Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να εντοπίζετε και να επιλύετε συνηθισμένα προβλήματα που ενδέχεται να προκαλέσουν αποτυχίες επαλήθευσης.
Συνήθεις λόγοι για αποτυχημένη επαλήθευση
Αναντιστοιχία ονόματος
Ο ΑΦΜ (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου) δεν ταιριάζει με το όνομα της εταιρείας.
- Παράδειγμα: Εάν το αρχείο ΑΦΜ σας αναφέρει «ABC Corporation» αλλά το όνομα της εταιρείας σας είναι «ABC Ltd.», δε θα ταιριάζει.
Μη έγκυρη μορφή ΑΦΜ
Ο ΑΦΜ έχει καταχωρηθεί σε λάθος μορφή.
- Παράδειγμα: Εάν ο ΑΦΜ θα έπρεπε να είναι «123-456-789» αλλά εσείς εισαγάγατε «123456789», δε θα λειτουργήσει.
Διπλότυπα πεδία
Εισαγάγατε τον ίδιο αριθμό τόσο για τον ΑΦΜ όσο και για τον Αριθμό Μητρώου.
- Παράδειγμα: Εάν εισαγάγατε τον κωδικό «123456789» και για τον ΑΦΜ και για τον Αριθμό Μητρώου, πρόκειται για λάθος.
Λανθασμένος αριθμός
Εισαγάγατε τον Αριθμό ΦΠΑ σας αντί για τον ΑΦΜ.
- Παράδειγμα: Εάν εισάγετε τον Αριθμό ΦΠΑ (π.χ., "VAT-987654321") εκεί που πρέπει να μπει ο ΑΦΜ, είναι λάθος.
Χρησιμοποιούμενη επωνυμία
Εισαγάγατε την επωνυμία σας αντί για την επίσημη επωνυμία της εταιρείας.
- Παράδειγμα: Εάν η επίσημη επωνυμία της εταιρείας σας είναι «Tech Innovators Ltd.» αλλά καταχωρίσατε «Techie Gadgets», δε θα συμφωνεί.
Λανθασμένος αριθμός
Εισαγάγατε τον Αριθμό ΦΠΑ σας αντί για τον Αριθμό Μητρώου Επιχείρησης.
- Παράδειγμα: Εάν ο αριθμός μητρώου θα έπρεπε να είναι «BR-123456» αλλά καταχωρίσατε «VAT-987654321», δε θα λειτουργήσει.
Προσωπικές Πληροφορίες
Εισαγάγατε προσωπικά στοιχεία αντί για πληροφορίες εταιρείας.
- Παράδειγμα: Εάν εισάγετε το δικό σας όνομα και την προσωπική σας διεύθυνση αντί για τα καταχωρισμένα στοιχεία της εταιρείας σας, δε θα υπάρχει αντιστοιχία.
Λανθασμένες καταχωρίσεις
Βάζετε λάθος αριθμούς σε λάθος πεδία.
- Παράδειγμα: Εάν εισάγετε τον ΑΦΜ σας εκεί που πρέπει να μπει ο αριθμός μητρώου επιχείρησης, δε θα είναι σωστό.
Ατομική Επιχείρηση
Μπορεί να λειτουργείτε την επιχείρησή σας ως ατομική επιχείρηση, αλλά να έχετε επιλέξει λάθος τύπο λογαριασμού.
- Παράδειγμα: Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας και χρησιμοποιείτε το δικό σας όνομα αλλά έχετε εγγραφεί ως εγγεγραμμένη εταιρεία, θα πρέπει να το ελέγξετε ξανά.
Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας πριν επιχειρήσετε ξανά την επαλήθευση
Είναι η επιχείρησή σας επίσημα εγγεγραμμένη στην κυβέρνηση;
- Παράδειγμα: Εάν έχετε λάβει ένα πιστοποιητικό με το όνομα της εταιρείας σας από την κυβέρνηση, έχετε εγγραφεί. Αν όχι, πιθανότατα εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας.
Έχετε αριθμό μητρώου ή πιστοποιητικό επιχείρησης;
- Παράδειγμα: Εάν διευθύνετε μια εταιρεία όπως η «Tech Innovators Ltd.», θα πρέπει να έχετε επίσημο αριθμό μητρώου. Αν δεν το έχετε αυτό, μπορεί να είστε ατομική επιχείρηση.
Οι φόροι της επιχείρησής σας υποβάλλονται ξεχωριστά από τους προσωπικούς σας φόρους;
- Παράδειγμα: Εάν υποβάλλετε ξεχωριστές φορολογικές δηλώσεις για την επιχείρησή σας και λαμβάνετε φορολογικά έντυπα για την εταιρεία σας, τότε είστε εγγεγραμμένη επιχείρηση. Αν προσθέσετε απλώς το εισόδημα της επιχείρησής σας στους προσωπικούς σας φόρους, πιθανότατα είστε ατομική επιχείρηση.
Είναι η επιχείρησή σας ξεχωριστή νομική οντότητα από εσάς ή λειτουργείτε ως μεμονωμένο άτομο;
- Παράδειγμα: Εάν η επιχείρησή σας έχει δικό της τραπεζικό λογαριασμό και μπορεί να αναλάβει χρέη ξεχωριστά από εσάς, τότε είναι μια εγγεγραμμένη εταιρεία. Εάν όλα είναι στο όνομά σας, όπως ο τραπεζικός σας λογαριασμός και τυχόν υποχρεώσεις, πιθανότατα είστε ατομική επιχείρηση/ελεύθερος επαγγελματίας.
Σημεία Δράσης
Εάν συνειδητοποιήσετε ότι λειτουργείτε ως ατομική επιχείρηση
Ενημερώστε μας πριν επιχειρήσετε επαλήθευση. Θα χρειαστείτε έναν διαφορετικό τύπο λογαριασμού κατάλληλο για ατομικές επιχειρήσεις.
Εάν όλα είναι σωστά και λειτουργείτε την εταιρεία σας ως εγγεγραμμένη επιχείρηση
Ελέγξτε ξανά όλα τα δεδομένα πριν επιχειρήσετε ξανά την επαλήθευση:
- Βεβαιωθείτε ότι παρέχετε την νόμιμη επωνυμία της εταιρείας όπως εμφανίζεται στα επίσημα έγγραφα καταχώρισής σας (όχι την επωνυμία σας ή τον τρόπο με τον οποίο σας γνωρίζουν οι πελάτες).
- Βεβαιωθείτε ότι παρέχετε τον αριθμό μητρώου της εταιρείας σας και όχι τον ΑΦΜ ή τον Αριθμό ΦΠΑ της εταιρείας σας.
- Επιβεβαιώστε ότι χρησιμοποιείτε την επαγγελματική διεύθυνση που αναφέρεται στα επίσημα έγγραφά σας.
Η κατανόηση και η αντιμετώπιση αυτών των συνηθισμένων ζητημάτων επαλήθευσης μπορεί να βελτιστοποιήσει τη διαδικασία εγκατάστασης. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι ακριβείς και αντιστοιχούν στα επίσημα έγγραφά σας για να αποφύγετε καθυστερήσεις.
Είστε έτοιμοι να επαληθεύσετε τον λογαριασμό σας; Ελέγξτε ξανά τα στοιχεία σας και προχωρήστε στη διαδικασία επαλήθευσης. Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, η ομάδα υποστήριξης παρόχων είναι εδώ για να σας βοηθήσει.
Σχετικά άρθρα
Κατανόηση της επαλήθευσης παρόχων και της συμμόρφωσης με τον νόμο για τις ψηφιακές υπηρεσίες