Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς προμηθευτών με μία μόνο σύνδεση στην Πύλη Προμηθευτών της GetYourGuide.
Τι είναι η λειτουργία πολλαπλής σύνδεσης προμηθευτών;
Η λειτουργία Πολλαπλής σύνδεσης προμηθευτών επιτρέπει στους προμηθευτές να έχουν πρόσβαση σε πολλούς λογαριασμούς με μία μόνο σύνδεση, εξαλείφοντας την ανάγκη για επανειλημμένο έλεγχο ταυτότητας. Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να ενισχύει την αποτελεσματικότητα των συνεργατών-προμηθευτών που διαχειρίζονται πολλές επιχειρηματικές μονάδες, τοποθεσίες ή περιοχές. Άλλα οφέλη:
Βελτιστοποιημένη πρόσβαση: Τα άτομα μπορούν να διαχειρίζονται πολλούς λογαριασμούς προμηθευτών χωρίς να συνδέονται και να αποσυνδέονται επανειλημμένα.
Αποδοτικότητα: Μειώνει τον φόρτο εργασίας απλοποιώντας τη διαχείριση των λογαριασμών.
Ευκολότερη διαχείριση: Οι προμηθευτές με πολλούς συνδεδεμένους λογαριασμούς μπορούν εύκολα να παρέχουν στους χρήστες πρόσβαση σε διαφορετικούς λογαριασμούς.
Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη λειτουργία;
Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στους συνεργάτες-προμηθευτές, οι οποίοι έχουν αποδείξει μέσω της διαδικασίας επαλήθευσης ότι οι δύο ή περισσότεροι λογαριασμοί τους στη GetYourGuide είτε:
ανήκουν στον ίδιο ιδιοκτήτη επιχείρησης (εταιρεία ή φυσικό πρόσωπο) ή στον ίδιο όμιλο εταιρειών, ή
έχουν νομική σχέση, για παράδειγμα, είναι θυγατρική ή υποκατάστημα.
Εάν δεν είστε σίγουροι αν οι λογαριασμοί σας πληρούν τις προϋποθέσεις, επικοινωνήστε με την ομάδα Υποστήριξης Προμηθευτών για βοήθεια.
Ας δούμε ένα παράδειγμα:
Διαχειρίζεστε μια εταιρεία με την επωνυμία Kata's Walking Tours σε τρεις τοποθεσίες, η καθεμία από τις οποίες διαθέτει ξεχωριστό λογαριασμό στη GetYourGuide: Αμβούργο, Βερολίνο, Μόναχο.
-
Μέχρι στιγμής, οι τρεις λογαριασμοί διαχειρίζονταν ανεξάρτητα ο ένας από τον άλλον και αυτή ήταν η οργάνωση του προσωπικού σας χωρίς τη λειτουργία πολλαπλής σύνδεσης:
Αμβούργο: Κατά1 (κύριος χρήστης - διαχειριστής), Έλεν (ξεναγός), Φρανκ1 (οικονομικά)
Βερολίνο: Κατά2 (κύριος χρήστης - διαχειριστής), Μπερντ (ξεναγός), Φρανκ2 (οικονομικά)
Μόναχο: Kata3 (κύριος χρήστης - διαχειριστής), Marc (ξεναγός), Frank3 (οικονομικά)
-
Προβλήματα χωρίς τη λειτουργία πολλαπλής σύνδεσης:
Ο Φρανκ, ο οποίος ανακτά τις οικονομικές αναφορές κάθε μήνα, έπρεπε να διατηρεί ένα σύνολο τριών διευθύνσεων email και κωδικών πρόσβασης για να έχει πρόσβαση σε καθέναν από τους λογαριασμούς.
-
Με την πολλαπλή σύνδεση, η ρύθμιση είναι πιο εύκολη:
Κάθε λογαριασμός χρειάζεται έναν κύριο χρήστη με μια μοναδική διεύθυνση email - γι' αυτό η Κατά θα παραμείνει σε αυτήν τη ρύθμιση ως έχει.
-
Για τον Φρανκ μπορούμε να απλοποιήσουμε τα πράγματα:
Μπορούμε πρώτα να αφαιρέσουμε τον Frank2 και τον Frank3 από το Βερολίνο και το Μόναχο, αντίστοιχα.
Σε δεύτερο βήμα, η Κατά2 μπορεί να προσκαλέσει τον Φρανκ1 στον λογαριασμό του Βερολίνου.
Σε ένα τρίτο βήμα, η Κατά3 μπορεί να προσκαλέσει τον Φρανκ1 στον λογαριασμό του Μονάχου.
Μετά από αυτήν την αλλαγή, κάθε φορά που ο Frank1 συνδέεται, μπορεί να επιλέγει σε ποιον λογαριασμό θα έχει πρόσβαση: Βερολίνο, Αμβούργο ή Μόναχο. Επίσης, μπορεί να εναλλάσσεται μεταξύ των λογαριασμών ανά πάσα στιγμή χωρίς να αποσυνδεθεί.
Πώς λειτουργεί;
Χρήστες διαχειριστές: Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να στέλνουν προσκλήσεις. Δεν χρειάζονται οι ίδιοι πρόσβαση με πολλαπλή σύνδεση, εφόσον οι εταιρικοί λογαριασμοί είναι ήδη συνδεδεμένοι στην GetYourGuide.
