Διάβασε αυτό το άρθρο για να μάθεις πώς να διαχειρίζεσαι πολλούς λογαριασμούς παρόχων με μία μόνο σύνδεση στην Πύλη Παρόχων της GetYourGuide.
Τι είναι η λειτουργία πολλαπλής σύνδεσης για παρόχους;
Η λειτουργία πολλαπλής σύνδεσης παρόχων επιτρέπει στους παρόχους να αποκτούν πρόσβαση σε πολλούς λογαριασμούς με μία μόνο σύνδεση, εξαλείφοντας την ανάγκη για επανειλημμένο έλεγχο ταυτότητας. Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα των συνεργαζόμενων παρόχων που διαχειρίζονται πολλές επιχειρηματικές μονάδες, τοποθεσίες ή περιοχές. Άλλα οφέλη:
Βελτιστοποιημένη πρόσβαση: Μπορείς να διαχειρίζεσαι πολλούς λογαριασμούς προμηθευτών χωρίς να συνδέεσαι και να αποσυνδέεσαι επανειλημμένα.
Αποδοτικότητα: Μειώνει τον φόρτο εργασίας απλοποιώντας τη διαχείριση των λογαριασμών.
Ευκολότερη διαχείριση: Οι πάροχοι με πολλούς συνδεδεμένους λογαριασμούς μπορούν εύκολα να παρέχουν στους χρήστες πρόσβαση σε διαφορετικούς λογαριασμούς.
Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη λειτουργία;
Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στους συνεργαζόμενους παρόχους, οι οποίοι έχουν αποδείξει μέσω της διαδικασίας επαλήθευσης ότι οι δύο ή περισσότεροι λογαριασμοί τους στη GetYourGuide είτε:
ανήκουν στον ίδιο ιδιοκτήτη επιχείρησης (εταιρεία ή φυσικό πρόσωπο) ή στον ίδιο όμιλο εταιρειών, ή
έχουν νομική σχέση, για παράδειγμα, είναι θυγατρική ή υποκατάστημα.
Εάν δεν είσαι σίγουρος/η αν οι λογαριασμοί σου πληρούν τις προϋποθέσεις, επικοινώνησε με την ομάδα Υποστήριξης Παρόχων για βοήθεια.
Ας δούμε ένα παράδειγμα:
Διευθύνεις μια εταιρεία που ονομάζεται Kata's Walking Tours σε τρεις τοποθεσίες, η καθεμία με ξεχωριστό λογαριασμό στην GetYourGuide: Αμβούργο, Βερολίνο, Μόναχο.
-
Μέχρι στιγμής, η διαχείριση των τριών λογαριασμών γινόταν ανεξάρτητα μεταξύ τους και αυτή ήταν η σύνθεση του προσωπικού σου χωρίς τη λειτουργία πολλαπλής σύνδεσης:
Αμβούργο: Kata1 (κύριος χρήστης - διαχειριστής), Helen (ξεναγός), Frank1 (οικονομικά)
Βερολίνο: Kata2 (κύριος χρήστης - διαχειριστής), Bernd (ξεναγός), Frank2 (οικονομικά)
Μόναχο: Kata3 (κύριος χρήστης - διαχειριστής), Marc (ξεναγός), Frank3 (οικονομικά)
-
Προβλήματα χωρίς τη λειτουργία πολλαπλής σύνδεσης:
Ο Frank, ο οποίος αντλεί τις οικονομικές αναφορές κάθε μήνα, έπρεπε να διατηρεί ένα σύνολο τριών διευθύνσεων email και κωδικών πρόσβασης για να έχει πρόσβαση σε καθέναν από τους λογαριασμούς
-
Με την πολλαπλή σύνδεση, η ρύθμιση είναι πιο εύκολη:
Κάθε λογαριασμός χρειάζεται έναν κύριο χρήστη με μοναδική διεύθυνση email. Γι' αυτόν τον λόγο, η Kata θα παραμείνει σε αυτήν τη ρύθμιση ως έχει.
-
Για τον Frank μπορούμε να απλοποιήσουμε τα πράγματα:
Μπορούμε πρώτα να αφαιρέσουμε τον Frank2 και τον Frank3 από το Βερολίνο και το Μόναχο αντίστοιχα
Σε ένα δεύτερο βήμα, η Kata2 μπορεί να προσκαλέσει τον Frank1 στον λογαριασμό του Βερολίνου.
Σε ένα τρίτο βήμα, η Kata3 μπορεί να προσκαλέσει τον Frank1 στον λογαριασμό του Μονάχου
Μετά από αυτήν την αλλαγή, κάθε φορά που ο Frank1 συνδέεται, μπορεί να επιλέξει σε ποιον λογαριασμό θα αποκτήσει πρόσβαση: Βερολίνο, Αμβούργο ή Μόναχο. Επίσης, μπορεί να αλλάζει λογαριασμό ανά πάσα στιγμή χωρίς να αποσυνδέεται.
Πώς λειτουργεί;
Χρήστες διαχειριστές: Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να στέλνουν προσκλήσεις. Δεν χρειάζονται οι ίδιοι πρόσβαση με πολλαπλή σύνδεση, εφόσον οι εταιρικοί λογαριασμοί είναι ήδη συνδεδεμένοι στην GetYourGuide.
-
Πρόσκληση χρηστών:
Συνδέσου ως διαχειριστής.
Μπες στην ενότητα διαχείρισης χρηστών στην Πύλη Παρόχων.
Κάνε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη νέου προφίλ χρήστη».
Πληκτρολόγησε τη διεύθυνση email του χρήστη που θέλεις να προσκαλέσεις.
Κάνε κλικ στην επιλογή «Συνέχεια» για να στείλεις την πρόσκληση. Ο χρήστης θα λάβει μια πρόσκληση μέσω email για να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό.
Ανάθεση ρόλου χρήστη: Όταν προσκαλείς χρήστες στον λογαριασμό σου, πρέπει να επιλέξεις τον κατάλληλο ρόλο και τον ρόλο ειδοποιήσεων για κάθε χρήστη. Βεβαιώσου ότι επιλέγεις τον σωστό ρόλο που αντιστοιχεί στις αρμοδιότητες του χρήστη και στο απαιτούμενο επίπεδο πρόσβασης και επίλεξε τον κατάλληλο ρόλο ειδοποιήσεων με βάση τα μηνύματα που πρέπει να λαμβάνει ο χρήστης. Οι ρόλοι δεν ανατίθενται αυτόματα με βάση προηγούμενους λογαριασμούς, οπότε πρέπει να επιλέξεις μη αυτόματα τον σωστό ρόλο και τον ρόλο ειδοποιήσεων για κάθε πρόσκληση, ώστε να διασφαλίσεις τον σωστό έλεγχο πρόσβασης. Μπορείς να βρεις περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των διαφόρων επιπέδων πρόσβασης εδώ.
Αλλαγή λογαριασμού: Αφού συνδεθούν, οι χρήστες μπορούν να αλλάζουν λογαριασμό απρόσκοπτα χωρίς να χρειάζεται να αποσυνδεθούν. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο όνομά τους στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας τον επιθυμητό λογαριασμό.
- Ορατότητα πρόσβασης σε λογαριασμούς: Στην ενότητα διαχείρισης λογαριασμών, κάτω από κάθε χρήστη, μπορείς να δεις τους άλλους λογαριασμούς στους οποίους έχει πρόσβαση. Αυτό βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση των δικαιωμάτων των χρηστών.
Πρακτική συμβουλή: Βεβαιώσου ότι όλοι οι λογαριασμοί είναι συνδεδεμένοι εσωτερικά προτού επιχειρήσεις να χρησιμοποιήσεις τη λειτουργία πολλαπλής σύνδεσης. Εάν δεν είσαι σίγουρος/η για την κατάσταση σύνδεσης, επικοινώνησε με την ομάδα Υποστήριξης Παρόχων για επαλήθευση και βοήθεια.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλλάξω λογαριασμό χωρίς να αποσυνδεθώ;
Ναι, μόλις συνδεθείς, μπορείς να πλοηγηθείς μεταξύ όλων των λογαριασμών στους οποίους έχεις πρόσβαση χωρίς να αποσυνδεθείς.
Πώς μπορώ να γνωρίζω σε ποιους λογαριασμούς έχω πρόσβαση;
Ενδέχεται να έχεις πρόσβαση σε όλους τους λογαριασμούς που είναι συνδεδεμένοι με την επιχείρησή σου, εάν ένας διαχειριστής σου χορηγήσει πρόσβαση σε αυτούς. Ωστόσο, μπορείς επίσης να έχεις πρόσβαση μόνο σε ένα υποσύνολο λογαριασμών. Όταν συνδέεσαι στην Πύλη Παρόχων, θα βλέπεις μια οθόνη που θα υποδεικνύει όλους τους άλλους λογαριασμούς στους οποίους έχεις πρόσβαση. Εάν δεν βλέπεις σε αυτήν τη λίστα έναν λογαριασμό στον οποίο αναμένεις να έχεις πρόσβαση, επικοινώνησε με έναν διαχειριστή του λογαριασμού που λείπει.
Μπορώ να αλλάξω τους ρόλους των χρηστών ή τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων;
Ναι, η πρόσβαση σύνδεσης και οι ρυθμίσεις ειδοποιήσεων μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες, ξεχωριστά για κάθε λογαριασμό. Μπορείς να βρεις λεπτομερείς οδηγίες σε αυτό το άρθρο με συχνές ερωτήσεις.
Πώς μπορώ να ελέγξω αν οι λογαριασμοί μου είναι συνδεδεμένοι;
Εάν δεν είσαι σίγουρος/η για την κατάσταση σύνδεσης των λογαριασμών σου, επικοινώνησε με την ομάδα Υποστήριξης Παρόχων για να επαληθεύσεις και να ζητήσεις σύνδεση, εάν χρειάζεται.
Πώς μπορώ να ελέγξω σε ποιους λογαριασμούς έχει πρόσβαση ένας χρήστης;
Συνδέσου ως διαχειριστής. Πήγαινε στην ενότητα διαχείρισης λογαριασμών και βρες τον εν λόγω χρήστη στη λίστα. Μπορείς να δεις μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς στους οποίους έχει πρόσβαση κάθε χρήστης, γεγονός που διευκολύνει τη διαχείριση των αδειών και των δικαιωμάτων πρόσβασης.