται ο Frank1, μπορεί να επιλέξει σε ποιον λογαριασμό θα έχει πρόσβαση: Βερολίνο, Αμβούργο ή Μόναχο. Επίσης, μπορεί να κάνει εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών ανά πάσα στιγμή χωρίς να χρειάζεται να αποσυνδεθεί.
Πώς λειτουργεί;
Χρήστες Διαχειριστές: Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να στείλουν προσκλήσεις. Δεν χρειάζονται οι ίδιοι πρόσβαση με πολλαπλή σύνδεση, εφόσον οι επαγγελματικοί λογαριασμοί είναι ήδη συνδεδεμένοι στο GetYourGuide.
-
Πρόσκληση χρηστών:
Συνδεθείτε ως χρήστης διαχειριστής.
Πλοηγηθείτε στο ενότητα διαχείρισης χρηστών στην Πύλη Προμηθευτών.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη νέου προφίλ χρήστη».
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη που θέλετε να προσκαλέσετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Συνέχεια» για να στείλετε την πρόσκληση. Ο χρήστης θα λάβει μια πρόσκληση μέσω email για να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό.
Ανάθεση Ρόλου Χρήστη: Όταν προσκαλείτε χρήστες στον λογαριασμό σας, πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο ρόλο και τον ρόλο ειδοποίησης για κάθε χρήστη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό ρόλο που ταιριάζει με τις αρμοδιότητες του χρήστη και το απαιτούμενο επίπεδο πρόσβασης και επιλέξτε τον κατάλληλο ρόλο ειδοποιήσεων με βάση τις επικοινωνίες που θα πρέπει να λαμβάνει ο χρήστης. Οι ρόλοι δεν ανατίθενται αυτόματα με βάση προηγούμενους λογαριασμούς, επομένως πρέπει να επιλέξετε χειροκίνητα τον σωστό ρόλο και τον ρόλο ειδοποίησης για κάθε πρόσκληση, ώστε να διασφαλίσετε τον σωστό έλεγχο πρόσβασης. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των διαφορετικών προσβάσεων εδώ.
Αλλαγή Λογαριασμού: Μόλις συνδεθούν, οι χρήστες μπορούν να εναλλάσσονται μεταξύ λογαριασμών απρόσκοπτα χωρίς να χρειάζεται να αποσυνδεθούν. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο όνομά τους στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας τον επιθυμητό λογαριασμό.
- Ορατότητα πρόσβασης λογαριασμού: Στην ενότητα διαχείρισης λογαριασμών, κάτω από κάθε χρήστη, μπορείτε να δείτε τους άλλους λογαριασμούς στους οποίους έχει πρόσβαση. Αυτό βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση των δικαιωμάτων χρήστη.
Συμβουλή που μπορεί να εφαρμοστεί: Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι λογαριασμοί είναι συνδεδεμένοι εσωτερικά πριν επιχειρήσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών συνδέσεων. Εάν δεν είστε σίγουροι για την κατάσταση σύνδεσης, επικοινωνήστε με την Ομάδα υποστήριξης προμηθευτών για επαλήθευση και βοήθεια.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλλάξω λογαριασμό χωρίς να αποσυνδεθώ;
Ναι, μόλις συνδεθείτε, μπορείτε να πλοηγηθείτε μεταξύ όλων των λογαριασμών στους οποίους έχετε πρόσβαση χωρίς να αποσυνδεθείτε.
Πώς μπορώ να ξέρω σε ποιους λογαριασμούς έχω πρόσβαση;
Μπορείτε ενδεχομένως να έχετε πρόσβαση σε όλους τους λογαριασμούς που είναι συνδεδεμένοι με την επιχείρησή σας, εάν ένας διαχειριστής σας παραχωρήσει πρόσβαση σε αυτούς. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση μόνο σε ένα υποσύνολο λογαριασμών. Όταν συνδεθείτε στην Πύλη Προμηθευτών, θα δείτε μια οθόνη που υποδεικνύει όλους τους άλλους λογαριασμούς στους οποίους έχετε πρόσβαση. Εάν δεν βλέπετε κάποιον λογαριασμό σε αυτήν τη λίστα στον οποίο αναμένετε να έχετε πρόσβαση, επικοινωνήστε με έναν διαχειριστή του λογαριασμού που λείπει.
Μπορώ να αλλάξω τους ρόλους χρηστών ή τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων;
Ναι, οι ρυθμίσεις πρόσβασης σύνδεσης και ειδοποιήσεων μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες, ξεχωριστά ανά λογαριασμό. Μπορείτε να βρείτε αναλυτικές οδηγίες στο αυτό το άρθρο με τις συχνές ερωτήσεις.
Πώς μπορώ να ελέγξω αν οι λογαριασμοί μου είναι συνδεδεμένοι;
Εάν δεν είστε σίγουροι για την κατάσταση σύνδεσης των λογαριασμών σας, επικοινωνήστε με την Ομάδα υποστήριξης προμηθευτών για επαλήθευση και αίτημα σύνδεσης, εάν χρειάζεται.
Πώς μπορώ να ελέγξω σε ποιους λογαριασμούς έχει πρόσβαση ένας χρήστης;
Συνδεθείτε ως χρήστης διαχειριστής. Μεταβείτε στην ενότητα διαχείρισης λογαριασμού και βρείτε τον εν λόγω χρήστη στη λίστα. Μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς στους οποίους έχει πρόσβαση κάθε χρήστης, διευκολύνοντας τη διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης.