Για να διασφαλίσετε την ομαλή επεξεργασία των πληρωμών, είναι σημαντικό να ανεβάσετε τα σωστά έγγραφα στο προφίλ προμηθευτή σας. Διαφορετικές χώρες έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις και η εκπλήρωσή τους είναι ζωτικής σημασίας για τη συμμόρφωση και την πρόληψη αστοχιών πληρωμών. Διαβάστε αυτό για να μάθετε πώς μπορείτε να διασφαλίσετε την ομαλή επεξεργασία πληρωμών ανεβάζοντας τα σωστά έγγραφα στο προφίλ προμηθευτή σας.
Βήμα 1: Επαληθεύστε τη νομική σας κατάσταση
Το νομικό σας καθεστώς καθορίζει ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσετε. Μπορεί να είναι είτε "μεμονωμένος έμπορος" (Sole trader/Sole ιδιοκτησία) ή "εγγεγραμμένη εταιρεία" (Entity/Corporation). Η επιβεβαίωση της νομικής σας κατάστασης είναι ζωτικής σημασίας για τη διαδικασία συλλογής και επαλήθευσης εγγράφων.
- Συνδεθείτε στην Πύλη Προμηθευτών: Κάντε κλικ εδώ για να συνδεθείτε.
- Μεταβείτε στην ενότητα "Λογαριασμός": Μπορείτε να το βρείτε με το όνομά σας.
- Ελέγξτε τη νομική σας κατάσταση στο Εταιρικό προφίλ > Στοιχεία εταιρείας > Νομικό καθεστώς.
Βήμα 2: Συγκεντρώστε τα απαιτούμενα έγγραφα για τη χώρα σας
Ηνωμένες Πολιτείες
- Για εταιρείες:
- Αριθμός Ταυτότητας Εργοδότη (EIN): Αυτός είναι ο κύριος αριθμός φορολογικού μητρώου της εταιρείας σας, γνωστός και ως «Ομοσπονδιακός Αριθμός Ταυτότητας» (FEIN). Περιέχει 9 αριθμούς στην ακόλουθη μορφή: XX-XXXXXXX.
- Για μεμονωμένους εμπόρους:
- Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN): Αυτό χρησιμοποιείται από το IRS στη διαχείριση των ομοσπονδιακών φορολογικών νόμων. Εκδίδεται από την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA).
- Ατομικός Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ITIN): Αυτό εκδίδεται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS). Ισχύει για άτομα που εμπλέκονται στη φορολογική διοίκηση.
Παράδειγμα: Εάν ο John Smith είναι εγγεγραμμένη εταιρεία στις ΗΠΑ, πρέπει να παράσχει το EIN του. Εάν είναι μεμονωμένος προμηθευτής, πρέπει να παράσχει το SSN ή το ITIN του.
Μεξικό
- Για όλους τους συνεργάτες προμήθειας:
- Αριθμός αναγνώρισης ΦΠΑ (Φόρος Προστιθέμενης Αξίας): Αυτός είναι ένας μοναδικός αριθμός αναγνώρισης που εκχωρείται σε κάθε επιχείρηση που είναι εγγεγραμμένη για ΦΠΑ (ή ισοδύναμο, για παράδειγμα, πωλήσεις tax/GST/HST).
- Για εγγεγραμμένες εταιρείες:
- Αριθμός Μητρώου Εταιρείας (CRN): Ο αριθμός αναγνώρισης που παρέχεται από τις τοπικές αρχές κατά την εγγραφή της εταιρείας σας.
Παράδειγμα: Εάν η Maria Lopez είναι εγγεγραμμένη εταιρεία στο Μεξικό, πρέπει να παράσχει το CRN και το ΑΦΜ της. Εάν διευθύνει την επιχείρησή της ως εγγεγραμμένο άτομο, χρειάζεται μόνο να προσκομίσει το ΑΦΜ της.
Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα (ΗΑΕ)
- Για εγγεγραμμένες εταιρείες:
- Αριθμός Μητρώου Εταιρείας (CRN): Ο αριθμός αναγνώρισης που παρέχεται από τις τοπικές αρχές κατά την εγγραφή της εταιρείας σας.
Παράδειγμα: Εάν ο Ahmed Khan είναι εγγεγραμμένη εταιρεία στα ΗΑΕ, πρέπει να παράσχει το CRN του. Εάν πρόκειται για ατομικό νομικό πρόσωπο, δεν απαιτείται πρόσθετο έγγραφο.
Άλλες Χώρες
- Για εγγεγραμμένες εταιρείες:
- Αριθμός Μητρώου Εταιρείας (CRN): Ο αριθμός αναγνώρισης που παρέχεται από τις τοπικές αρχές κατά την εγγραφή της εταιρείας σας.
- Τοπικός ΑΦΜ: Δεν είναι υποχρεωτικός, αλλά είναι υποχρεωτικός ο Ατομικός Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ). Ο αριθμός που παρέχεται από την τοπική φορολογική αρχή κατά την εγγραφή της επιχείρησής σας. Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τους αριθμούς φορολογικού μητρώου διαφορετικών χωρών εδώ (ΟΟΣΑ), συμπεριλαμβανομένης της τοπικής ορολογίας για τον αριθμό σας, τη μορφή του και πού μπορείτε να τον εντοπίσετε.
Σημείωση: Εάν δεν είστε εγγεγραμμένοι στο ΦΠΑ, επιλέξτε "Όχι" στην περιοχή Οικονομικά > Πληρωμή & φορολογικά στοιχεία > Φορολογικά στοιχεία > "Είσαι εγγεγραμμένος στο ΦΠΑ;" και απλώς εισαγάγετε τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) και τη χώρα έκδοσης του ΑΦΜ.
Παράδειγμα: Εάν ο Li Wei είναι εγγεγραμμένη εταιρεία σε άλλη χώρα, πρέπει να παράσχει τον Αριθμό Μητρώου Εταιρείας και τον ΑΦΜ. Εάν είναι μεμονωμένος προμηθευτής, χρειάζεται μόνο να παράσχει τον ΑΦΜ του.
Βήμα 3: Συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία στο λογαριασμό σας
- Συνδεθείτε στην Πύλη Προμηθευτών: Κάντε κλικ εδώ για να συνδεθείτε.
- Μεταβείτε στην ενότητα "Λογαριασμός": Μπορείτε να το βρείτε με το όνομά σας.
- Εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα βάσει του νομικού καθεστώτος σας και των απαιτήσεων ανά χώρα:
Μεταβείτε στο Εταιρικό προφίλ και συμπληρώστε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού εγγραφής της εταιρείας σας ή της επαγγελματικής σας άδειας (προαιρετικό για μεμονωμένους εμπόρους).
Μεταβείτε στο Οικονομικά και ολοκληρώστε την πληρωμή σας & φορολογικά στοιχεία.
Σημαντική σημείωση: Εάν είστε εγγεγραμμένος ως εταιρεία αλλά σας λείπει κάποιο από τα παρακάτω στοιχεία, το τιμολόγιό σας δεν θα δημιουργηθεί και δεν θα είναι διαθέσιμο στην Πύλη Προμηθευτών.
- Αριθμός μητρώου εταιρείας
- Αριθμός ΑΦΜ
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία εγγραφής σας είναι πλήρη και ενημερωμένα για να αποφύγετε τυχόν διακοπές στη δημιουργία τιμολογίων και στις διαδικασίες πληρωμής.
Είμαστε εδώ για να σας υποστηρίξουμε! Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα ή έχετε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με την ομάδα Εμπειρίας Προμηθευτών μέσω του Φόρμα Επικοινωνίας. Είμαστε αφοσιωμένοι στο να σας βοηθήσουμε να έχετε μια ομαλή και χωρίς προβλήματα εμπειρία.