วิธีแก้ไขปัญหาการตรวจสอบทั่วไป

อ่านสิ่งนี้เพื่อเรียนรู้วิธีระบุและแก้ไขปัญหาทั่วไปที่อาจทำให้เกิดความล้มเหลวในการตรวจสอบ

สาเหตุทั่วไปสำหรับการยืนยันที่ล้มเหลว

ชื่อไม่ตรงกัน

หมายเลข TIN (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี) ไม่ตรงกับชื่อบริษัท

• ตัวอย่าง: หากบันทึก TIN ของคุณระบุว่า “ABC Corporation” แต่ชื่อบริษัทของคุณคือ “ABC Ltd.” จะไม่ตรงกัน

รูปแบบ TIN ไม่ถูกต้อง

หมายเลข TIN กรอกในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง

• ตัวอย่าง: หาก TIN ควรเป็น “123-456-789” แต่คุณป้อน “123456789” ระบบจะใช้ไม่ได้

ฟิลด์ซ้ำ

คุณป้อนหมายเลขเดียวกันสำหรับทั้ง TIN และการลงทะเบียนธุรกิจ (BR)

• ตัวอย่าง: หากคุณป้อน “123456789” สำหรับทั้ง TIN และ BR แสดงว่าเกิดความผิดพลาด

หมายเลขไม่ถูกต้อง

คุณป้อนหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มแทนหมายเลข TIN

• ตัวอย่าง: หากคุณใส่หมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มของคุณ (เช่น “VAT-987654321”) ในตำแหน่งที่ควรใส่หมายเลข TIN ถือว่าผิด

ยี่ห้อที่ใช้

คุณป้อนชื่อแบรนด์ของคุณแทนชื่อบริษัทที่จดทะเบียนอย่างเป็นทางการ

• ตัวอย่าง: หากชื่อบริษัทอย่างเป็นทางการของคุณคือ “Tech Innovators Ltd.” แต่คุณป้อน “Techie Gadgets” ชื่อจะไม่ตรงกัน

หมายเลขไม่ถูกต้อง

คุณป้อนหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มแทนหมายเลขทะเบียนธุรกิจ (BR)

• ตัวอย่าง: หากหมายเลข BR ของคุณคือ “BR-123456” แต่คุณใส่ “VAT-987654321” ไว้ตรงนั้น มันจะใช้ไม่ได้

ข้อมูลส่วนตัว

คุณระบุรายละเอียดส่วนตัวแทนข้อมูลบริษัท

• ตัวอย่าง: หากคุณใส่ชื่อตนเองและที่อยู่ส่วนตัวแทนรายละเอียดที่จดทะเบียนของบริษัท ข้อมูลจะไม่ตรงกัน

รายการที่ไม่ถูกต้อง

คุณใส่ตัวเลขผิดในช่องผิด

• ตัวอย่าง: หากคุณใส่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณตรงที่ควรใส่หมายเลขทะเบียนธุรกิจ มันจะไม่ถูกต้อง

ผู้ประกอบการรายบุคคล

คุณอาจดำเนินธุรกิจในฐานะผู้ค้ารายบุคคลแต่เลือกประเภทบัญชีไม่ถูกต้อง

• ตัวอย่าง: หากคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระที่ใช้ชื่อของตนเองแต่ลงทะเบียนเป็นบริษัทจดทะเบียน คุณควรตรวจสอบอีกครั้ง

คำถามที่คุณควรถามตัวเองก่อนจะลองยืนยันอีกครั้ง

ธุรกิจของคุณได้รับการจดทะเบียนกับรัฐบาลอย่างเป็นทางการแล้วหรือยัง?

• ตัวอย่าง: หากคุณได้รับใบรับรองที่มีชื่อบริษัทของคุณจากรัฐบาล แสดงว่าคุณได้ลงทะเบียนแล้ว หากคุณยังไม่ได้ทำ คุณอาจทำงานเป็นเทรดเดอร์รายบุคคล

คุณมีหมายเลขการจดทะเบียนธุรกิจหรือใบรับรองหรือไม่?

• ตัวอย่าง: หากคุณดำเนินกิจการบริษัทเช่น “Tech Innovators Ltd.” คุณควรมีหมายเลขการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ หากคุณไม่มีสิ่งนี้ คุณอาจเป็นผู้ค้ารายบุคคล

คุณมีการยื่นภาษีธุรกิจของคุณแยกจากภาษีส่วนบุคคลหรือไม่?

• ตัวอย่าง: หากคุณยื่นแบบภาษีแยกต่างหากสำหรับธุรกิจของคุณและได้รับแบบฟอร์มภาษีสำหรับบริษัทของคุณ แสดงว่าคุณคือธุรกิจที่จดทะเบียนแล้ว หากคุณเพียงแค่เพิ่มรายได้จากธุรกิจของคุณลงในภาษีส่วนบุคคล คุณอาจเป็นผู้ค้ารายบุคคล

ธุรกิจของคุณเป็นนิติบุคคลที่แยกจากตัวคุณหรือคุณดำเนินการในฐานะบุคคลคนเดียว?

• ตัวอย่าง: หากธุรกิจของคุณมีบัญชีธนาคารของตัวเองและสามารถกู้หนี้แยกจากคุณได้ นั่นแสดงว่าธุรกิจของคุณเป็นบริษัทที่จดทะเบียนแล้ว หากทุกอย่างอยู่ในชื่อของคุณ เช่น บัญชีธนาคารและหนี้สินใดๆ คุณอาจเป็นผู้ค้ารายบุคคล

จุดการกระทำ

หากคุณตระหนักว่าคุณดำเนินการในฐานะผู้ค้ารายบุคคล

แจ้งให้เราทราบก่อนที่จะพยายามรับการยืนยัน คุณจะต้องมีประเภทบัญชีอื่นที่เหมาะกับผู้ค้าแต่ละราย

หากทุกอย่างถูกต้องและคุณดำเนินกิจการของคุณเป็นธุรกิจจดทะเบียน

ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดอีกครั้งก่อนลองยืนยันอีกครั้ง:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุชื่อบริษัทตามกฎหมายตามที่ปรากฎในเอกสารการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการของคุณ (ไม่ใช่แบรนด์ของคุณหรือวิธีที่ลูกค้ารู้จักคุณ)
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุหมายเลขการจดทะเบียนบริษัทของคุณ ไม่ใช่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มของบริษัท
• ยืนยันว่าคุณใช้ที่อยู่ธุรกิจที่ระบุไว้ในเอกสารอย่างเป็นทางการของคุณ

การทำความเข้าใจและการจัดการกับปัญหาการตรวจสอบทั่วไปเหล่านี้สามารถปรับกระบวนการตั้งค่าของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องและตรงกับเอกสารทางการของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า

พร้อมที่จะตรวจสอบบัญชีของคุณหรือยัง? ตรวจสอบรายละเอียดของคุณอีกครั้งและดำเนินการตามกระบวนการตรวจสอบ หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม กรุณาติดต่อเรา ทีมสนับสนุนซัพพลายเออร์ พร้อมให้ความช่วยเหลือ

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำความเข้าใจการตรวจสอบซัพพลายเออร์และการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติบริการดิจิทัล