Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε διαφορετικούς λογαριασμούς παρόχου με μία μόνο σύνδεση στην Πύλη Παρόχων της GetYourGuide.
Τι είναι η πολλαπλή σύνδεση παρόχου;
Η λειτουργία πολλαπλής σύνδεσης παρόχου επιτρέπει στους πάροχους να έχουν πρόσβαση σε διαφορετικούς λογαριασμούς με μία μόνο σύνδεση, χωρίς την ανάγκη για επαναλαμβανόμενο έλεγχο ταυτότητας. Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να βελτιώνει την αποδοτικότητα των συνεργαζόμενων παρόχων που διαχειρίζονται πολλές επιχειρηματικές μονάδες, τοποθεσίες ή περιοχές. Άλλα οφέλη:
Βελτιστοποιημένη πρόσβαση: Οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται πολλούς λογαριασμούς παρόχων χωρίς να χρειάζεται να συνδέονται και να αποσυνδέονται επανειλημμένα.
Αποδοτικότητα: Μειώνει τον φόρτο εργασίας απλοποιώντας τη διαχείριση λογαριασμών.
Ευκολότερη διαχείριση: Οι πάροχους με πολλαπλούς συνδεδεμένους λογαριασμούς μπορούν εύκολα να επιτρέψουν την πρόσβαση χρηστών σε διαφορετικούς λογαριασμούς.
Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη λειτουργία;
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε συνεργαζόμενους πάροχους οι οποίοι έχουν αποδείξει μέσω της διαδικασίας επαλήθευσης ότι δύο ή περισσότεροι λογαριασμοί τους στην GetYourGuide είτε:
ανήκουν στον ίδιο ιδιοκτήτη επιχείρησης (εταιρεία ή άτομο) ή εταιρικό όμιλο, ή
έχουν μια νομική σχέση, για παράδειγμα θυγατρική ή υποκατάστημα.
Εάν δεν είστε σίγουροι εάν οι λογαριασμοί σας είναι επιλέξιμοι, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης παρόχων για βοήθεια.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα:
Διαχειρίζεστε μια εταιρεία που ονομάζεται Kata's Walking Tours σε τρεις τοποθεσίες, καθεμία από τις οποίες έχει ξεχωριστό λογαριασμό στην GetYourGuide: Αμβούργο, Βερολίνο, Μόναχο
-
Μέχρι στιγμής, έπρεπε να διαχειρίζεστε τους τρεις λογαριασμούς ανεξάρτητα τον έναν από τον άλλον και αυτή ήταν η ρύθμιση του προσωπικού σας χωρίς τη λειτουργία πολλαπλής σύνδεσης:
Αμβούργο: Kata1 (κύριος χρήστης - διαχειριστής), Helen (ξεναγός), Frank1 (οικονομικά)
Βερολίνο: Kata2 (κύριος χρήστης - διαχειριστής), Bernd (ξεναγός), Frank2 (οικονομικά)
Μόναχο: Kata3 (κύριος χρήστης - διαχειριστής), Marc (ξεναγός), Frank3 (οικονομικά)
-
Προβλήματα χωρίς την πολλαπλή σύνδεση:
Ο Frank, ο οποίος συντάσσει οικονομικές αναφορές κάθε μήνα, έπρεπε να έχει τρία διαφορετικά email και κωδικούς πρόσβασης για να έχει πρόσβαση σε κάθε έναν από τους λογαριασμούς.
-
Με την πολλαπλή σύνδεση, η ρύθμιση είναι ευκολότερη:
Κάθε λογαριασμός χρειάζεται έναν κύριο χρήστη με μια μοναδική διεύθυνση email - γι' αυτό η Kata θα παραμείνει σε αυτή τη ρύθμιση ως έχει.
-
Για τον Frank μπορούμε να απλοποιήσουμε τα πράγματα:
μπορούμε πρώτα να αφαιρέσουμε τον Frank2 & Frank3 από το Βερολίνο και το Μόναχο αντίστοιχα
Στο δεύτερο βήμα, η Kata2 μπορεί να προσκαλέσει τον Frank1 στον λογαριασμό του Βερολίνου
Στο τρίτο βήμα, η Kata3 μπορεί να προσκαλέσει τον Frank1 στον λογαριασμό του Μονάχου
Μετά από αυτήν την αλλαγή, κάθε φορά που συνδέεται ο Frank1, μπορεί να επιλέξει σε ποιον λογαριασμό θα έχει πρόσβαση: Βερολίνο, Αμβούργο ή Μόναχο. Επίσης, μπορεί να κάνει εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών ανά πάσα στιγμή χωρίς να χρειάζεται να αποσυνδεθεί.
Πώς λειτουργεί;
Διαχειριστές: Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να στείλουν προσκλήσεις. Δε χρειάζονται οι ίδιοι πρόσβαση με πολλαπλή σύνδεση, εφόσον οι επαγγελματικοί λογαριασμοί είναι ήδη συνδεδεμένοι στην GetYourGuide.
-
Πρόσκληση χρηστών:
Συνδεθείτε ως διαχειριστής.
Πηγαίνετε στην ενότητα διαχείρισης χρηστών στην Πύλη Παρόχων.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη νέου προφίλ χρήστη».
Εισαγάγετε το email του χρήστη που θέλετε να προσκαλέσετε.
Πατήστε «Συνέχεια» για να στείλετε την πρόσκληση. Ο χρήστης θα λάβει μια πρόσκληση μέσω email για να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό.
Ανάθεση ρόλου χρήστη: Όταν προσκαλείτε χρήστες στον λογαριασμό σας, πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο ρόλο και τις ειδοποιήσεις για κάθε χρήστη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό ρόλο που ταιριάζει με τις αρμοδιότητες του χρήστη και το απαιτούμενο επίπεδο πρόσβασης και επιλέξτε τις κατάλληλες ειδοποιήσεις με βάση τις επικοινωνίες που θα πρέπει να λαμβάνει ο χρήστης. Οι ρόλοι δεν ανατίθενται αυτόματα με βάση προηγούμενους λογαριασμούς, επομένως πρέπει να επιλέξετε χειροκίνητα τον σωστό ρόλο και τον ρόλο ειδοποίησης για κάθε πρόσκληση, ώστε να διασφαλίσετε τον σωστό έλεγχο πρόσβασης. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς λειτουργούν οι διαφορετικές προσβάσεις εδώ.
Εναλλαγή λογαριασμών: Μόλις συνδεθούν, οι χρήστες μπορούν να εναλλάσσονται μεταξύ λογαριασμών απρόσκοπτα χωρίς να χρειάζεται να αποσυνδεθούν. Αυτό μπορεί να γίνει πατώντας το όνομά τους στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας τον επιθυμητό λογαριασμό.
- Ορατότητα πρόσβασης λογαριασμού: Στην ενότητα διαχείρισης λογαριασμών, κάτω από κάθε χρήστη, μπορείτε να δείτε τους άλλους λογαριασμούς στους οποίους έχει πρόσβαση. Αυτό βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση των δικαιωμάτων χρήστη.
Πρακτική συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι λογαριασμοί είναι συνδεδεμένοι εσωτερικά προτού επιχειρήσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών συνδέσεων. Εάν δεν είστε σίγουροι για την κατάσταση σύνδεσης, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης παρόχων για επαλήθευση και βοήθεια.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κάνω εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών χωρίς να αποσυνδεθώ;
Ναι, μόλις συνδεθείτε, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ όλων των λογαριασμών στους οποίους έχετε πρόσβαση χωρίς να αποσυνδεθείτε.
Πώς μπορώ να ξέρω σε ποιους λογαριασμούς έχω πρόσβαση;
Μπορείτε ενδεχομένως να έχετε πρόσβαση σε όλους τους λογαριασμούς που είναι συνδεδεμένοι με την επιχείρησή σας, εάν ένας διαχειριστής σας παραχωρήσει πρόσβαση σε αυτούς. Ωστόσο, μπορεί επίσης να έχετε πρόσβαση μόνο σε ένα υποσύνολο λογαριασμών. Όταν συνδεθείτε στην Πύλη Παρόχων, θα δείτε μια οθόνη που υποδεικνύει όλους τους άλλους λογαριασμούς στους οποίους έχετε πρόσβαση. Εάν στη λίστα αυτή δε βλέπετε κάποιον λογαριασμό στον οποίο αναμένετε να έχετε πρόσβαση, επικοινωνήστε με κάποιον διαχειριστή του λογαριασμού που λείπει.
Μπορώ να αλλάξω τους ρόλους χρηστών ή τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων;
Ναι, οι ρυθμίσεις πρόσβασης και ειδοποιήσεων μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες, ξεχωριστά ανά λογαριασμό. Μπορείτε να βρείτε αναλυτικές οδηγίες σε αυτό το άρθρο από τις συχνές ερωτήσεις.
Πώς μπορώ να ελέγξω αν οι λογαριασμοί μου είναι συνδεδεμένοι;
Εάν δεν είστε σίγουροι για την κατάσταση σύνδεσης των λογαριασμών σας, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης παρόχων για επαλήθευση και αίτημα σύνδεσης, εάν χρειάζεται.
Πώς μπορώ να ελέγξω σε ποιους λογαριασμούς έχει πρόσβαση ένας χρήστης;
Συνδεθείτε ως διαχειριστής. Μεταβείτε στην ενότητα διαχείρισης λογαριασμού και βρείτε τον εν λόγω χρήστη στη λίστα. Θα δείτε μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς στους οποίους έχει πρόσβαση κάθε χρήστης, πράγμα που διευκολύνει τη διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης.