Pročitajte ovo kako biste saznali kako upravljati s više računa opskrbnog partnera jednom prijavom na GetYourGuide portal za opsrkbne partnere.
Što je višestruka prijava za opskrbne partnere?
Funkcija višestruke prijave za opskrbne partnere omogućuje opskrbnim partnerima pristup više računa s jednom prijavom, eliminirajući potrebu za ponovljenom autentifikacijom. Ova je značajka osmišljena kako bi se povećala učinkovitost za opskrbne partnere koji upravljaju s više poslovnih jedinica, lokacija ili regija. Ostale pogodnosti:
Pojednostavljeni pristup: pojedinci mogu upravljati s nekoliko računa opskrbnih partnera bez ponovljene prijave i odjave.
Učinkovitost: smanjuje opterećenje pojednostavljenjem upravljanja računima.
Jednostavnija administracija: opskrbni partneri s više povezanih računa mogu jednostavno omogućiti korisnicima pristup različitim računima.
Tko može koristiti ovu značajku?
Ova značajka je otvorena za opskrbne partnere koji su dokazali putem postupka provjere da njihova dva ili više računa na GetYourGuideu:
pripadaju istom vlasniku tvrtke (tvrtci ili pojedincu) ili korporativnoj grupi, ili
imaju pravni odnos, na primjer podružnica ili poslovnica.
Ako niste sigurni ispunjavaju li vaši računi uvjete, obratite se našem timu za podršku opskrbnim partnerima za pomoć.
Uzmimo primjer:
Vodite tvrtku pod nazivom Katine pješačke ture na tri lokacije, a svaka ima zaseban račun na GetYourGuideu: Hamburg, Berlin, München
-
Do sada se s tri računa upravljalo neovisno jedan od drugoga, a ovo je bila vaša postavka za osoblje bez značajke višestruke prijave:
Hamburg: Kata1 (glavna korisnica - administratorica), Helen (vodičica), Frank1 (financije)
Berlin: Kata2 (glavna korisnica - administratorica), Bernd (vodič), Frank2 (financije)
München: Kata3 (glavna korisnica - administratorica), Marc (vodič), Frank3 (financije)
-
Problemi bez višestruke prijave:
Frank, koji svaki mjesec izrađuje financijska izvješća, morao je znati kombinacije tri adrese e-pošte i zaporki za pristup svakom od računa.
-
S višestrukom prijavom, postavljanje je lakše:
Svaki račun treba imati jednog glavnog korisnika s jedinstvenom adresom e-pošte – zato će Kata ostati u ovoj postavci kakva jest.
-
Za Franka možemo pojednostavniti stvari:
Prvo možemo ukloniti račune Frank2 i Frank3 iz Berlina i Münchena
U drugom koraku, Kata2 može pozvati Franka1 na berlinski račun
U trećem koraku, Kata3 može pozvati Franka1 na minhenski račun.
Nakon ove promjene, svaki put kada se Frank1 prijavi, može odabrati kojem računu želi pristupiti: Berlin, Hamburg ili München. Također, može se prebacivati između računa u bilo kojem trenutku bez odjave.
Kako to funkcionira?
Administratorski korisnici: samo administratori mogu slati pozivnice. Njima nije potreban pristup s višestrukom prijavom, sve dok su poslovni računi već povezani na GetYourGuideu.
-
Pozivanje korisnika:
Prijavite se kao administratorski korisnik.
Idite na odjeljak za upravljanje korisnicima na Portalu za opskrbne partnere.
Kliknite na „Dodajte novi korisnički profil”.
Unesite adresu e-pošte korisnika kojeg želite pozvati.
Kliknite „Nastavite” da biste poslali pozivnicu. Korisnik će primiti e-poruku s pozivom za pristup računu.
Dodjeljivanje korisničkih uloga: prilikom pozivanja korisnika na svoj račun, morate odabrati odgovarajuću ulogu i ulogu obavještavanja za svakog korisnika. Molimo da odaberete ispravnu ulogu koja odgovara odgovornostima korisnika i potrebnoj razini pristupa te da odaberete odgovarajuću ulogu za obavijesti na temelju informacija koje korisnik treba primati. Uloge se ne dodjeljuju automatski na temelju prethodnih računa, stoga morate ručno odabrati ispravnu ulogu i ulogu obavijesti za svaku pozivnicu kako biste osigurali pravilnu kontrolu pristupa. Više informacija o tome kako različiti pristupi funkcioniraju možete pronaći ovdje.
Prebacivanje između računa: nakon prijave, korisnici mogu lako prelaziti s računa na račun bez potrebe za odjavom. To se može učiniti klikom na njihovo ime u gornjem desnom kutu i odabirom željenog računa.
- Vidljivost pristupa računu: u odjeljku za upravljanje računima, pod svakim korisnikom možete vidjeti ostale račune kojima imaju pristup. To pomaže u učinkovitom upravljanju dozvolama za korisnike.
Praktičan savjet: prije nego što pokušate koristiti značajku višestruke prijave, provjerite jesu li svi računi interno povezani. Ako niste sigurni jesu li povezani, kontaktirajte naš tim za podršku opskrbnim partnerima i oni će to provjeriti i pomoći vam.
Često postavljana pitanja
Mogu li promijeniti račun bez odjave?
Da, nakon što se prijavite, možete se prebacivati na svaki račun kojem imate pristup bez odjave.
Kako mogu znati kojim računima imam pristup?
Potencijalno možete imati pristup svim računima koji su povezani s vašom tvrtkom ako vam administrator odobri pristup njima. Međutim, možete imati pristup i samo podskupu računa. Prilikom prijave na Portal za opskrbne partnere, vidjet ćete zaslon s prikazom svih ostalih računa kojima imate pristup. Ako na tom popisu ne vidite račun kojem biste trebali imati pristup, obratite se administratoru računa koji nedostaje.
Mogu li promijeniti korisničke uloge ili postavke obavijesti?
Da, postavke pristupa za prijavu i obavijesti mogu se mijenjati prema potrebi pojedinačno za svaki račun. Detaljnije upute možete pronaći u ovom članku.
Kako mogu provjeriti jesu li moji računi povezani?
Ako niste sigurni jesu li povezani, kontaktirajte naš tim za podršku opskrbnim partnerima i oni će to provjeriti i povezati ako to bude potrebno.
Kako mogu provjeriti kojim računima korisnik ima pristup?
Prijavite se kao administratorski korisnik. Idite na odjeljak za upravljanje računima i pronađite korisnika na popisu. Možete vidjeti popis svih računa kojima svaki korisnik ima pristup, što olakšava upravljanje dozvolama i pravima pristupa.