Για να διασφαλίσετε την ομαλή επεξεργασία των πληρωμών, είναι απαραίτητο να ανεβάσετε τα σωστά έγγραφα στο προφίλ παρόχου. Διαφορετικές χώρες έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις και η τήρησή τους είναι ζωτικής σημασίας για τη συμμόρφωση και την αποτροπή αποτυχιών πληρωμών. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να διασφαλίσετε την ομαλή επεξεργασία πληρωμών, ανεβάζοντας τα σωστά έγγραφα στο προφίλ σας.
Βήμα 1: Επαληθεύστε τη νομική σας κατάσταση
Η νομική σας κατάσταση καθορίζει ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσετε. Μπορεί να είναι είτε «ατομικός έμπορος» (ατομική επιχείρηση) ή «εγγεγραμμένη εταιρεία» (επιχείρηση). Η επιβεβαίωση της νομικής σας κατάστασης είναι ζωτικής σημασίας για την ολοκλήρωση της συλλογής και επαλήθευσης εγγράφων.
- Συνδεθείτε στην Πύλη Παρόχων
- Μεταβείτε στην ενότητα «Λογαριασμός»: Μπορείτε να το βρείτε αυτό κάτω από το όνομά σας.
- Ελέγξτε τη νομική σας κατάσταση στην ενότητα Προφίλ εταιρείας > Στοιχεία εταιρείας > Νομικό καθεστώς.
Βήμα 2: Συγκεντρώστε τα απαραίτητα έγγραφα για τη χώρα σας
Ηνωμένες Πολιτείες
- Για εταιρείες:
- Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (EIN): Αυτός είναι ο κύριος αριθμός φορολογικού μητρώου της εταιρείας σας, γνωστός και ως «Ομοσπονδιακός Αριθμός Ταυτοποίησης» (FEIN). Περιέχει 9 αριθμούς με την ακόλουθη μορφή: XX-XXXXXXX.
- Για ατομικές επιχειρήσεις:
- Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN): Αυτό χρησιμοποιείται από την IRS στη διαχείριση των ομοσπονδιακών φορολογικών νόμων. Εκδίδεται από την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA).
- Αριθμός Φορολογικού Μητρώου Ατόμου (ITIN): Αυτό εκδίδεται από την Εφορία (IRS). Ισχύει για άτομα που εμπλέκονται στη φορολογική διοίκηση.
Παράδειγμα: Εάν ο John Smith είναι εγγεγραμμένη εταιρεία στις ΗΠΑ, πρέπει να παράσχει EIN του. Εάν είναι ιδιώτης πάροχος, πρέπει να παράσχει SSN ή ITIN.
Μεξικό
- Για όλους τους συνεργαζόμενους παρόχους:
- Αριθμός Μητρώου ΦΠΑ (Φόρος Προστιθέμενης Αξίας): Αυτός είναι ένας μοναδικός αριθμός αναγνώρισης που εκχωρείται σε κάθε επιχείρηση που είναι εγγεγραμμένη στο ΦΠΑ (ή ισοδύναμο, για παράδειγμα, πωλήσεις) tax/GST/HST).
- Για εγγεγραμμένες εταιρείες:
- Αριθμός Μητρώου Εταιρείας (CRN): Ο αριθμός αναγνώρισης που παρέχεται από τις τοπικές αρχές κατά την εγγραφή της εταιρείας σας.
Παράδειγμα: Εάν η Maria Lopez είναι εγγεγραμμένη εταιρεία στο Μεξικό, πρέπει να παράσχει τον ΑΦΜ και τον ΑΦΜ της. Εάν λειτουργεί την επιχείρησή της ως εγγεγραμμένο φυσικό πρόσωπο, χρειάζεται μόνο να παράσχει τον ΑΦΜ της.
Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα (ΗΑΕ)
- Για εγγεγραμμένες εταιρείες:
- Αριθμός Μητρώου Εταιρείας (CRN): Ο αριθμός αναγνώρισης που παρέχεται από τις τοπικές αρχές κατά την εγγραφή της εταιρείας σας.
Παράδειγμα: Εάν ο Ahmed Khan είναι εγγεγραμμένη εταιρεία στα ΗΑΕ, πρέπει να παράσχει τον CRN του. Εάν πρόκειται για ατομική νομική οντότητα, δεν απαιτείται κανένα πρόσθετο έγγραφο.
Άλλες χώρες
- Για εγγεγραμμένες εταιρείες:
- Αριθμός Μητρώου Εταιρείας (CRN): Ο αριθμός αναγνώρισης που παρέχεται από τις τοπικές αρχές κατά την εγγραφή της εταιρείας σας.
- Τοπικός ΑΦΜ: Δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) είναι υποχρεωτικός. Ο αριθμός που σας παρείχε η τοπική φορολογική αρχή κατά την εγγραφή της επιχείρησής σας. Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τους αριθμούς φορολογικού μητρώου διαφορετικών χωρών εδώ (ΟΟΣΑ), συμπεριλαμβανομένης της τοπικής ορολογίας για τον αριθμό σας, της μορφής του και του πού μπορείτε να τον εντοπίσετε.
Σημείωση: Εάν δεν είστε εγγεγραμμένος στο ΦΠΑ, επιλέξτε "Όχι" στην ενότητα Χρηματοδότηση > Πληρωμή & φορολογικές λεπτομέρειες > Φορολογικές λεπτομέρειες > "Είστε εγγεγραμμένος στο ΦΠΑ;" και απλώς εισάγετε τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) σας και τη χώρα έκδοσής του.
Παράδειγμα: Εάν ο Li Wei είναι εγγεγραμμένη εταιρεία σε άλλη χώρα, πρέπει να παράσχει τον Αριθμό Μητρώου Εταιρείας και τον ΑΦΜ του. Εάν είναι ιδιώτης προμηθευτής, χρειάζεται μόνο να παράσχει τον ΑΦΜ του.
Βήμα 3: Συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία στον λογαριασμό σας
- Συνδεθείτε στην Πύλη Προμηθευτών
- Μεταβείτε στην ενότητα «Λογαριασμός»: Μπορείτε να το βρείτε αυτό κάτω από το όνομά σας.
- Εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα με βάση το νομικό σας καθεστώς και τις απαιτήσεις που ισχύουν για κάθε χώρα:
Μεταβείτε στο Προφίλ εταιρείας και συμπληρώστε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού μητρώου της εταιρείας σας ή της επαγγελματικής σας άδειας (προαιρετικά για μεμονωμένους εμπόρους).
Μεταβείτε στο Οικονομικά και ολοκληρώστε την Πληρωμή σας & φορολογικές λεπτομέρειες.
Σημαντική σημείωση: Εάν είστε εγγεγραμμένη εταιρεία αλλά σας λείπει κάποιο από τα ακόλουθα στοιχεία, το τιμολόγιό σας δεν θα δημιουργηθεί και δεν θα είναι διαθέσιμο στην Πύλη Προμηθευτών.
- Αριθμός μητρώου εταιρείας
- Αριθμός ΑΦΜ
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία εγγραφής σας είναι πλήρη και ενημερωμένα, για να αποφύγετε τυχόν διακοπές στις διαδικασίες δημιουργίας τιμολογίων και πληρωμής.
Είμαστε εδώ για να σας στηρίξουμε! Εάν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα ή έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με την ομάδα Εμπειρίας Προμηθευτών μας μέσω του Φόρμα επικοινωνίας. Είμαστε αφοσιωμένοι στο να σας βοηθήσουμε να έχετε μια ομαλή και χωρίς προβλήματα εμπειρία.