-
Πρόσκληση χρηστών:
Συνδεθείτε ως διαχειριστής χρήστης.
Μεταβείτε στην ενότητα διαχείρισης χρηστών στην Πύλη Προμηθευτών.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη νέου προφίλ χρήστη».
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του χρήστη που θέλετε να προσκαλέσετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Συνέχεια» για να στείλετε την πρόσκληση. Ο χρήστης θα λάβει μια πρόσκληση μέσω email για να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό.
Ανάθεση ρόλου χρήστη: Όταν προσκαλείτε χρήστες στον λογαριασμό σας, πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο ρόλο και τον ρόλο ειδοποιήσεων για κάθε χρήστη. Βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε τον σωστό ρόλο που αντιστοιχεί στις αρμοδιότητες του χρήστη και στο απαιτούμενο επίπεδο πρόσβασης και επιλέξτε τον κατάλληλο ρόλο ειδοποιήσεων με βάση τα μηνύματα που πρέπει να λαμβάνει ο χρήστης. Οι ρόλοι δεν ανατίθενται αυτόματα με βάση προηγούμενους λογαριασμούς, επομένως πρέπει να επιλέξετε μη αυτόματα τον σωστό ρόλο και τον ρόλο ειδοποιήσεων για κάθε πρόσκληση, ώστε να διασφαλίζεται ο σωστός έλεγχος πρόσβασης. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των διαφόρων τύπων πρόσβασης εδώ.
Εναλλαγή λογαριασμών: Αφού συνδεθούν, οι χρήστες μπορούν να εναλλάσσονται μεταξύ των λογαριασμών απρόσκοπτα, χωρίς να χρειάζεται να αποσυνδεθούν. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο όνομά τους στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας τον επιθυμητό λογαριασμό.
- Ορατότητα πρόσβασης σε λογαριασμούς: Στην ενότητα διαχείρισης λογαριασμών, κάτω από κάθε χρήστη, μπορείτε να δείτε τους άλλους λογαριασμούς στους οποίους έχει πρόσβαση. Αυτό βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση των δικαιωμάτων των χρηστών.
Πρακτική συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι λογαριασμοί είναι συνδεδεμένοι εσωτερικά πριν επιχειρήσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλής σύνδεσης. Εάν δεν είστε σίγουροι για την κατάσταση σύνδεσης, επικοινωνήστε με την ομάδα Υποστήριξης Προμηθευτών για επαλήθευση και βοήθεια.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλλάξω λογαριασμούς χωρίς να αποσυνδεθώ;
Ναι, αφού συνδεθείτε, μπορείτε να πλοηγηθείτε μεταξύ όλων των λογαριασμών στους οποίους έχετε πρόσβαση χωρίς να αποσυνδεθείτε.
Πώς μπορώ να γνωρίζω σε ποιους λογαριασμούς έχω πρόσβαση;
Μπορείτε ενδεχομένως να έχετε πρόσβαση σε όλους τους λογαριασμούς που είναι συνδεδεμένοι με την επιχείρησή σας, εάν ένας διαχειριστής σας παραχωρήσει πρόσβαση σε αυτούς. Ωστόσο, μπορεί επίσης να έχετε πρόσβαση μόνο σε ένα υποσύνολο λογαριασμών. Όταν συνδέεστε στην Πύλη Προμηθευτών, θα βλέπετε μια οθόνη που υποδεικνύει όλους τους άλλους λογαριασμούς στους οποίους έχετε πρόσβαση. Εάν δεν βλέπετε σε αυτήν τη λίστα έναν λογαριασμό στον οποίο αναμένετε να έχετε πρόσβαση, επικοινωνήστε με έναν διαχειριστή του λογαριασμού που λείπει.
Μπορώ να αλλάξω τους ρόλους των χρηστών ή τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων;
Ναι, η πρόσβαση σύνδεσης και οι ρυθμίσεις ειδοποιήσεων μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες, ξεχωριστά για κάθε λογαριασμό. Μπορείτε να βρείτε αναλυτικές οδηγίες σε αυτό το άρθρο των Συχνών Ερωτήσεων.
Πώς μπορώ να ελέγξω αν οι λογαριασμοί μου είναι συνδεδεμένοι;
Εάν δεν είστε σίγουροι για την κατάσταση σύνδεσης των λογαριασμών σας, επικοινωνήστε με την ομάδα Υποστήριξης Προμηθευτών για να την επαληθεύσετε και να ζητήσετε τη σύνδεση, εάν χρειάζεται.
Πώς μπορώ να ελέγξω σε ποιους λογαριασμούς έχει πρόσβαση ένας χρήστης;
Συνδεθείτε ως διαχειριστής. Μεταβείτε στην ενότητα διαχείρισης λογαριασμών και βρείτε τον εν λόγω χρήστη στη λίστα. Μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς στους οποίους έχει πρόσβαση κάθε χρήστης, γεγονός που διευκολύνει τη διαχείριση των αδειών και των δικαιωμάτων πρόσβασης.