Διαβάστε αυτό το άρθρο για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη διαθεσιμότητα των προϊόντων σας, π.χ. αλλαγές κρατήσεων, μπλοκάρισμα ημερομηνιών και βελτίωση της ορατότητας των χρονικών διαστημάτων.
Βασικά πλεονεκτήματα:
- Βελτιωμένη διαχείριση χρονικών διαστημάτων
- Διαφανείς μαζικές λειτουργίες
- Σαφής επίγνωση του προγράμματός σας
- Πρόληψη συγκρούσεων στις κρατήσεις
Προσαρμογή του αριθμού ατόμων με δυνατότητα κράτησης
Εάν αναμένετε αλλαγή στη διαθεσιμότητα για μια δραστηριότητα σε μια δεδομένη ημερομηνία, προσαρμόστε τον αριθμό των ατόμων με δυνατότητα κράτησης.
- Μεταβείτε στη Διαχείριση > Διαθεσιμότητα στην επάνω μπάρα μενού.
- Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα στα αριστερά για να φιλτράρετε ανά προϊόν, επιλογή ή ημερομηνία για να βρείτε το σωστό προϊόν και την επιλογή που θέλετε να επεξεργαστείτε
- Κάντε κλικ στο Ενημέρωση διαθεσιμότητας, προσαρμόστε τον αριθμό των κενών θέσεων και πατήστε Αποθήκευση.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων που προσφέρεται ευθυγραμμίζεται με τη χωρητικότητά σας.
Μπλοκάρισμα και ξεμπλοκάρισμα χρονικών διαστημάτων
Μπλοκάρετε με χειρωνακτικό τρόπο συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα για κάθε προϊόν, εάν δε θέλετε οι πελάτες να κάνουν κράτηση σε αυτές τις ημερομηνίες. Μπλοκάρετε ημερομηνίες για περιόδους που το προϊόν σας δε θα προσφερθεί, όπως επίσημες αργίες. Το μπλοκάρισμα χρονικών διαστημάτων δεν επηρεάζει τις υπάρχουσες κρατήσεις και θα πρέπει να τις πραγματοποιήσετε.
Σημείωση: Μπορείτε να μπλοκάρετε ή να ξεμπλοκάρετε ημερομηνίες μόνο όταν το προϊόν σας είναι δημοσιευμένο και με δυνατότητα κράτησης.
Για να μπλοκάρετε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα:
- Μεταβείτε στο Διαχείριση > Διαθεσιμότητα στην επάνω μπάρα μενού.
- Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα στα αριστερά για να φιλτράρετε ανά προϊόν, επιλογή ή ημερομηνία για να βρείτε το σωστό προϊόν και την επιλογή που θέλετε να μπλοκάρετε ή να ξεμπλοκάρετε.
- Χρησιμοποιήστε το εναλλασσόμενο κουμπί για να μπλοκάρετε ή να ξεμπλοκάρετε όπως φαίνεται στην εικόνα.
Αλλαγή ορίου τελευταίας κράτησης για ένα χρονικό διάστημα
Εάν γνωρίζετε ότι η ξεναγησή σας θα ξεκινήσει σε μια συγκεκριμένη ώρα, μπορείτε να μειώσετε το όριο τελευταίας κράτησης για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο για να βεβαιωθείτε ότι θα γίνει κράτηση και στις υπόλοιπες θέσεις. Η αλλαγή του ορίου τελευταίας κράτησης σε επίπεδο χρονικού διαστήματος σάς δίνει τη δυνατότητα να προσφέρετε ακόμη μεγαλύτερη διαθεσιμότητα της τελευταίας στιγμής.
Για παράδειγμα, μπορείτε να θέσετε όριο τελευταίας κράτησης 0 ώρες για την ξενάγησή σας στις 10 π.μ. και να διατηρήσετε την ξενάγησή σας στις 3 μ.μ. με όριο τελευταίες κράτησης 3 ωρών.
Για να αλλάξετε το οριο τελευταίας κράτησης σε επίπεδο χρονικού διαστήματος:
1. Μεταβείτε στην καρτέλα Διαθεσιμότητα στην επάνω μπάρα πλοήγησης.
2. Επιλέξτε τη χρονική περίοδο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
3. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Επεξεργασία δίπλα στο όριο τελευταίας κράτησης.
4. Επιλέξτε το απαιτούμενο όριο τελευταίας κράτησης > πατήστε Αποθήκευση.
Σημείωση: οποιεσδήποτε αλλαγές στη σελίδα διαθεσιμότητας παρακάμπτουν τις ρυθμίσεις ορίου τελευταίας κράτησης που έχουν δημιουργηθεί στη δημιουργία προϊόντος.
Μαζική επεξεργασία στη σελίδα διαθεσιμότητας
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μαζικής επεξεργασίας για να αποκλείσετε ή να ενημερώσετε τη διαθεσιμότητα πολλών χρονικών διαστημάτων, και έτσι να εξοικονομήσετε χρόνο εφαρμόζοντας αλλαγές σε πολλαπλά χρονικά διαστήματα ταυτόχρονα. Μπορείτε να επιλέξετε και να ενημερώσετε 50 χρονικά διαστήματα τη φορά για μαζική επεξεργασία.
Για να μπλοκάρετε πολλές ημερομηνίες:
- Κάντε κλικ στο κουτάκι για να επιλέξετε όλα τα χρονικά διαστήματα στη σελίδα
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση επιλεγμένων"
- Στη συνέχεια επιλέξτε τι θα ενημερώσετε
- Μπλοκάρισμα / Ξεμπλοκάρισμα
- Ενημέρωση αριθμού συμμετεχόντων
- Ενημέρωση ορίου τελευταίας κράτησης
Συχνές ερωτήσεις
- Πώς μπορώ να ξεμπλοκάρω μια ημερομηνία αφού έχει μπλοκαριστεί;
Ακολουθήστε τα ίδια βήματα με το μπλοκάρισμα μιας ημερομηνίας και χρησιμοποιήστε το εναλλασσόμενο κουμπί για να ξεμπλοκάρετε. - Μπορώ να διαχειριστώ τη διαθεσιμότητα για πολλά προϊόντα ταυτόχρονα;
Ναι, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μαζικής επεξεργασίας για να διαχειριστείτε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα.
Η αποτελεσματική διαχείριση της διαθεσιμότητάς σας διασφαλίζει μια ομαλή λειτουργία και ενισχύει την ικανοποίηση των πελατών. Πάρτε τον έλεγχο του προγράμματός σας σήμερα χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία και συμβουλές.
Σχετικά άρθρα