Pročitajte ovo kako biste saznali više o svrsi i funkcionalnosti kartice Konfiguracija e-pošte na portalu za dobavljače.
Koja je svrha kartice Konfiguracija e-pošte?
Kartica Konfiguracija e-pošte na portalu za dobavljače igra ključnu ulogu u poboljšanju sigurnosti komunikacije između dobavljača i kupaca. Evo što radi:
- Navodi ovlaštene adrese e-pošte: Prikazuje sve adrese e-pošte koje su ovlaštene za kontaktiranje kupaca u ime dobavljača.
- Poboljšanje sigurnosti: Kontroliranjem s kojih adresa e-pošte mogu se slati poruke korisnicima, dodaje se sloj sigurnosti, osiguravajući da se koriste samo odobrene adrese, što je posebno važno u slučaju kršenja računa.
Kako funkcionira kartica Konfiguracija e-pošte?
Za učinkovito upravljanje ovlaštenim adresama e-pošte slijedite ove korake:
- Pristup kartici Konfiguracija e-pošte: Idite na ovu karticu na portalu za dobavljače, dijelu stranice Upravljanje računom.
- Dodajte nove adrese e-pošte: Kliknite na 'Dodaj novu adresu e-pošte' da biste uključili novu adresu s koje se mogu kontaktirati kupci.
- Uredi postojeće adrese e-pošte: Odaberite postojeću adresu e-pošte s popisa i izvršite potrebne izmjene klikom na ikonu 'Uredi'.
- Izbrišite neželjene adrese e-pošte: Uklonite sve adrese e-pošte koje više ne bi trebale imati ovlaštenje za kontaktiranje kupaca klikom na ikonu 'Izbriši'.
- Pregled promjena: Provjerite jesu li sve navedene adrese e-pošte točne i da samo one koje su nužne imaju pristup za komunikaciju s kupcima.
Dodavanje više e-mail adresa koristeći istu domenu:
Ako trebate autorizirati više adresa e-pošte pod istom domenom, to možete jednostavno učiniti na sljedeći način:
- Određivanje domene: Jednostavno unesite domenu ispred '@' simbol (npr. @yourcompany.com). To će omogućiti svim adresama e-pošte pod tom domenom da kontaktiraju korisnike.
Oprez pri korištenju funkcije domene:
Budite oprezni pri korištenju ove značajke. Namijenjen je dobavljačima koji koriste vanjske sustave za upravljanje svojom e-mail komunikacijom, koji generiraju nove e-mail adrese za svaki kontakt. Ova se značajka ne smije koristiti za dopuštanje svih adresa e-pošte iz zajedničke domene (npr. @gmail.com) kada su potrebne samo određene adrese. Zloupotreba ove značajke može dovesti do sigurnosnih propusta i neovlaštenog pristupa.
Što je domena?
Domena je dio adrese e-pošte ili URL-a web-mjesta koji slijedi nakon "@" u e-porukama ili ispred prve kose crte ("/") u URL-u. Jedinstveno identificira tvrtku ili organizaciju na internetu. Na primjer:
- @google.com za Google
- @microsoft.com za Microsoft
- @amazon.com za Amazon
Što se događa ako neovlaštena adresa e-pošte pokuša kontaktirati kupca?
Ako dobavljač pokuša kontaktirati kupca koristeći adresu e-pošte koja nije navedena u kartici Konfiguracija e-pošte, sustav neće dostaviti poruku. Umjesto toga, šalje pošiljatelju e-poruku s objašnjenjem, obavještavajući ga o neisporuci jer adresa e-pošte nije na popisu dopuštenih i pružajući upute o tome kako dodati adresu na popis.
Što učiniti u slučaju sumnje na kršenje sigurnosti računa?
U slučaju sumnje na kršenje sigurnosti računa, ključno je spriječiti bilo kakve neovlaštene promjene na vašoj e-mail listi:
- Odmah kontaktirajte podršku tvrtke GYG : Obratite se osoblju za podršku tvrtke GetYourGuide koje vam može pomoći u zaštiti računa i sprječavanju neželjenih promjena na popisu e-pošte.
Praktičan savjet: Redovito pregledavajte i ažurirajte konfiguraciju e-pošte kako biste osigurali da su navedene sve aktivne adrese e-pošte i da su uklonjene sve zastarjele ili neovlaštene adrese. Ova praksa pomaže u održavanju integriteta i sigurnosti komunikacije s vašim klijentima.
Kartica Konfiguracija e-pošte ključni je alat za održavanje sigurne i učinkovite komunikacije s vašim klijentima. Pažljivim upravljanjem ovim popisom možete zaštititi interakcije svojih kupaca od potencijalnih sigurnosnih propusta i osigurati usklađenost s najboljim praksama.