Pročitajte ovo kako biste saznali kako upravljati s više računa dobavljača s jednim korisničkim računom na portalu za dobavljače GetYourGuide.
Što je višestruka prijava za dobavljače?
Funkcija višestruke prijave za dobavljače omogućuje dobavljačima pristup više računa s jednom prijavom, čime se uklanja potreba za ponovljenom provjerom identiteta. Ova je značajka osmišljena kako bi se povećala učinkovitost za partnere-pružatelje usluga koji upravljaju s više poslovnih jedinica, lokacija ili regija. Ostale prednosti:
Pojednostavljen pristup: Pojedinci mogu upravljati s više računa dobavljača bez potrebe za višestrukim prijavljivanjem i odjavljivanjem.
Učinkovitost: smanjuje opterećenje poslom pojednostavljivanjem upravljanja računima.
Jednostavnije upravljanje: Dobavljači s više povezanih računa mogu korisnicima jednostavno omogućiti pristup različitim računima.
Tko se može koristiti ovom funkcionalnošću?
Ova je funkcionalnost dostupna partnerima pružateljima usluga koji su tijekom postupka provjere dokazali da njihova dva ili više računa na platformi GetYourGuide:
pripadaju istom vlasniku poslovnog subjekta (tvrtki ili fizičkoj osobi) ili korporativnoj grupi ili
imaju pravni odnos, primjerice, radi se o društvu kćeri ili podružnici.
Ako niste sigurni ispunjavaju li vaši računi potrebne uvjete, obratite se našem timu za podršku dobavljačima za pomoć.
Pogledajmo primjer:
Vodite tvrtku pod nazivom Kata’s Walking Tours na tri lokacije, od kojih svaka ima zaseban račun na platformi GetYourGuide: Hamburg, Berlin, München.
-
Do sada su se ta tri računa vodila neovisno jedan o drugome, a ovo je bila vaša organizacija osoblja bez funkcionalnosti višestruke prijave:
Hamburg: Kata1 (glavni korisnik – administrator), Helen (vodič), Frank1 (financije)
Berlin: Kata2 (glavni korisnik – administrator), Bernd (vodič), Frank2 (financije)
München: Kata3 (glavni korisnik – administrator), Marc (vodič), Frank3 (financije)
-
Problemi bez višestruke prijave:
Frank, koji svaki mjesec preuzima financijska izvješća, morao je imati tri različite e-mail adrese i lozinke kako bi mogao pristupiti svakom od računa.
-
S višestrukom prijavom postavljanje je jednostavnije:
Za svaki račun potreban je jedan glavni korisnik s jedinstvenom adresom e-pošte – zato će Kata ostati u ovoj postavci kakva jest.
-
Za Franka možemo pojednostavniti stvari:
Prvo možemo ukloniti korisnike Frank2 i Frank3 s računa za Berlin odnosno München.
U drugom koraku Kata2 može pozvati Franka1 na račun za Berlin.
U trećem koraku Kata3 može pozvati Franka1 na račun za München.
Nakon ove izmjene, svaki put kad se Frank1 prijavi, moći će odabrati kojem računu želi pristupiti: Berlinu, Hamburgu ili Münchenu. Osim toga, može se prebacivati između računa u bilo kojem trenutku, a da se pritom ne odjavi.
Kako to funkcionira?
Korisnici s administratorskim ovlastima: Samo administratori mogu slati pozivnice. Njima samima nije potreban pristup s više prijava, pod uvjetom da su poslovni računi već povezani na GetYourGuideu.
-
Pozivanje korisnika:
Prijavite se kao administrator.
Otvorite rubriku za upravljanje korisnicima na Portalu za dobavljače.
Kliknite „Dodaj novi korisnički profil”.
Unesite e-adresu korisnika kojeg želite pozvati.
Kliknite „Nastavi” kako biste poslali pozivnicu. Korisnik će primiti pozivnicu e-poštom za pristup računu.
Dodjela uloga korisnicima: Kada pozivate korisnike na svoj račun, morate odabrati odgovarajuću ulogu i ulogu za obavijesti za svakog korisnika. Obavezno odaberite točnu ulogu koja odgovara odgovornostima korisnika i potrebnoj razini pristupa te odaberite odgovarajuću ulogu za obavijesti na temelju toga koje bi obavijesti korisnik trebao primati. Uloge se ne dodjeljuju automatski na temelju prethodnih računa, pa morate ručno odabrati ispravnu ulogu i ulogu za obavijesti za svaki poziv kako biste osigurali pravilnu kontrolu pristupa. Ovdje možete pronaći više informacija o tome kako funkcioniraju različiti načini pristupa.
Promjena računa: Nakon prijave korisnici mogu jednostavno prelaziti s jednog računa na drugi bez potrebe za odjavom. To mogu učiniti klikom na svoje ime u gornjem desnom kutu i odabirom željenog računa.
- Vidljivost pristupa računu: U odjeljku za upravljanje računima, ispod svakog korisnika, možete vidjeti druge račune kojima ima pristup. To pomaže u učinkovitom upravljanju korisničkim dozvolama.
Korisni savjet: Prije nego što pokušate upotrijebiti značajku višestruke prijave, provjerite jesu li svi računi međusobno povezani. Ako niste sigurni u status povezivanja, obratite se našem timu za podršku dobavljačima radi provjere i pomoći.
Česta pitanja
Mogu li promijeniti račun bez odjave?
Da, nakon što se prijavite, možete se kretati između svih računa kojima imate pristup bez odjave.
Kako mogu znati kojim računima imam pristup?
Potencijalno možete imati pristup svim računima koji su povezani s vašom tvrtkom ako vam administrator odobri pristup njima. Međutim, možete imati i pristup samo podskupu računa. Prilikom prijave na Portal za dobavljače prikazat će vam se zaslon na kojem su navedeni svi ostali računi kojima imate pristup. Ako na tom popisu ne vidite račun kojem biste trebali imati pristup, obratite se administratoru računa koji nedostaje.
Mogu li mijenjati korisničke uloge ili postavke obavijesti?
Da, postavke pristupa za prijavu i postavke obavijesti mogu se po potrebi mijenjati zasebno za svaki račun. Detaljne upute možete pronaći u ovom članku s odgovorima na česta pitanja.
Kako mogu provjeriti jesu li moji računi povezani?
Ako niste sigurni u status povezivanja svojih računa, obratite se našem timu za podršku dobavljačima kako biste provjerili i zatražili povezivanje ako je potrebno.
Kako mogu provjeriti kojim računima korisnik ima pristup?
Prijavite se kao korisnik s administratorskim ovlastima. Otvorite odjeljak za upravljanje računima i pronađite željenog korisnika na popisu. Možete vidjeti popis svih računa kojima svaki korisnik ima pristup, što olakšava upravljanje dozvolama i pravima pristupa.