Ödeme işlemlerinizin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesi için tedarikçi profilinize doğru belgeleri yüklemeniz önemlidir. Farklı ülkelerin kendine özgü gereksinimleri vardır ve bu gereksinimleri karşılamak, uyumluluk ve ödeme hatalarını önlemek için çok önemlidir. Tedarikçi profilinize doğru belgeleri yükleyerek sorunsuz ödeme işlemlerini nasıl sağlayabileceğinizi öğrenmek için bu makaleyi okuyun.
Adım 1: Yasal durumunuzu doğrulayın
Yasal durumunuz hangi belgeleri sağlamanız gerektiğini belirler. “Bireysel tüccar” (Şahıs şirketi/Şahıs işletmesi) veya “kayıtlı şirket” (Tüzel kişilik/Kurum) olabilir. Yasal durumunuzu teyit etmek, belge toplama ve doğrulama işlemlerine devam etmek için büyük önem taşır.
- Tedarikçi Portalına giriş yapın
- 'Hesap' bölümüne gidin: Bu bölümü adınızın altında bulabilirsiniz.
- Yasal durumunuzu, Şirket profili > Şirket bilgileri > Yasal durum bölümünden kontrol edin.
Adım 2: Ülkeniz için gerekli belgeleri toplayın
Amerika Birleşik Devletleri
- Şirketler için:
- İşveren Kimlik Numarası (EIN): Bu, şirketinizin ana vergi kimlik numarasıdır ve “Federal Kimlik Numarası” (FEIN) olarak da bilinir. XX-XXXXXXX formatında 9 rakamdan oluşmaktadır.
- Bireysel tüccarlar için:
- Sosyal Güvenlik Numarası (SSN): Bu, IRS tarafından federal vergi yasalarının uygulanmasında kullanılır. Sosyal Güvenlik İdaresi (SSA) tarafından verilir.
- Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (ITIN): Bu, Gelir İdaresi Başkanlığı (IRS) tarafından verilir. Vergi idaresine dahil olan bireyler için geçerlidir.
Örnek: John Smith ABD'de kayıtlı bir şirketse, EIN numarasını vermesi gereklidir. Bireysel tedarikçi ise SSN veya ITIN numarasını vermesi gereklidir.
Meksika
- Tüm tedarik ortakları için:
- KDV Kimlik Numarası (Katma Değer Vergisi): Bu, KDV (veya eşdeğeri, örneğin satış vergisi/GST/HST) için kayıtlı her işletmeye atanan benzersiz bir kimlik numarasıdır.
- Kayıtlı şirketler için:
- Şirket Kayıt Numarası (CRN): Şirketinizi kaydederken yerel yetkililer tarafından sağlanan kimlik numarası.
Örnek: Maria Lopez Meksika'da kayıtlı bir şirket ise CRN ve KDV numarasını vermesi gereklidir. Eğer işletmesini kayıtlı bir birey olarak yürütüyorsa, sadece KDV numarasını vermesi yeterlidir.
Birleşik Arap Emirlikleri (BAE)
- Kayıtlı şirketler için:
- Şirket Kayıt Numarası (CRN): Şirketinizi kaydederken yerel yetkililer tarafından sağlanan kimlik numarası.
Örnek: Ahmed Khan, BAE'de kayıtlı bir şirket ise CRN'sini sağlaması gereklidir. Bireysel bir tüzel kişilik ise, ek bir belge gerekmez.
Diğer Ülkeler
- Kayıtlı şirketler için:
- Şirket Kayıt Numarası (CRN): Şirketinizi kaydederken yerel yetkililer tarafından sağlanan kimlik numarası.
- Yerel KDV Kimliği: Zorunlu değildir, ancak Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (TIN) zorunludur. İşletmenizi kaydettirirken yerel vergi daireniz tarafından sağlanan numara. Numaranızın yerel terminolojisi, formatı ve nerede bulabileceğiniz de dahil olmak üzere farklı ülkelerin vergi kimlik numaraları hakkında bilgiye buradan (OECD) ulaşabilirsiniz.
Not: KDV'ye kayıtlı değilseniz, Finans > Ödeme ve vergi bilgileri > Vergi bilgileri > "KDV'ye kayıtlı mısınız?" sorusu altındaki "Hayır" seçeneğini seçin ve Vergi Kimlik Numaranızı (TIN) ve TIN'in verildiği ülkeyi girin.
Örnek: Li Wei başka bir ülkede kayıtlı bir şirket ise Şirket Kayıt Numarasını ve Vergi Kimlik Numarasını (TIN) vermesi gereklidir. Bireysel tedarikçi ise sadece Vergi Kimlik Numarasını (TIN) vermesi yeterlidir.
Adım 3: Hesabınızdaki tüm gerekli alanları doldurun
- Tedarikçi Portalına giriş yapın
- 'Hesap' bölümüne gidin: Bu bölümü adınızın altında bulabilirsiniz.
- Yasal durumunuza ve ülkeye özgü gerekliliklere göre gerekli verileri girin:
Şirket profili bölümüne gidin ve şirket kayıt numaranız veya mesleki lisansınız (bireysel tüccarlar için isteğe bağlı) dahil olmak üzere gerekli tüm bilgileri doldurun.
Finance bölümüne gidin ve Ödeme ve vergi bilgilerinizi tamamlayın.
Önemli not: Şirket olarak kayıtlıysanız ancak aşağıdaki bilgilerden herhangi biri eksikse, faturanız oluşturulmayacak ve Tedarikçi Portalında yer almayacaktır.
- Şirket kayıt numarası
- TIN numarası
Fatura oluşturma ve ödeme süreçlerinde herhangi bir aksaklık yaşamamak için lütfen tüm kayıt bilgilerinizin eksiksiz ve güncel olduğundan emin olun.
Size destek olmak için buradayız! Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız veya sorularınız olursa, lütfen Tedarikçi Deneyimi ekibimize İletişim Formu aracılığıyla ulaşın. Sorunsuz ve zahmetsiz bir deneyim yaşamanıza yardımcı olmak için varız.